Kako koristiti Microsoftov ugrađeni međuspremnik

U "međuspremnik" vašeg računala privremeno se pohranjuje sadržaj koji ste izrezali ili kopirali. Međutim, Microsoft Office ima vlastiti međuspremnik, koji je snažniji.

Međuspremnik za Windows pohranjuje samo posljednju stavku koju ste kopirali. Međutim, međuspremnik za Office pohranjuje do 24 tekstualne i grafičke stavke iz Officeovih dokumenata i drugih programa. Stavke možete zalijepiti u bilo koju dokumentaciju sustava Office bilo kojim redoslijedom, što može biti korisno kada radite na velikom dokumentu.

Da biste upotrebljavali međuspremnik sustava Office, najprije odaberite tekst ili sliku koju želite dodati u međuspremnik i kopirati (Ctrl + C) ili smanjiti (Ctrl + X). Tekst ili slika se kopiraju ili izrezuju na međuspremnik sustava Windows i međuspremnik Officea. Kopirajte ili izrezujte bilo koji drugi podatak koji želite dodati u međuspremnik Officea. Kada kopirate ili izrezete više stavki, samo je posljednja stavka koju ste kopirali ili izrezali dostupna u međuspremniku sustava Windows. No, sve stavke (do 24) spremaju se u međuspremnik Officea.

Kada kopirate podatke, zadano se prikazuje obavijest u donjem desnom kutu zaslona koji pokazuje broj stavke od 24 koju ste upravo kopirali ili izrezali. Tu obavijest možete isključiti ako vam se to ne sviđa i pokazat ćemo vam kako kasnije u ovom članku.

Da biste otvorili međuspremnik Office i pristupili stavkama koje ste kopirali ili izrezali, provjerite je li kartica Početna aktivna, a zatim kliknite gumb "Međuspremnik" u donjem desnom kutu odjeljka Međuspremnik.

Prema zadanim postavkama, okna Međuspremnika sidrena je na lijevoj strani prozora programa Office.

Ako kliknete gumb Zalijepi na kartici Početna ili pritisnite Ctrl + V, zalijepite sadržaj međuspremnika sustava Windows, a ne međuspremnik za Office. Da biste zalijepili stavku iz međuspremnika za Office, jednostavno kliknite tu stavku na oknu Međuspremnika.

NAPOMENA: Odvojite odjeljak Međuspremnik iz prozora programa Office i premjestite ga gdje god želite. Da biste to učinili, kliknite i držite traku naslovnice Okna međuspremnika sve dok kursor ne postane četverosmjerna strelica. Povucite okno gdje god želite. Za sidrenje okna Međuspremnik s desne strane prozora programa Office, jednostavno je povucite tamo dok ne sjedne na svoje mjesto.

Također možete kliknuti strelicu prema dolje na stavci i odabrati "Izbriši" za brisanje stavke iz međuspremnika.

Međuspremnik Officea možete koristiti i za kopiranje i lijepljenje stavki iz drugih programa. Možda želite sakupiti neki tekst i slike iz drugih programa i zalijepiti ih u dijelove Word dokumenta. Na primjer, kopirali smo rečenicu iz datoteke Notepad ...

... i stavljen je u međuspremnik Officea, uz međuspremnik sustava Windows. Zatim stavljamo pokazivač u naš Word dokument gdje želimo zalijepiti tekst iz Notepada i kliknemo na stavku Notepad u oknu Međuspremnika da zalijepite taj tekst.

Sve stavke iz međuspremnika Officea možete također zalijepiti u dokument Office.

Stavke su zalijepljene redoslijedom kopiranja, prvo ih traju. Stavke su zalijepljene kao jedan odlomak, kao što je prikazano u nastavku. Uključili smo znakove koji nisu ispisani u donjem primjeru da bismo prikazali oznaku odlomka na kraju svih stavki koje smo zalijepili iz međuspremnika Officea.

Nažalost, ne možete promijeniti stavke na oknu Office međuspremnika.

Postoje neke opcije u međuspremniku Officea koji vam omogućuju prilagodbu ponašanja međuspremnika. Kada je opcija uključena, na lijevoj strani opcije prikazuje se plava kutija s kvačicom. Odabirom opcije uključujete ili isključujete tu opciju.

• Međuspremnik za Office Show automatski: Prikaz okna Office međuspremnika kada kopirate više od jedne stavke. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
• Prikažite međuspremnik za Office kada se pritisne dva puta CTRL + C: Omogućuje ili onemogućuje prikazivanje Međuspremnika sustava Office kada dvaput pritisnete Ctrl + C. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
• Prikupiti bez prikazivanja međuspremnika sustava Office: Automatski kopira stavke u međuspremnik Office bez prikazivanja okvira međuspremnika. Kada odaberete ovu opciju, međuspremnik i dalje pohranjuje sadržaj koji je kopiran ili izrezan s bilo kojeg mjesta. Ova opcija nije uključena prema zadanim postavkama.
• Prikaži Office međuspremnik ikonu na traci sa zadacima: Prikazuje ikonu Office međuspremnika u području obavijesti programske trake sustava Windows kada je aktivna međuspremnik. Ova je opcija uključena prema zadanim postavkama.
• Prikaz statusa u blizini programske trake pri kopiranju: Omogućuje ili onemogućuje okvir za obavijesti koji se pojavljuje u donjem desnom kutu zaslona koji kaže "Prikupljena stavka" prilikom kopiranja ili rezanja stavki. Ova je opcija uključena prema zadanim postavkama.

Da biste uklonili sve stavke iz međuspremnika za Office, kliknite "Obriši sve". Kada izbrišete međuspremnik Office, međuspremnik sustava Windows također se briše.

Da biste zatvorili međuspremnik za Office, kliknite gumb "X" u gornjem desnom kutu okna.

Stavke u međuspremniku Office ostat će tamo sve dok ne izađete iz svih programa iz sustava Office ili izbrisati stavke iz okvira međuspremnika, kao što smo ranije opisali. Također možete upotrijebiti šiljak za kopiranje i lijepljenje teksta u programu Word. Spike razlikuje se od međuspremnika Officea i možete pročitati kako funkcionira i kako ga koristiti. Također možete premjestiti ili kopirati sadržaj u programu Word bez utjecaja na međuspremnik sustava Office ili u međuspremnik sustava Windows.