Ne biste nikada trebali loviti izgubljenu datoteku na modernim verzijama sustava Windows - samo izvršite brzu pretragu. Čak ne morate čekati psa iz crtića kako biste pronašli svoje datoteke, primjerice na sustavu Windows XP.
Indexer za pretraživanje sustava Windows stalno se izvodi u pozadini kako bi se omogućila brza lokalna pretraživanja. To omogućuje vrstu snažnih značajki pretraživanja koje biste upotrebljavali na Googleu ili Bingu - ali za lokalne datoteke.
Prema zadanim postavkama, indeksiranje pretraživanja sustava Windows gleda sve u vašoj korisničkoj mapi - to je C: \ Users \ NAME. Čita sve te datoteke, stvarajući indeks njihovih imena, sadržaja i drugih metapodataka. Kad god se mijenja, primjećuje i ažurira svoj indeks. Indeks omogućuje brzo pronalaženje datoteke na temelju podataka u indeksu. Na primjer, ako želite pronaći datoteke koje sadrže riječ "beluga", možete izvršiti pretraživanje za "beluga" i dobit ćete vrlo brz odgovor, budući da sustav Windows pretražuje riječ u indeksu pretraživanja. Ako sustav Windows nije koristio indeks, trebali biste sjediti i čekati dok je Windows otvorio svaku datoteku na vašem tvrdom disku, pogledao je li datoteka sadržavala riječ "beluga" i krenula dalje.
Većina ljudi ne bi trebala mijenjati ovo ponašanje indeksiranja. Međutim, ako pohranite važne datoteke u druge mape - možda pohranite važne podatke zasebnoj particiji ili pogonu, kao što je D: \ Data - te mape želite dodati u indeks. Možete odabrati i vrste datoteka koje želite indeksirati, prisiliti Windows da ponovno obnovi indeks, pauzirati proces indeksiranja tako da neće koristiti bilo koji resurs sustava ili premjestiti indeks na drugo mjesto kako biste uštedjeli prostor na vašem pogonskom sistemu.
Da biste otvorili prozor Indexing Options (Opcije indeksiranja), dodirnite tipku Windows na tipkovnici, upišite "index" i kliknite na prečicu Indexing Options (Preko indeksiranja) koja se pojavljuje. Koristite gumb Modify za upravljanje mapama koje Windows indeksira ili gumb Napredno za kontrolu ostalih opcija. Da biste spriječili potpunu indeksiranje sustava Windows, kliknite gumb Izmijeni i poništite sve uključene lokacije. Također možete onemogućiti indeksiranje pretraživanja u prozoru Programi i značajke.
Možete pretraživati datoteke izravno iz izbornika Start na Windows 7 ili Start zaslonu u sustavu Windows 8. Samo dodirnite tipku Windows i izvršite pretraživanje. Ako biste željeli pronaći datoteke povezane s programom Windows, mogli biste izvršiti pretragu za "Windows". Windows bi vam prikazao datoteke s imenom Windows ili sadrže riječ Windows. Odavde možete kliknuti datoteku da biste je otvorili. U sustavu Windows 7 datoteke se miješaju s drugim vrstama rezultata pretraživanja.
U sustavu Windows 8 ili 8.1 možete odabrati pretraživanje samo za datoteke. Ako želite izvršiti pretraživanje bez napuštanja radne površine u sustavu Windows 8.1, pritisnite Windows tipku + S da biste otvorili traku pretraživanja.
Pretraživanja možete pokrenuti i izravno iz Windows Explorera - to je File Explorer na Windows 8. Koristite samo okvir za pretraživanje u gornjem desnom dijelu prozora. Windows će pretražiti mjesto na kojem ste pretraživali. Na primjer, ako tražite datoteku povezanu s sustavom Windows i znate da se nalazi negdje u biblioteci Dokumenti, otvorite biblioteku dokumenata i potražite sustav Windows.
U sustavu Windows 7 vidjet ćete da možete dodati "filtre za pretraživanje" iz okvira za pretraživanje, što vam omogućuje pretraživanje po veličini, izmijenjenom datumu, vrsti datoteke, autorima i drugim metapodacima.
U sustavu Windows 8 ove su opcije dostupne na kartici Search Tools na vrpci. Ovi filtri omogućuju vam sužavanje rezultata pretraživanja.
Ako ste geek, možete koristiti naprednu sintaksa upita u sustavu Windows za obavljanje naprednih pretraživanja s bilo kojeg mjesta, uključujući izbornik Start ili Početni zaslon. Želite li tražiti "prozore", ali samo dovesti do dokumenata koji ne spominju Microsoft? Traži "windows -microsoft". Želite li tražiti sve slike pingvina na vašem računalu, bez obzira jesu li PNG, JPEG ili bilo koja druga vrsta slikovne datoteke? Traži "pingvin vrste: slika".
Prije smo pregledali operatore naprednih pretraga u sustavu Windows, stoga pogledajte više informacija o našem detaljnom vodiču. Napredna sintaksa upita omogućuje vam pristup opcijama koje nisu dostupne u grafičkom sučelju.
Windows vam omogućuje da poduzmete pretraživanja i spremite ih kao datoteku. Kasnije možete pretražiti kasnije dvostrukim klikom na datoteku. Datoteka funkcionira gotovo kao virtualna mapa koja sadrži datoteke koje odredite.
Na primjer, recimo da ste htjeli stvoriti spremljeno pretraživanje koji pokazuje sve nove datoteke stvorene u indeksiranim mapama u zadnjem tjednu. Možete pretražiti "datecreated: this week", a zatim kliknite gumb Spremi pretraživanje na alatnoj traci ili vrpci. Imat ćete novu virtualnu mapu koju biste mogli brzo provjeriti kako biste vidjeli svoje nedavne datoteke.
Jedna od najboljih stvari u vezi s pretraživanjem sustava Windows jest da je ona u cijelosti dostupna s tipkovnice. Samo pritisnite tipku Windows, počnite upisivati naziv datoteke ili programa koji želite otvoriti i pritisnite Enter da biste ga brzo otvorili. Windows 8 je to učinio mnogo više odvratan svojim nejedinstvenim pretraživanjem, ali jedinstveno pretraživanje konačno se vraća u sustav Windows 8.1.
