Kako koristiti više zaglavlja i podnožja u jednom dokumentu

Riječ sadrži nekoliko ugrađenih načina za promjenu zaglavlja i podnožja u dokumentu. Na primjer, prilično lako možete imati različite zaglavlja i podnožja za neparne i jednake stranice ili na prvoj stranici možete imati drugačije zaglavlje i podnožje. Da biste išli dalje od toga, trebat ćete izraditi više odjeljaka u dokumentu i saznati kako povezati zaglavlja i podnožja iz prethodnog odjeljka i poništiti vezu.

Za demonstracije napravili smo jednostavan dokument koji koristi tekstualno zaglavlje sa riječima "How-To Geek" i običan tekstualni podnožje s brojem stranice (kao na slici na vrhu članka).

Napomena: upotrebljavamo Word 2016 za naše primjere u ovom članku, ali tehnike o kojima govorimo primjenjuju se na prilično svaku verziju Worda.

Izradite drugačije zaglavlje i podnožje na prvoj stranici

Jedna tipična konvencija o dokumentima ima drugačiji zaglavlje i podnožje na prvoj stranici dokumenta nego što se prikazuje u ostatku dokumenta. Možda imate naslovnu stranicu na kojoj ne želite ni zaglavlje ili podnožje. Ili, možda želite da podnožje prve stranice prikazuje neki službeni tekst odricanja od odgovornosti za vašu tvrtku, a podnožje u ostatku dokumenta za prikaz brojeva stranica. Bez obzira na vaš razlog, Word to čini lako.

Najprije dvaput kliknite bilo gdje u području zaglavlja ili podnožja stranice da biste te regije aktivirali.

Područje zaglavlja / podnožja postaje aktivno i vidjet ćete novu karticu "Dizajn" koja se prikazuje na vrpci s kontrolama za rješavanje zaglavlja i podnožja. Na toj kartici odaberite opciju "Različita prva stranica".

Kada odaberete tu opciju, svaki tekst u zaglavlju i podnožju na prvoj stranici se briše. Također imajte na umu da se naziv područja na prvoj stranici mijenja u "Prvi stranicu" i "Prvi stranicu podnožje". Možete ih ostaviti prazno ili možete ispuniti prostore drugim tekstom koji neće utjecati na zaglavlja i podnožje sljedeće stranice.

Izradite različite zaglavlja i podnožja na neparnim i čistim stranicama

Riječ također ima ugrađenu opciju za stvaranje različitih zaglavlja i podnožja za neparne i jednake stranice. Daleko, najčešća upotreba ove značajke jest da se brojevi stranica pojavljuju na vanjskim rubovima stranica okrenutim prema gore - način na koji to vidite u većini knjiga.

Da biste to učinili, dvaput kliknite bilo gdje u području zaglavlja ili podnožja stranice da biste te regije aktivirali.

Područje zaglavlja / podnožja postaje aktivno i vidjet ćete novu karticu "Dizajn" koja se prikazuje na vrpci s kontrolama za rješavanje zaglavlja i podnožja. Na toj kartici odaberite opciju "Različite neparne i čiste stranice".

Kada odaberete tu opciju, sve što imate na podnožju stranica s parnim brojem brišete. Zatim možete staviti sve što želite tamo i poravnajte ga kako god želite.

Izradite različite zaglavlja i podnožja za različite dijelove dokumenta

Nažalost, tu završava jednostavna kontrola zaglavlja i podnožja u Wordu. Ako želite promijeniti zaglavlja i podnožja unutar dokumenta više nego što smo već pokrivali, morat ćete slomiti dokument u odjeljke. Postoje razni razlozi zbog kojih biste to trebali učiniti. Na primjer:

• Imate neke grafike ili proračunske tablice u svojem dokumentu koji želite na stranicama usmjerenim na krajolik, kada je ostatak dokumenta orijentiran portret. Ipak, još uvijek želite zaglavlja i podnožja na vertikalnom vrhu i dnu stranice.
• Stvarate dugi dokument s više poglavlja i ne želite zaglavlja i podnožja (ili želite da izgledaju drugačije) na naslovnim stranicama svakog poglavlja.
• Želite brojčano brojati neke stranice. Na primjer, možda želite da se vaši uvodni i sadržajni sadržaji broje brojevima s rimskim brojevima, ali glavni tekst dokumenta numeriran je arapskim brojevima.

Bez obzira na razloge, trik je stvaranje različitih odjeljaka gdje želite da zaglavlja i podnožja izgledaju drugačije. Osobno, smatram da je najlakše razmišljati o dokumentu ispred vremena i stvoriti sve dijelove kojima trebam prije no što počnem popunjavati dokument. To često sprječava čudne izglede glitches koje možete dobiti (a zatim ih morati riješiti) prilikom dijeljenja već ispunjenog dokumenta. To je rekao, još uvijek možete izraditi odjeljke u postojećem dokumentu, a postupak je isti.

Postavite pokazivač tamo gdje želite stvoriti odsječak odjeljka (obično će to biti na kraju stranice), a zatim se prebaciti na karticu "Izgled" na vrpci. Kliknite gumb "Pauze", a zatim odaberite vrstu pauze koju želite. Obično, to će biti prekid stranice, pa to je ono što koristimo ovdje.

Sada dvaput kliknite područje zaglavlja ili podnožja na stranici nakon pauze koju ste umetnuli. Na kartici "Dizajn" na vrpci kliknite gumb "Povezivanje na prethodno" da biste isključili tu opciju. Time se prekida veza između zaglavlja ili podnožja (što god ste odabrali) ovog odjeljka i prethodnog odjeljka. Ako želite prekidati vezu za zaglavlje i podnožje, morat ćete to učiniti svaki zauzvrat na ovaj način.

Odspajanje ne briše postojeći tekst ili slike u zaglavlju ili podnožju. Možete ukloniti, izmijeniti ili zamijeniti ono što je već u zaglavlju ili podnožju, a Vaše izmjene neće utjecati na zaglavlja i podnožja u prethodnom odjeljku.

Ako odlučite ponovno uspostaviti vezu na zaglavlje ili podnožje prethodnih odjeljaka, ta je radnja destruktivna. Kada ponovno spojite odjeljke, zaglavlje i podnožje u aktivnom odjeljku uklanjaju se i zamjenjuju sa onim što je u prethodnom odjeljku. Da biste to učinili, dvaput kliknite zaglavlje ili podnožje na stranici nakon pauze.Na kartici "Dizajn" na vrpci kliknite gumb "Povezivanje na prethodno" da biste tu opciju uključili.

Riječ vas upozorava da ćete brisati trenutačno zaglavlje ili podnožje i zamijeniti ga zaglavljem ili podnožjem iz prethodnog odjeljka. Kliknite "Da" kako bi se to dogodilo.

I upravo tako, zaglavlje ili podnožje ponovno se povezuju s prethodnim odjeljkom. Ne zaboravite da ćete morati povezati i prekidati vezu zaglavlja i podnožja kao zasebne radnje.