Urednik potpisa u programu Outlook 2013 omogućuje stvaranje prilagođenog potpisa iz teksta, grafike ili posjetnica. Pokazat ćemo vam kako koristiti različite značajke alata za potpisivanje da biste prilagodili svoje potpise.
Da biste otvorili Editor potpisa, kliknite karticu Datoteka i odaberite Opcije na lijevoj strani zaslona Podaci o računu. Zatim kliknite Mail na lijevoj strani dijaloškog okvira Opcije i kliknite gumb Potpisi. Više pojedinosti potražite u jednom od gore navedenih članaka.
Promjena fontova za vaš potpis prilično je samosvjestica. Odaberite tekst za koji želite promijeniti font i odaberite željeni font s padajućeg popisa.
Također možete postaviti opravdanje (lijevo, srednje, desno) za svaki redak teksta zasebno. Padajući popis koji čita Automatski prema zadanim postavkama omogućuje promjenu boje odabranog teksta. Kliknite U redu da biste prihvatili svoje promjene i zatvorili dijaloški okvir Signature and Stationery.
Da biste vidjeli svoj potpis u e-poruci, kliknite Mail na navigacijskoj traci.
Kliknite Nova e-pošta na kartici Početna.
Prikazuje se prozor s porukama i vaš je zadani potpis umetnut u tijelo e-pošte.
NAPOMENA: Ne biste trebali koristiti neuobičajene fontove u svojim potpisima. Da bi primatelj vidio vaš potpis kao što ste namjeravali, font koji odaberete također treba biti instaliran na računalu primatelja. Ako font nije instaliran, primatelj će vidjeti drugačiji font, pogrešne znakove ili čak znakove znakova koji su prazni kvadratići.
Zatvorite prozor Poruka pomoću kartice Datoteka ili tipke X u gornjem desnom kutu prozora Poruka. Možete ga spremiti kao nacrt ako želite, ali to nije potrebno.
Ako odlučite koristiti font koji nije uobičajen, bolji način da to učinite bio bi stvoriti potpis kao sliku ili logotip. Izradite svoju sliku ili logotip u programu za uređivanje slika, čineći ga točnom veličinom koju želite koristiti u potpisu. Spremite sliku u veličini datoteke što je manje moguće. .Jpg format dobro funkcionira za slike, .png format dobro funkcionira za detaljnu grafiku, a format .gif dobro funkcionira za jednostavnu grafiku. Format .gif obično proizvodi najmanji broj datoteka.
Da biste umetnuli sliku u svoj potpis, ponovno otvorite dijaloški okvir Signature and Stationery. Izbrišite trenutačno tekst u uređivaču, ili stvorite novi potpis. Zatim kliknite gumb slike na alatnoj traci urednika.
Na dijaloškom okviru Umetni sliku idite na mjesto vaše slike, odaberite datoteku i kliknite Insert.
Ako želite umetnuti sliku s weba, morate unijeti cijeli URL slike u okviru za uređivanje naziva datoteke (umjesto lokalnog naziva datoteke slike). Na primjer, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ako želite povezati sliku s navedenim URL-om, morate također odabrati vezu na datoteku s padajućeg popisa Umetni da biste zadržali referencu URL-a.
Slika je umetnuta u okvir Uređivanje potpisa. Kliknite U redu da biste prihvatili svoje promjene i zatvorili dijaloški okvir Signature and Stationery.
Ponovo stvorite novu poruku e-pošte. Primijetit ćete sliku koju ste umetnuli u prikaze potpisa u tijelu poruke. Zatvorite prozor Poruka pomoću kartice Datoteka ili tipke X u gornjem desnom kutu prozora Poruka.
Možda biste htjeli staviti vezu na web stranicu ili vezu e-pošte u svom potpisu. Da biste to učinili, ponovno otvorite dijaloški okvir Potpisi i konfekcija. Unesite tekst koji želite prikazati za vezu, označite tekst i kliknite gumb Hyperlink na alatnoj traci urednika.
Na dijaloškom okviru Umetni hipervezu odaberite vrstu veze s popisa s lijeve strane i unesite web stranicu, e-poštu ili neku drugu vrstu adrese u okvir za uređivanje adrese. Možete promijeniti tekst koji će se prikazati u potpisu za vezu u tekstu za prikazivanje okvira za uređivanje. Kliknite U redu da biste prihvatili svoje izmjene i zatvorili dijaloški okvir.
Veza se prikazuje u editoru s zadanim plavim, podvučenim tekstom. Kliknite U redu da biste prihvatili svoje promjene i zatvorili dijaloški okvir Signature and Stationery.
Evo primjera poruke e-pošte s vezom u potpisu. Zatvorite prozor Poruka pomoću kartice Datoteka ili tipke X u gornjem desnom kutu prozora Poruka.
Također možete umetnuti podatke za kontakt u svoj potpis kao posjetnicu. Da biste to učinili, kliknite Business Card na alatnoj traci urednika.
Na dijaloškom okviru Umetni posjetnica odaberite kontakt koji želite umetnuti kao posjetnicu. Odaberite veličinu slike tvrtke iz padajućeg popisa Veličina. Kliknite U redu.
Slika poslovne kartice prikazuje se u uređivaču potpisa. Kliknite U redu da biste prihvatili svoje promjene i zatvorili dijaloški okvir Signature and Stationery.
Kada umetnete posjetnicu u svoj potpis, slika poslovne kartice prikazuje se u tijelu poruke e-pošte, a e-pošta prilaže se .vcf datoteka koja sadrži vaše kontaktne podatke. Ova .vcf datoteka može se uvesti u programe kao što je Outlook koji podržavaju ovaj format.
Zatvorite prozor Poruka pomoću kartice Datoteka ili tipke X u gornjem desnom kutu prozora Poruka.
Također možete umetnuti svoju Business Card u svoj potpis bez slike ili bez privitke .vcf datoteke.
Ako želite pružiti primateljima svoje podatke za kontakt u .vcf datoteci, ali ne želite ga priložiti svakoj e-pošti, možete prenijeti .vcf datoteku na lokaciju na internetu i dodati vezu na datoteku, na primjer: kao "Get my vCard", u svom potpisu.
NAPOMENA: Ako želite urediti svoju posjetnicu, primjerice primjenu nekog drugog predloška, morat ćete odabrati drugi prikaz, osim Osobe za mapu Kontakti, kako biste otvorili cijeli prozor za uređivanje kontakata.
