Bez obzira koristite li Microsoft Word za osobno ili profesionalno pisanje, ponekad ćete možda htjeti dodati dopunske napomene dijelovima vašeg rada. Možda želite komentirati jedan od vaših argumenata, ili trebate navesti drugi autorov rad bez odvraćanja od glavnog teksta. Srećom, riječ ima korisne alate za dodavanje napomena i napisanih bilješki za vaše pisanje.
Bilješka: Koristimo Microsoft Word 2016, ali Word je podržao fusnote i krajnje bilješke od najmanje Worda 2007. Ovisno o verziji Worda koju upotrebljavate, izbornici koje prođemo u ovom vodiču mogu izgledati malo drugačije. No nemojte se brinuti - značajke i funkcije su isti.
Napomene i napomene su oba načina dodavanja dodatnih podataka o vašem pisanju izvan glavnog teksta. Razmislite o njima kao verbalnim stranama, samo u pisanom obliku. Možete koristiti bilješke i bilješke za dodavanje bočnih komentara na svoj rad ili navesti druge publikacije poput knjiga, članaka ili web stranica. Jedina razlika između fusnote i krajnjih bilješki jest gdje se pojavljuju u vašem dokumentu.
Kao što ime sugerira, fusnote su pričvršćene na dno stranice koja sadrži rečenicu na koju odgovaraju. S druge strane, bilješke se dodaju na kraj dijela ili dokumenta. Koji biste se trebali koristiti u vašem pisanju ovisi o vašoj osobnoj želji ili - ako pišete za školu ili posao - standardima objavljivanja svoje organizacije.
Uključite Microsoft Word, a zatim otvorite dokument na koji želite dodati fusnote (ili izradite novi dokument ako samo započnete). Prijeđite na karticu "Reference" na vrpci Riječi.
Ovdje ćete pronaći hrpu korisnih značajki za bilježenje teksta, uključujući alate za umetanje sadržaja, dodavanje citata i stvaranje bibliografije. Druga grupa na ovoj kartici sadrži bilješke i bilješke koje želimo.
Da biste dodali fusnotu, postavite točku umetanja u tekst u kojem želite da se fusna pojavljuje, a zatim kliknite gumb "Umetanje fusnote".
Riječ dodaje mali superscript broj na kojem ste stavili točku umetanja.
A potom odmah pomakne fokus na ploču fusnota i stavlja točku umetanja na novu fusnotu, pa ga odmah možete početi upisivati.
Napomene se pojavljuju na dnu stranice ispod kratke vodoravne crte. Svaki put kada dodate fusnotu na ovu stranicu, drugi će broj biti dodan na popis.
Nakon što dodate svoje fusnozama, možete pokazivati pokazivač iznad referentne oznake svake rečenice da biste vidjeli pregled fusnota u tekstu.
Također možete brzo kartirati između fusnota u glavnom tekstu i na fusnoti na dnu stranice klikom na gumb "Sljedeća fusnota" na navigacijskoj traci.
Ili kliknite strelicu padajućeg izbornika na gumbu "Sljedeća fusnota" da biste odabrali drugu navigacijsku opciju. Možete odabrati da prijeđete na prethodnu fusnotu ili prijeđete na sljedeću ili prethodnu bilješku.
Koraci za umetanje bilješki u biti su isti. Postavite svoju točku umetanja na koju želite označiti, a zatim kliknite gumb "Umetni novu bilješku" na kartici "Reference" Ribbonove riječi.
Baš kao i kod fusnota, Word pridaje vrhovni broj koji sadrži zapis. No, ovaj put popis bilješki koje generira pojavljuje se na kraju trenutnog odjeljka ili završetka dokumenta (možete prilagoditi gdje se pojavljuju, a mi ćemo malo pričati o tome).
Riječ ima osnovne zadane postavke za fusnote i krajnje bilješke, no te postavke možete prilagoditi u bilo kojem trenutku iz izbornika na kartici Reference.
Kliknite strelicu u donjem desnom kutu izbornika "Bilješke".
Time se pojavljuje prozor s fusnota i završne bilješke u kojem možete prilagoditi lokaciju, izgled i oblik svih bilježaka i bilješki.
Prema zadanim postavkama, Word stavlja fusnote na dno stranice i krajnje bilješke na kraju dokumenta, ali možete promijeniti gdje se te bilješke pojavljuju.
Pod stavkom "Lokacija" u izborniku Footnote i Endnote, pronađite opciju "Footnotes" (ona bi trebala biti odabrana prema zadanim postavkama prilikom prvog otvaranja izbornika). Otvorite padajući izbornik desno od te opcije i možete promijeniti svoju poziciju fusnote na dno stranice ili ispod teksta. Ako odaberete drugu opciju, Word postavlja fusnote odmah nakon glavnog teksta umjesto na dnu stranice.
Da biste promijenili zadanu lokaciju bilježaka, odaberite opciju "Završne bilješke", a zatim s desne strane otvorite padajući izbornik. Tamo možete promijeniti položaj primjera na kraju trenutačnog odjeljka ili kraja dokumenta.
Druga mogućnost je pretvoriti sve vaše fusnote na krajnje bilješke ili obrnuto. Umjesto promjene pojedinačno, ova vam opcija omogućuje da ih sve odmah promijenite. Ako radite na dokumentu s puno bilješki, ova opcija može biti praktična.
Pod odjeljkom "Lokacija" u bilješci Footnote i Endnote, kliknite gumb "Pretvori".
Pojavljuje se dijaloški okvir Pretvori bilješke, koji vam daje tri mogućnosti: 1) Pretvaranje svih bilješki na krajnje bilješke, 2) Pretvaranje svih bilježaka u bilješke, i 3) Zamijene bilješke i bilješke. Odaberite željenu opciju, a zatim kliknite gumb "U redu".
Prema zadanim postavkama, Word stvara popis fusnota i popisa primalja s istim izgledom kao i stranica na kojoj se pojavljuju. Međutim, to možete prilagoditi iz prozora Footnote i Endnote ako kliknete padajući izbornik "Stupci" i odaberete broj stupaca koji želite upotrebljavati.
Možete postaviti bilješke i bilješke za prikaz na najviše četiri stupca na stranici.
Riječ vam također omogućuje odabir između nekoliko opcija za oblikovanje načina bilježenja napomena i krajnjih bilješki. Općenito je dobra ideja odabrati drugi sustav numeriranja za svaku vrstu bilješke, pogotovo ako koristite kombinaciju fusnota i krajnjih bilješki u istom dokumentu. To vam pomaže da vaš časopis brzo razlučite dva.
U odjeljku Oblikovanje kliknite strelicu za padajući izbornik s desne strane opcije "Brojčani oblik". Odaberite željeni format broja.
Također možete označiti svoje bilješke s prilagođenim simbolom umjesto standardnog sustava numeriranja. Pored opcije Custom Mark, kliknite gumb "Simbol".
Otvorit će se izbornik Simbol. Odaberite simbol koji želite koristiti za označavanje bilješki, a zatim kliknite gumb "U redu".
Vaša odabrana ikona trebala bi se pojaviti u okviru "Prilagođena oznaka", a Word će sada upotrebljavati taj simbol kako bi označio vaše bilješke.
Prema zadanim postavkama, Word broji fusnote i krajnje bilješke u pojedinačnim serijama počevši od "1" (ili , ja, ja, itd.) i nastavlja se tijekom cijelog dokumenta. Međutim, možete prilagoditi i početnu točku i kontinuitet bilježaka.
Ako želite da vaše fusnote ili napomene započnu negdje drugdje osim prvog broja serije (na primjer, 2 umjesto1), kliknite strelice u padajućem izborniku "Počni na" da biste povećali ili smanjili početnu vrijednost. Jedan od primjera gdje bi to moglo biti korisno je ako pišete knjigu koja sadrži bilješke i spremate svako poglavlje kao odvojeni Word dokument. Možete konfigurirati dokument svakog poglavlja da biste započeli brojčane bilješke gdje je preostalo posljednje poglavlje.
Da biste promijenili kontinuitet serije s brojevima, kliknite strelicu padajućeg izbornika pored opcije "Numeriranje".
Vidjet ćete tri opcije za brojanje fusnota i krajnjih bilješki: Kontinuirano, Ponovno pokretanje svakog odjeljka i Ponovno pokretanje svake stranice. Ako želite da se napomene i bilješke kontinuirano broje od početka dokumenta do kraja, odaberite opciju "Kontinuirano". Ako želite bilješke bilježiti po poglavlju ili odjeljku, odaberite opciju "Ponovno pokreni svaki odjeljak". Ili odaberite "Ponovno pokretanje svake stranice" za brojanje bilješki po stranici.
Nakon konfiguriranja gore navedenih opcija, trebate odabrati način na koji želite da se vaše promjene primijene na vaš dokument. Na dnu izbornika kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj opcije "Primijeni izmjene".
Ako želite da se vaše promjene primijene na svaku stranicu i odjeljak vašeg dokumenta, odaberite opciju "Cijeli dokument". Ili odaberite "Ovaj odjeljak" da biste primijenili promjene samo u odjeljku dokumenta u kojem trenutačno nalazite. (Imajte na umu da se ova opcija neće prikazati ako u vašem dokumentu nemate praznike odjeljaka.)
Kada budete zadovoljni postavkama, kliknite gumb "Primijeni" u donjem desnom dijelu izbornika.
Također možete umetnuti novu fusnotu pomoću odabranih postavki klikom na gumb "Umetni" u donjem lijevom kutu izbornika.
Ako želite upotrijebiti istu fusnotu ili novu bilješku više puta tijekom čitavog teksta, postoji jednostavan način da to učinite bez ponovnog uvođenja iste stvari.
Postavite mjesto umetanja u koju želite umetnuti referencu u tekst. Na kartici Reference kliknite gumb "Prekogranični reference".
U prozoru Referentni okvir odaberite padajućeg izbornika "Referentna vrsta" ili "Napomena" ili "Napomena".
Zatim kliknite padajući izbornik "Umetni referencu na".
Opcija "Napomena za fusnotu" umetnite broj fusnota u redoviti tekst, a opcija "Napomena za fusnote (formatirana)" umetnite broj fusnosa u superscript. Opcija "Broj stranice" umjesto broja bilješke umetava broj stranice s referencama. Opcija "iznad / ispod" umetci ili riječ "iznad" ili "ispod", ovisno o mjestu gdje se izvornu fusnotu pojavljuje u odnosu na unakrsnu referencu. Odaberite željenu opciju.
Pomoću Worda možete stvoriti hiperveze između unakrsnih referenci tako da možete lako pronaći istu fusnotu svugdje gdje se pojavljuje u vašem dokumentu. Opcija "Umetni kao hipervezu" provjerava se prema zadanim postavkama, tako da možete kliknuti bilo koju prečicu i automatski se prebaciti na dio dokumenta koji sadrži izvornu fusnotu. Preporučujemo da označite ovu opciju, ali možete ga poništiti ako želite.
Pod opcijom "Za koju fusnotu" odaberite fusnotu koju želite uputiti, a zatim kliknite gumb "Umetni" pri dnu izbornika.
