Sljedeći ćemo razgovarati o pozivnicama za događaje. Integracija Google kalendara u Gmail omogućuje slanje pozivnica za događaje izravno na usluzi Gmail bez pristupanja Google Kalendaru. Također možete dodati događaje iz Gmail poruka izravno u Google kalendar.
NAVIGACIJA ŠKOLENa kraju ćemo razgovarati o postavljanju osoba s odmora za odmor tako da možete ostaviti grad i prepustite ljudima da znate kada ćete se vratiti da biste odgovorili na njihova pitanja.
Valja napomenuti da se ova lekcija u najvećoj mjeri bavi Google kalendarom, ali s gledišta korisnika električne energije za Gmail - jer kada dobijete pozivnicu ili se morate baviti stavkama kalendara, to je obično putem vašeg klijenta e-pošte, zar ne? Nema razloga za otvaranje vašeg kalendara kada gotovo sve možete učiniti izravno unutar Gmaila, uključujući slanje pozivnica drugim korisnicima.
Pozivnice za događaje na usluzi Gmail označene su ikonom kalendara s desne strane predmeta.
Možete brzo odgovoriti na poziv izravno na temu poruke. Jednostavno kliknite gumb RSVP i kliknite "Da", "Možda" ili "Ne" da biste odgovorili.
Također možete odgovoriti na pozivnicu unutar poruke.
Pozivnicu možete dodati događaju izravno u Gmail poruku. Brzo pozovite nekoga na sastanak u e-poruci ili odgovorite na e-poštu prijatelja s pozivom za okupljanje.
Kliknite "Sastavite" da biste stvorili novu poruku e-pošte.
Dodajte primatelje u e-poštu, unesite naslov predmeta i dodajte odgovarajući tekst tijelu poruke. Premjestite miš iznad oznake plus pri dnu prozora Napišite.
Više ikona postaje dostupno. Kliknite ikonu kalendara "Umetni pozivnicu".
Kliknite datumski okvir da biste odabrali datum događaja.
Kliknite okvir za početak vremena za odabir početnog vremena događaja s padajućeg popisa.
Odaberite vrijeme završetka i datum završetka (ako je događaj duži od jednog dana). Navedite "cjelodnevni" događaj pomoću potvrdnog okvira "Cijeli dan". Unesite lokaciju u okvir "Gdje" za uređivanje i "Opis" za događaj.
Kliknite "Umetni poziv" da biste dodali pozivnicu u svoju poruku e-pošte.
U poruku će se umetnuti okvir s pojedinostima događaja. Kliknite "Pošalji" i primatelji će vidjeti poruku kao pozivnicu u pristigloj pošti i moći će se RSVP primiti.
Ponekad možete dobiti e-poruku o događaju na koji ste pozvani, ali pošiljatelj nije službeno uključio pozivnicu. Ako u poruci postoji datum i vrijeme, Gmail treba prepoznati tu činjenicu i dopustiti vam da upotrijebite informacije kako biste stvorili događaj u svojem kalendaru.
Ako u poruci postoji prepoznatljiv datum i vrijeme, Google će naglasiti datum i vrijeme s crtkanom linijom i postati veze. Da biste unutar kalendara dodali datum i vrijeme, kliknite vezu datuma i vremena.
Ponekad Google ne prepozna datum i vrijeme, a ove pojedinosti morate dodati u kalendar ručno.
Prikazat će se popup dijaloški okvir s podacima prikupljenima iz e-pošte o događaju. U našem primjeru vrijeme nije prepoznato, stoga moramo dodati vrijeme događaju. Kliknite strelicu dolje pokraj "Dodaj vrijeme" i odaberite vrijeme početka s padajućeg popisa.
Kliknite "Dodaj u kalendar" da biste događaj dodali u kalendar.
Taj događaj ćete vidjeti u kalendaru sada i možete ga urediti klikom na gumb "Uredi u kalendaru".
Kliknite bilo gdje u poruci izvan popup dijaloškog okvira da biste zatvorili okvir.
Iako možete provjeriti svoj Gmail račun na mnogim mobilnim uređajima, nećete poželjeti kada ste na odmoru. Ako nećete biti dostupni i provjeravate e-poštu, možda biste htjeli automatski upozoriti pošiljatelje na tu činjenicu. Gmail vam omogućuje postavljanje respondera za odmor da biste poslali automatizirani odgovor koji kaže pošiljateljima da niste dostupni i da ćete se vratiti na njih ili što god želite da vam e-poruka kaže.
Da biste postavili responzora za odmor na Gmail računu, kliknite ikonu zupčanika postavki i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika. Ostanite na kartici "Općenito" i pomaknite se do odjeljka "Odgovori za vrijeme odmora", odaberite "Odgovori na odmor".
Da biste naznačili prvi dan automatiziranog odgovora, morate kliknuti okvir "Prvi dan" i odaberite datum na padajućem popisu koji će se prikazati.
Ako znate kada ćete ponovno biti dostupni, možete postaviti krajnji datum za odgovore na odmor koji će automatski prekinuti. Da biste to učinili, označite potvrdni okvir "Završi" i kliknite okvir za uređivanje udesno. Izaberite datum na koji ćete ponovno biti dostupni s padajućeg kalendara.
Unesite "Subject" i "Message" za odgovor.Koristite alatnu traku pod "Poruka" za oblikovanje teksta i unesite veze i slike, ako to želite.
Možda ne želite da ova poruka izlazi samo svatko tko vam šalje e-poštu, možete odrediti da samo automatizirani odgovor šalje osobama s popisa kontakata. Da biste to učinili, označite potvrdni okvir "Pošaljite samo odgovor korisnicima u mojim kontaktima".
Na dnu kliknite "Spremi izmjene".
Ako se vratite rano od vašeg odmora ili ste dostupni prije planiranog, možete jednostavno ručno isključiti odgovore za odmor, čak i ako postavite krajnji datum. Jednostavno se vratite u "Postavke" i odaberite opciju "Odgovornost za odmor" i kliknite "Spremi izmjene" pri dnu zaslona.
Odgovarača za odmor koji ste postavili putem preglednika na računalu također je dostupna u aplikaciji Gmail. Da biste pristupili odjelu za odmor na vašem mobilnom uređaju, otvorite zaslon "Postavke" za željeni račun e-pošte.
Ako ste u svom pregledniku definirali odgovore za odmor na usluzi Gmail, taj se odgovornik odražava u aplikaciji Gmail. Jednostavno dodirnite gumb "Isključeno / Uključeno" kako biste utjecali na promjenu na odgovor.
Kada napravite promjene, dodirnite "Gotovo".
Dvaput pritisnite tipku "Natrag" na telefonu da biste se vratili u pristiglu poštu.
NAPOMENA: da biste vidjeli izmjene na odgovoru za odmor pomoću mobilnog Android uređaja na Gmail računu u računalnom pregledniku, morate se odjaviti s računa u pregledniku i prijaviti se. Obratno jer se ne možete odjaviti iz svog Gmaila račun na vašem telefonu s Androidom, ponovno podizanje sustava na telefon preuzeo je izmjene na odgovoru za odmor na našem Gmail računu u pregledniku na našem računalu.
To je za danas, nema puno toga. Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor na usluzi Gmail prilično su korisne i mogu biti iznimno povoljne.
U sutrašnjem lekciju "How-To Geek" u potpunosti posvetujemo cjelokupnoj lekciji korištenju Gmaila kao popisa zadataka: dodavanje zadataka, uključujući detalje, ispisivanje, brisanje završenih zadataka i mnogo, mnogo više!
