Kvalitetni OCR softver često može biti vrlo skup, ali možda imate neki već instaliran na računalu za koje niste znali. Evo kako možete koristiti OneNote na OCR bilo što na računalu.
OneNote je jedan od zanemarenih dragulja u najnovijim verzijama sustava Microsoft Office. OneNote olakšava bilježenje i praćenje svega s integriranim pretraživanjem i nudi više značajki od svog popularnog Evernote natjecatelja. Jedan od načina na koji je bolji je njegovo visoko kvalitetno prepoznavanje optičkih znakova (OCR). Jedna od Evernotovih najpopularnijih značajki je da možete tražiti bilo što, uključujući tekst na slici, i možete je lako pronaći. OneNote to uzima dalje, i odmah OCRs bilo koji tekst na slike koje dodate. Zatim možete jednostavno upotrijebiti ovaj tekst i kopirati ga s slike. Pogledajmo kako to funkcionira i kako možete koristiti OneNote kao krajnji OCR.
Napomena: Ova je značajka dostupna u OneNoteu 2007 i 2010. OneNote 2007 je uključen u Office 2007 Home i Student, Enterprise i Ultimate, dok je OneNote 2010 uključen u sve izdanje sustava Office 2010, osim za Starter izdanje.
OCR bilo što
Prvo, dodajmo nešto OCR-u u OneNote. Postoji mnogo različitih načina na koje možete dodati stavke u OCR u OneNote. Otvorite praznu ili jednu stranicu koju želite umetnuti, a zatim slijedite ove korake da biste dodali ono što želite u OneNote.
Slika
Jednostavno povucite i ispustite sliku s tekstom u prijenosno računalo ...
Možete umetnuti sliku izravno iz OneNota. U OneNote 2010, odaberite karticu Umetanje, a zatim odaberite Slika.
U programu OneNote 2007 odaberite izbornik Umetni, odaberite Slika, a zatim odaberite Iz datoteke.
Isječak zaslona
Mnogo puta bismo htjeli kopirati tekst iz onoga što vidimo na zaslonu, ali nema izravnog načina kopiranja teksta iz te stvari. Na primjer, ne možete kopirati tekst iz naslovne trake prozora ili iz flash prezentacije na mreži. U takvim slučajevima mogućnost Screen Clipping je vrlo korisna. Da biste dodali isječak bilo kojeg zaslona na OneNote 2010, odaberite karticu Umetni na vrpci i kliknite Zaslonsko rezanje.
U programu OneNote 2007 kliknite gumb Clip na alatnoj traci ili odaberite izbornik Umetni i odaberite Screen Clipping.
Naizmjence, možete uzeti rezanje zaslona pritiskom na tipku Windows + S.
Kada kliknete Zaslonsko rezanje, OneNote će smanjiti, radna površina će nestati s upaljačem, a pokazivač miša će se promijeniti u znak plus. Sada kliknite i povucite sve što želite dodati u OneNote. Ovdje odabiremo naslov ovog članka.
Odjeljak koji ste odabrali sada će se pojaviti u vašem OneNote prijenosnom računalu, zajedno s datumom i vremenom snimanja.
Umetnite datoteku
Niste ograničeni samo na slike; OneNote može čak i OCR bilo što u većini datoteka na vašem računalu. Datoteke možete dodati izravno u OneNote 2010 odabirom datoteke Ispis na kartici Umetni.
U programu OneNote 2007 odaberite izbornik Umetanje i odaberite Datoteke kao ispis.
Odaberite datoteku koju želite dodati u OneNote u dijaloškom okviru.
Odaberite Umetni, a OneNote trenutačno pauzira dok obrađuje datoteku.
Datoteka će se prikazati u OneNoteu kao ispis s vezom do izvorne datoteke iznad nje.
Također možete poslati bilo koju datoteku izravno u OneNote putem OneNote virtualnog pisača. Ako imate otvorenu datoteku, poput PDF-a, koju želite OCR, jednostavno otvorite dijaloški okvir za ispis u tom programu i odaberite pisač "Send to OneNote".
Ili, ako imate skener, možete skenirati dokumente izravno u OneNote klikom na Ispisivanje skenera na kartici Umetanje u OneNote 2010.
U programu OneNote 2003, za dodavanje skeniranog dokumenta odaberite izbornik Umetanje, odaberite Slika, a zatim odaberite Iz skenera ili kamere.
OCR sliku, datoteku ili snimku zaslona koju ste stavili u OneNote
Sada kada ste dobili svoje stvari u OneNote, neka je to staviti na posao. OneNote automatski obavio OCR skeniranje na sve što ste umetnuli u OneNote. Možete provjeriti ispravno klikom na bilo koju sliku, snimak zaslona ili datoteku koju ste umetnuli. Odaberite "Upišite tekst u sliku koja se može pretraživati", a zatim provjerite je li odabran odgovarajući jezik.
Sada možete kopirati tekst sa slike. Jednostavno kliknite desnom tipkom miša na sliku i odaberite "Kopiraj tekst iz slike".
Evo teksta koji je na ovoj slici pronašao OneNote:
OCR ništa s OneNote 2007 i 2010 - Windows Live Writer
Nije loše, ha? Zatim možete zalijepiti tekst sa slike u dokument ili bilo gdje gdje trebate koristiti tekst.
Ako umjesto toga kopirate tekst iz ispisa, može vam dati mogućnost kopiranja teksta s ove stranice ili svih stranica ispisa.
To se točno događa u OneNoteu 2007.
U OneNote 2010, također možete urediti tekst OneNote je spremio na sliku iz OCR-a. Na taj način, ako je OneNote nešto netočno pročitao, možete ga promijeniti tako da ga možete pronaći i kada koristite pretraživanje u OneNoteu. Osim toga, možete kopirati samo određeni dio teksta iz okvira za uređivanje, tako da može biti korisno samo za opće kopiranje. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite stavku i odaberite "Uredi Alt Text".
Evo prozora za izmjenu alternativnog teksta. Ako želite kopirati samo dio teksta, jednostavno je odaberite i pritisnite Ctrl + C da biste kopirali taj dio.
Pretraživanje
OneNoteov OCR motor je vrlo koristan za pronalaženje specifičnih slika koje ste spremili u OneNote. Jednostavno unesite upit za pretraživanje u okvir za pretraživanje gore desno, a OneNote automatski će pronaći sve instance tog pojma na svim svojim prijenosnim računalima. Primijetite kako isti ističe pojam za pretraživanje čak i na slici!
To isto funkcionira u OneNoteu 2007. Obavijest kako je istaknula "Kako-da" u kadru slike zaglavlja na našoj omiljenoj web stranici.
U sustavu Windows Vista i 7 možete čak pretražiti OneNote OCRed značajke iz pretraživanja izbornika Start. Ovdje je početni izbornik pronašao riječi "Windows Live Writer" u našem OCR Test prijenosniku u OneNoteu gdje smo umetnuli isječak zaslona iznad.
Zaključak
OneNote je vrlo koristan alat za OCR i može vam pomoći pri snimanju teksta od svega. Osim toga, budući da možete jednostavno pretražiti sve što ste pohranili u OneNoteu, možete brzo pronaći sve što ubacite u bilo kojem trenutku. OneNote je jedan od najmanje korištenih Office alata, ali smo ga našli vrlo korisnim i nadamo se da i vi radite.
