Ponekad ćete možda morati izvući stavke iz Access baze podataka i staviti ih u Excel kako biste ih mogli organizirati za izvješće ili prezentaciju. Ovdje ćemo pogledati kako uvesti bazu podataka koristeći Access i Excel 2007.
Uvoz podataka o pristupu
Otvorite novu radnu knjigu u programu Excel i kliknite karticu Podaci. Zatim u odjeljku Dobiti vanjske podatke kliknite na Pristup.
Pregledajte lokaciju baze podataka koju želite uvesti.
Ako postoji nekoliko tablica, morat ćete odabrati onu koju želite dobiti.
Odaberite način na koji će se podaci pojaviti u radnoj knjizi i odaberite ćeliju u kojoj želite da započnete, a zatim kliknite U redu.
Podaci tablice bit će postavljeni u Excel s otvorenim karticom Dizajn, tako da možete organizirati izgled i dojam za prikazivanje podataka.
Ako želite dobiti više tablica u radnu knjigu, samo ponovite gore navedeni postupak i uvezite ga u nove listove ili druga područja na istom radnom listu.
Ovaj proces štedi puno vremena kada prolazi kroz velike količine podataka u odnosu na sortiranje kroz izvješće. To bi trebalo započeti s organiziranjem stavki iz baze podataka, međutim, trebate je.
