Trello može biti odličan način za upravljanje projektima, komunikaciju s vašim timom, organiziranje ideja i služi kao neka vrsta "internetske ploče" u kojoj ljudi mogu zajedno razmišljati i surađivati u zajedničkom prostoru.
Nakon što stvorite ploču, možete početi dodavati članove projekta koji će sastaviti tim. Da biste to učinili kliknite karticu "Prikaži izbornik" na desnoj strani, vidjet ćete ovdje.
Nakon što svi članovi vašeg odbora budu prikupljeni i spremni za početak, možete početi dodavati nove popise. Naslovi tih popisa mogu biti sve ovisno o vrsti projekta koju stvarate, tijeku rada na koji način želite upravljati pojedinačnim zadacima i način na koji želite upravljati svojim sadržajem u cjelini.
Kao primjer, u nastavku smo naveli nekoliko različitih ideja. Na svakom popisu pronaći ćete opciju "Dodaj karticu" koju možete kliknuti ovdje.
Kada se kartica stvori na popisu, kliknite ga i vidjet ćete prozor koji izgleda ovako:
I to je u ovim kartama gdje počinje prava organizacija. Sve od dodavanja članova na "Pretplati se na karticu" (što znači da će primiti upozorenje ili na njihovu e-poštu ili telefon kada se dogodi nova akcija), označavanje kartice za njeno pododjeljivanje događa se u gumbima izvan bočnih strana.
Možete urediti opis kartice (i.e- "Samo mozak", vezu za relevantna istraživanja, isječke na YouTubeu i sl.), Kao i stvaranje "kontrolnog popisa", ovdje pogledajte ovdje.
Popisi za provjeru odličan su način upravljanja pojedinačnim karticama i pobrinite se da su svi članovi tima dosljedno ažurirani na mjestu gdje je određeni dio projekta u bilo kojem trenutku. Da biste dodali kontrolni popis i popunili ga novim stavkama, jednostavno prijeđite mišem na gumb "Kontrolni popis", kliknite "Dodaj" i započnite s ispunjavanjem zadataka.
Ostale postavke u svakoj kartici uključuju opciju dodavanja datuma dospijeća, koje mogu ažurirati ili mijenjati svi članovi koji su dobili dozvolu na kartici.
Feed Aktivnosti možete pronaći na desnoj strani izbornika, a dok kartica nije označena kao "Privatna", sve radnje vašeg tima možete vidjeti iz jednog jednostavnog slijeda streama.
Još jedna velika značajka Trelloa je da sve vaše datoteke i mape mogu biti priključene izravno u kartice same. Nema više kopanja kroz beskrajne nizove mapa Dropbox s kompliciranim zaporkama ili pokušavajući da se netko pravilno organizira svoje dozvole za Disk, s Trellom sve što trebate je upravo tamo i spreman za preuzimanje izravno s poslužitelja.
Ali, u slučaju da vaš tim još nije spreman "ispustiti" svoj Dropbox, usluga se automatski integrira s mnogim najpopularnijim uslugama u oblaku i omogućit će vam da priložite sadržaj izravno s vlastitog povezanog računa.
Zatim, ovdje dolaze oznake.
Oznake su univerzalni moniker koji vam omogućuje da lako razdvojite svoje odjeljke u pododjeljke i tako dalje. Recimo, na primjer, imate nešto na popisu "Dodijeljeni", ali ne znate odjel u kojem pripada članak?
Oznake vam omogućuju brzu specifikaciju određenog koda boje, pa tko god je priložen kartici može brzo prepoznati tko joj pripada i kakva je svrha zadatka. Taj vizualni znak omogućuje jednostavan organizacijski sustav, a ne mnogo razlikuje se od kartica u boji koje ćete vidjeti na vrhu mapa koje su smještene u ormar za datoteke.
Na kraju, možete odabrati "dijeliti" karticu s bilo kim putem e-pošte ili ga jednostavno povezati u svoj tijek rada izvan mreže Trello.
Neke od dodatnih, zabavnijih značajki Trellola uključuju mogućnost dodavanja prijateljskih naljepnica na karticu ili člana, od kojih je nekoliko uključeno u osnovno članstvo i cjelokupnu dodatnu knjižnicu koja će se otvoriti ako se prijavite za Trello Gold mjesečna pretplata.
Poslovna klasa dobit će vam iste naljepnice, ali umjesto da plaćate 5 dolara mjesečno u cjelini, umjesto toga možete odabrati davanje premium članstva svakom vašem zaposleniku uz popust a'la carte cijenu od samo 3,75 dolara po osobi.
Dodatne postavke na traci izbornika omogućit će vam pažljivo upravljanje dopuštenjima članova tima, uključujući tko može pročitati kartice, tko ih može komentirati i tko ima mogućnost arhiviranja, brisanja ili premještanja starijih zadataka koji već imaju služili su svojoj svrsi.
Ovdje ćete naći i izbornik "Power Ups", uključujući i opciju pregledavanja svih zadataka i njihovih vlasnika u kalendarskom formatu zajedno s datumima i podudarnim rasporedom, kao i mogućnošću da članovima tima " glasati "na određenim karticama.
Ideja iza glasačkog sustava je da, ako se svatko ne može dogovoriti o ideji ili kakvom zadatku za daljnji rad, možete otvoriti kat do glasovanja. Koji god opciju dobiva najveći broj glasova, sljedeći je projekt koji se šalje.
Ako jedna ploča nije dovoljna, uvijek postoji mogućnost da napravite više. Razvrstavanje vaše radne snage na ovaj način može pomoći u uklanjanju previše prekomjerne preslušavanja između različitih odjela i uvijek je dobar izbor ako ste zabrinuti za dozvole ili osobe koje vide privatne projekte u akciji prije nego što budu spremni za javnost.
Nakon što je kartica poslužila svojoj svrsi, možete ga jednostavno ukloniti u arhivu pritiskom gumba. Arhiv će zadržati sadržaj za više od 30 dana prije nego što bude trajno izbrisan, stoga nemojte nikada poslati ništa na ovo područje Trellona, osim ako ste potpuno sigurni da ste gotovi s time za dobro.
Trello može biti koristan i lako dostupan način za vas i članove vašeg tima da ostanu organizirani kroz užurbano kaos radnog dana.Koristeći sve svoje mnogobrojne značajke i trikove, možete uvijek zadržati glavu jasno, svoje projekte na stazi i širinu vaših zadataka objavljenih na vrijeme, svaki put.
