Ako nemate specijaliziranu tipkovnicu, morate napraviti malo više posla za upisivanje slova s oznakama akcenta u Microsoft Wordu. Evo nekoliko načina da to učinite.
Ako redovito upisujete na nekom drugom jeziku osim engleskog, vjerojatno ste to već riješili. Možda čak upotrebljavate i specijaliziranu tipkovnicu koja omogućuje lakše pisanje slova s oznakama akcenta. Ali ako upisujete prvenstveno na engleski, još uvijek imate vremena da biste upisali naglašeno slovo. Uostalom, engleski koristi mnoge riječi posuđene s drugih jezika - poput déjà vu, jalapeño, doppelgänger i résumé, na primjer. I dok općenito upisujemo te riječi bez naglasaka na engleskom, ponekad je lijepo uzeti formalniji pristup. U slučajevima kada to učinite, Microsoft Word pruža nekoliko jednostavnih načina da se to dogodi.
Ako samo povremeno morate umetnuti akcentirane znakove, dovoljno je jednostavno otvoriti prozor Wordovog simbola i potražiti pismo koje vam treba.
Prijeđite na karticu "Umetni", a zatim kliknite gumb "Simbol".
Padajući izbornik prikazuje vaše najnovije korištene simbole. Ako je simbol koji poslije postoji, samo kliknite na njega. Ako nije, umjesto toga kliknite naredbu "Više simbola".
Prozor s Simbolom koji se otvori prikazuje ogroman broj znakova koje možete odabrati - 3.633 biti točan. Riječ vam pomaže tako što ćete filtrirati fontom i podskupom.
Upotrijebite padajući izbornik "Font" kako biste odabrali font koji koristite (ili možete jednostavno odabrati stavku "Normalni tekst"). Padajući izbornik "Podskup" omogućuje vam prelazak na određene podskupove znakova. Zapravo, ako kretate kroz dostupne znakove, možete promatrati promjenu vrijednosti podskupa. Za sada, naprijed, odaberite "Latin-1 dodatak" iz padajućeg izbornika "Podskup". Tamo ćete vjerojatno naći pismo s naglaskom na kojem se nalazite.
Kliknite znak koji tražite, a zatim kliknite gumb "Umetni" da biste je umetnuli u svoj dokument. Imajte na umu dok ste ovdje da u ovom prozoru postoje sve vrste korisnih simbola. Samo na slici ispod možete vidjeti simbole za autorsko pravo (©) i registrirani zaštitni znak (®).
Vrlo jednostavno, zar ne? Ali, što ako trebate umetnuti neke simbole prilično često i ne želite otvoriti i pretraživati taj prozor Simboli svaki put? Imamo nekoliko trikova koji će vam pokazati.
Riječ ima puno velikih tipkovničkih prečaca, a prečaci za naglašene znakove nisu iznimka. Možda ste primijetili ranije na zaslonu "Više simbola" da vam Word zapravo kaže koja je tipka prečaca za taj lik.
A najbolji dio je taj što ovi prečaci slijede neku formulu, tako da ih ne morate nužno sve pamtiti. Koristit ćete tipku Ctrl ili Shift uz tipku naglaska na tipkovnici, nakon čega slijedi brzo pritisak na slovo.
Na primjer, da biste dobili znak "á", pritisnite Ctrl + '(apostrof), otpustite te tipke, a zatim brzo pritisnite tipku A. Imajte na umu da, ako želite Á umjesto á, trebali biste omogućiti zaključavanje kapa prije pomoću tipke prečaca, jer korištenjem tipke Shift mijenja prečac.
Postoji previše za popis u ovom članku, ali evo nekoliko tipki prečaca koje pruža Office Support da biste započeli.
| Simbol | Kodirati |
| à, è, ì, ò, ù | Ctrl + '(Naglasak groba), pismo |
| À, È, Ì, Ò, Ù | |
| á, é, í, ó, ú | Ctrl + '(Apostrof), pismo |
| Á, É, Í, Ó, Ú | |
| â, ê, î, ô, û | Ctrl + Shift + ^ (Znak za umetanje), pismo |
| Â, Ê, Î, Ô, Û | |
| ã, ñ, õ | Ctrl + Shift + ~ (Tilda), pismo |
| Ã, Ñ, Õ | |
| ä, ë, ï, ö, ü | Ctrl + Shift +: (Debelo crijevo), pismo |
| Ä, Ë, Ï, Ö, Ü |
A koja bi nam koristila ako nismo vam pokazali najgori način? Ako ćete upotrebljavati mnogo akcentiranih znakova - osobito istih znakova više i više - možda biste imali vremena da naučite nekoliko ASCII kodova.
Američki standardni kod za razmjenu informacija (ASCII) je sustav kodiranja koji omogućuje način predstavljanja određenih znakova pomoću odgovarajućeg koda. Nećemo proći puni popis ASCII kodova jer postoje stotine znakova i nemoguće ih je sve naučiti. Umjesto toga, proći ćemo kroz osnove i dati vam nekoliko kratkih kodova kako bismo brzo brinuli o tim stranim riječima s diacriticima.
Da biste koristili taj trik, trebate brojčanu tipkovnicu (bilo kao dio glavne tipkovnice ili kao dodatak). Također ćete morati provjeriti jeste li omogućili NumLock pritiskom na tipku NumLock u gornjem lijevom kutu brojčane tipkovnice. Većina tipkovnica ima svjetlo pokazivača kako bi vas obavijestio kada je omogućen NumLock.
Da biste unijeli ASCII kôd, sve što trebate učiniti je držati tipku Alt dok upisujete brojčani kôd na vašem broju. Na primjer, kod malog slova "a" s teškim naglaskom je 133. Dakle, držite li Alt, tip 133, a zatim pustite tipku Alt. Čim to učinite, lik se pojavljuje - voilà!
Očito, bilo bi teško zapamtiti ton ASCII kodova za različite naglašene slova, ali ako redovito koristite nekoliko, to stvarno pojednostavljuje cijeli proces. Evo nekoliko za početak:
| Kodirati | Simbol | Opis |
| 129 | ü | slovo u s umlautom |
| 130 | é | slovo e s akutnim naglaskom |
| 131 | â | slovo a s cirkumfleksnim naglaskom |
| 132 | ä | slovo a s umlautom |
| 133 | à | slovo a s teškim naglaskom |
| 134 | å | slovo a s prstenom |
| 136 | ê | slovo e s cirkumflex naglaskom |
| 137 | ë | slovo e s umlautom |
| 138 | è | slovo e s teškim naglaskom |
| 139 | ï | slovo i s umlautom |
| 140 | î | slovo i s cirkumflex naglaskom |
| 141 | ì | slovo I s teškim naglaskom |
| 142 | Ä | slovo A s umlautom |
| 143 | Å | slovo A s prstenom |
| 144 | É | slovo E s akutnim naglaskom |
| 147 | ô | slovo o s cirkumflex naglaskom |
| 148 | ö | slovo o sa umlautom |
| 149 | ò | slovo o s teškim naglaskom |
| 150 | û | slovo u s cirkumflex naglaskom |
| 151 | ù | slovo u s teškim naglaskom |
| 152 | ÿ | slovo y s dializom |
| 153 | Ö | slovo O s umlautom |
| 154 | Ü | slovo U s umlautom |
| 160 | á | slovo a s akutnim naglaskom |
| 161 | í | slovo i s akutnim naglaskom |
| 162 | ó | slovo o s akutnim naglaskom |
| 163 | ú | slovo u s akutnim naglaskom |
| 164 | ñ | slovo n s tildom |
Također možete koristiti značajku automatskog ispravka u programu Word za automatsko umetanje akcentiranih znakova prilikom upisivanja određenih kombinacija slova. I, iako to zvuči kao da bi to bila najlakša metoda, to je čudno i praktično, a ne korisno koliko bi moglo zvučati.
Natrag na prozoru Simboli odaberite znak za koji želite postaviti funkciju ispravka za automatsko ispravljanje. Kliknite gumb "Automatski ispravak" u donjem lijevom kutu.
U okviru "Zamijeni" unesite znakove kojima želite pokrenuti zamjenu automatskog ispravka. Kada završite, kliknite gumb "Dodaj", a zatim gumb "U redu".
U ovom slučaju, mi govorimo Riječi da kad upisujemo slovo "a" nakon čega slijedi naglasak groba ('), a zatim prostor, Riječ bi to automatski trebala zamijeniti s "a" s naglaskom iznad njega.
A sada, zbog te nevjerojatnosti koju smo ti obećali.
Kada upisujete riječ, najprije morate upisati naglašeni znak. Drugim riječima, ako želite upisati "Voilà", najprije trebate upisati oznaku +, a zatim se vratite i upišite "Viol" iza nje. U suprotnom ćete završiti s Violom - jer Word neće pokrenuti autokorekciju kada su slova okidača dio veće riječi. I, kao što možete zamisliti, to ga čini jako neugodno ako imate više naglašenih znakova u jednoj riječi.
I doista, još uvijek radite gotovo onoliko tipkanja koliko biste koristili ugrađene tipkovničke prečace koje pruža Word.
