Svi smo žurno poslali poruku e-pošte, samo sjetiti se nekoliko trenutaka kasnije da smo zaboravili priložiti datoteku koju smo naveli da smo priložili e-poštu. Zaboravljeni privjesnički detektor je izvrstan dodatak za Microsoft Outlook koji vam može pomoći da izbjegnete ovaj neugodan scenarij.
Zaboravljeni detektor privitaka je mali dodatak za Outlook Office Labs, malu podjelu uredskog tima koji je stvorio nekoliko lijepih dodataka za Officeove proizvode. Kad god vam pošaljete e-poruku sadrži pojmove kao što su privitak, privitak, priložen i više, ali zapravo ne sadrži datoteku, obavijestit će vas prije slanja e-pošte. Zatim se možete vratiti i dodati privitak koji ste namjeravali prije nego što zapravo pošaljete e-poštu.
Ovaj dodatak funkcionira na programima Outlook 2007 i 2010, uključujući verzije 32 i 64 bita. U našem testu koristimo ga na programu Outlook 2010 x64, ali su ga koristili u prošlosti i na programu Outlook 2007.
Početak rada
Nakon što preuzmete Zaboravljeni privjesnički detektor (vezu ispod), idite naprijed i instalirajte ga. Pazite da izađete iz programa Outlook prije nego što ga instalirate. Možete ukloniti oznaku ako ne želite
Nakon instalacije možete otvoriti Outlook. Kada prvi put pokrenete Outlook nakon instalacije zaboravljenog privremenog detekta, zatražite da potvrdite želite li instalirati dodatak. Jednostavno kliknite Instaliraj i bit će spreman za upotrebu.
Sada, kada pođete poslati e-poštu, skenirat će vašu poruku za ključne riječi. Ako odlučite da namjeravate priložiti datoteku, ali nemate vezu, prikazat će se skočni prozor, a ne samo slanje e-pošte.
Možete kliknuti "Prikaži isječke" da biste vidjeli točno što je u vašoj e-poruci pokrenulo upit. Ako se želite vratiti na svoju e-poštu da biste dodali datoteku, kliknite Ne; U suprotnom, možete kliknuti Da da biste poslali e-poruku onakvu kakvu jest.
postavke
U programu Outlook 2010 vidjet ćete novi gumb za Zaboravljeni detektor privitaka na kartici Dodaci na vrpci. U programu Outlook 2007 ovaj gumb jednostavno se dodaje na alatnu traku.
Ovaj gumb otvara ploču za postavke Zaboravljene privitke detekcije. Ovdje možete dodati ili ukloniti ključne riječi koje ga pokreću kako biste upitali želite li dodati privitak. FAD koristi obje fraze kako bi utvrdio kada ste namjeravali dodati privitak, kao i ključne riječi kada se pojavljuju u kontekstu druge riječi. Možete dodati ili ukloniti unose iz bilo kojeg od ovih. FAD će vas po defaultu podsjećati svaki put kada pošaljete e-poštu bez predmeta; možete ga poništiti ako to ne želite. Konačno, ovaj će dijaloški okvir pokazati koliko puta ste zaboravili priložiti datoteku ili dodati predmet e-pošti.
Zaključak
Ovaj dodatak za nas je doista bio spasitelj više puta. Možda nećete uvijek trebati, ali kada požurite slati e-poštu to može biti vrlo cijenjen podsjetnik!
Veza:
Zaboravljeni detektor privitka
