Ako često šaljete masovna pisma e-pošte i zadržite dobivanje korisnika na sve primatelje ili morate onemogućiti prosljeđivanje e-pošte, Microsoft Exchange i Outlook vam pokrivaju.
Exchange i Outlook omogućuju vlastite posebne zastavice koje mogu onemogućiti tu funkcionalnost i može biti iznimno korisno ako vam je potrebna veća kontrola nad poslanim porukama e-pošte. Ovaj dodatak funkcionira u programima Outlook 2007, Outlook 2010 i Outlook 2013 ako koristite Exchange račun.
I opet, ovo će funkcionirati samo ako se na poslu povezujete s Exchange poslužiteljem i šaljete ljudima na poslu. To neće funkcionirati ako šaljete drugim korisnicima na internetu, čak i ako upotrebljavaju Exchange.
Da biste onemogućili odgovor Sve i Proslijedi na poslanoj adresi e-pošte na donju vezu i preuzmite dodatak NoReplyAll.
Nakon što ga preuzmete zatvorite Outlook i izvučete datoteke da biste pokrenuli setup.exe.
Postavljanje će prihvatiti nekoliko EULA-ova i ovisno o verziji sustava Windows koju ste instalirali, možda ćete morati ponovo pokrenuti tijekom instalacije.
Ako vašem sustavu treba ponovno podizanje sustava, provjerite dopustite li setup.exe pokrenuti nakon dovršetka ponovnog pokretanja. Taj bi se prozor trebao pojaviti automatski.
Nakon dovršetka instalacije, od vas će se zatražiti da instalirate NoReplyAllAddin u Outlook. Kliknite instaliraj i zatim otvorite Outlook.
Sastavite novu e-poštu i trebali biste vidjeti dvije nove opcije na vrpci kako biste onemogućili sve odgovore i naprijed. Kliknite gumbe da biste onemogućili te značajke i zasvijetlit će, što znači da su omogućene.
Pošaljite brzu e-poštu za testiranje na sebe i vaš odgovor, sve gumbe za naprijed i naprijed moraju biti zasjenjene.
Ako korisnik pokuša prosljeđivati ili odgovoriti svima iz brzog izbornika programa Outlook, dobit će i poruku upozorenja koja će im omogućiti da znaju da značajka nije dostupna.
Napominjemo da ako šaljete poruku e-pošte svima onima koji nisu na usluzi Outlook i Exchange, opcije će i dalje biti omogućene da bi odgovorile sve i prosljeđivale kad god žele.
Ako osoba s kojom šaljete e-poštu ne koristi Microsoft Exchange ili Outlook, možda želite samo BCC sve svoje primatelje. To ih ne zaustavlja da prosljeđuju e-poštu, ali ako kliknu odgovor na sve, samo će vam poslati e-poruku umjesto da šalje cijeli popis.
Kao bonus, dodatak NoReplyAll također će otkriti kada šaljete e-poruku bez predmeta ili nedostaje privitak. Upozorenje za slanje e-pošte s praznim predmetom ugrađeno je u Outlook 2010, ali u programu Outlook 2007 dobit ćete ovo upozorenje prilikom pokušaja slanja e-pošte.
Slična upozorenja pojavit će se kada unesete priložene riječi ili priložite e-poruci bez privlačenja e-pošte.
Ako želite dodati još riječi na popis riječi koje treba tražiti prilikom slanja privitaka, možete dodati riječi ispod izbornika alata -> opcije. Imate i mogućnost isključivanja određenih upotreba riječi u donjem okviru prozora. Možete upisati svako izuzeće ako koristite neku od riječi u svom potpisu ili unaprijed definiranim odgovorima.
Napomena: Svaka riječ koju želite dodati mora biti na vlastitoj liniji. Prostori i zareze ne odvajaju ključne riječi.
Za sve značajke pakirane u besplatni dodatak zaista ne možete pogriješiti. Ako koristite Outlook i Exchange za sve svoje potrebe za slanje e-pošte, morate imati dodatak.
NoReplyAll Add-in
