Želite li koristiti Google dokumente i Microsoft Office zajedno? Evo kako možete upotrebljavati Harmony za Google dokumente kako biste ih jednostavno integrirali s programom Outlook.
Harmony za Google Dokumente uzbudljiv je novi dodatak za Outlook 2007 (inačica za Outlook 2010 je u radu). Omogućuje vam integriranje računa Google Dokumenata s programom Outlook putem bočne trake. Iz ovog možete pronaći bilo koji od vaših Google dokumenata ili prenijeti novi dokument, a zatim možete otvoriti dokument da biste ga pogledali ili uredili u programu Outlook.
Početak rada
Preuzmite Harmony za Google Dokumente (vezu ispod) i instalirajte ga kao normalno. Provjerite je li Outlook zatvoren prije pokretanja instalacije.
Sljedeći put kada otvorite Outlook, nova Harmony bočna traka automatski će se otvoriti. Unesite podatke o Google računu i kliknite Prijava.
Sada će se svi Google Dokumenti pojaviti na bočnoj traci.
Dvaput kliknite bilo koju datoteku da biste je otvorili u programu Outlook. Prilikom prvog otvaranja dokumenta možda ćete se morati prijaviti u Google Dokumente.
Evo otvorenog Google Dokta u programu Outlook. Primijetite da sve funkcionira, uključujući puno uređivanje.
Sve značajke Google Dokumenata funkcionirale su izvrsno u našim testovima osim novog alata za crteže. Kada smo pokušali umetnuti crtež, Outlook je imao pogrešku u skripti. To je bio jedini problem koji smo imali s Harmonyom, a može se dogoditi zbog interakcije između Google crteža i motora renderiranja programa Outlook.
Harmony olakšava pronalaženje bilo koje datoteke na vašem računu Google Docs. Možete tražiti datoteku ili sortirati datoteke prema vrsti, nedavnoj i drugoj.
Također možete jednostavno dodati bilo koji dokument u Google dokumente izravno iz usluge Harmony. Možete povući i ispustiti bilo koji dokument, uključujući i privitak e-pošte, na Harmony bočnu traku i izravno će se prenijeti na vaš račun Google Dokumenata.
I, kada pišete novu e-poštu ili odgovor, kliknite gumb Prikaži dokumente da biste otvorili bočnu traku Harmony. Odavde možete dodati dokumente kao i obično i podijeliti ih s primateljem e-pošte.
Zaključak
Prethodno smo pokrivali sličnu aplikaciju OffiSync koja kombinira značajke Google dokumenata s MS Officeom. Međutim, Harmony olakšava upotrebu Google Appsa zajedno s programom Outlook. To vam daje jednostavan i učinkovit način suradnje na dokumentima sa suradnicima, sve bez napuštanja Outlooka. Ako vaša tvrtka upotrebljava SharePoint umjesto Google dokumenata, Harmony nudi izdanje SharePoint koje se jednako jednostavno integrira s programom Outlook!
Veza
Preuzmite Harmony za Google dokumente (putem cnet-a)
