Osim standardnog alata za provjeru pravopisa, Word, PowerPoint i Outlook također mogu provjeriti pravopis i gramatiku dok upisujete, što ukazuje na pogreške u korištenju obojenih, debelih linija ispod teksta. Međutim, ako su sve prljave linije previše zbunjujuće, možete isključiti jednu ili obje ove značajke.
Recite da radite na dokumentu koji sadrži mnogo žargona, kratica ili visoko specijaliziranih riječi u industriji. Riječ će sve ovo označiti crvenim, grubim crtama iako nisu tehnički pogrešno napisane. Ako pišete pravne dokumente, Word bi mogla dovesti u pitanje gramatiku nekih stvarno dugih, kompliciranih rečenica koje se općenito koriste pri pisanju "legalese", a možda ne želite vidjeti sve zelene, nejasne crte u dokumentu.
Pokazat ćemo vam kako onemogućiti automatske opcije provjeravanja pravopisa i gramatike u programima Word, PowerPoint i Outlook te kako onemogućiti provjeru pravopisa i gramatike samo za određene odlomke ako ne želite onemogućiti te značajke za cijeli dokument.
Počnimo s Word i PowerPoint (proces je malo drugačiji za Outlook, pa ćemo to pokriti u nastavku). Otvorite postojeću datoteku ili novu datoteku. Zatim kliknite karticu "Datoteka".
Na pozadini zaslona kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.
Na dijaloškom okviru Word Options (ili PowerPoint Options) kliknite "Proofing" na popisu stavki s lijeve strane.
Da biste onemogućili automatsku provjeru pravopisa, kliknite potvrdni okvir "Provjera pravopisa prilikom pisanja". Potvrdite okvir "Označite gramatičke pogreške dok upisujete" u programu Word (ili potvrdni okvir "Sakrij pogreške pravopisa i gramatike" u PowerPointu) kako biste onemogućili automatsku provjeru gramatike. Kada su opcije onemogućene, potvrdne okvire su prazne. Kliknite "U redu" da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir Mogućnosti.
U programu Outlook kliknite karticu "Datoteka" iz glavnog prozora programa Outlook ili iz prozora s porukom i kliknite "Opcije" na popisu stavki na rezultatu zaslona. Prikazuje se dijaloški okvir "Outlook Options". Ako ste otvorili ovaj dijaloški okvir iz prozora s porukama, zaslon e-pošte bit će aktivan. U suprotnom kliknite "Mail" na popisu stavki s lijeve strane kako biste aktivirali zaslon Mail.
U odjeljku Obaviti poruke kliknite "Mogućnosti uređivača".
Na dijaloškom okviru Editor Options (Mogućnosti izdavača) kliknite potvrdni okvir "Provjera pravopisa prilikom pisanja" i potvrdni okvir "Označi gramatičke pogreške dok upisujete" da biste onemogućili provjeru pravopisa i gramatiku. Kliknite "U redu" da biste prihvatili promjene i zatvorili dijaloški okvir Mogućnosti uređivača.
Vratit ćete se u dijaloški okvir Mogućnosti programa Outlook. Kliknite "U redu" da biste je zatvorili.
Sada se pogreške u vašem dokumentu, prezentaciji ili poruci e-pošte ne pozivaju s prugastim crtama. Međutim, pogreške su još uvijek prisutne. Da biste ih pronašli, morate ručno pokrenuti provjeru pravopisa i gramatike pritiskom na tipku "F7".
Ako želite isključiti provjeru pravopisa i provjeru gramatike za određene odlomke, a ne čitav dokument, prezentaciju ili poruku e-pošte, to možete učiniti u programu Word, PowerPoint i Outlook (postupak je sličan u sva tri programa) , To može biti korisno ako samo dio dokumenta ima puno žargona, kratica ili izrazito specijaliziranih riječi, a želite da se ostatak dokumenta automatski provjerava.
NAPOMENA: U programu Outlook, provjerite je li prozor s porukom otvoren.
Najprije odaberite tekst koji ne želite provjeriti za pravopis i gramatiku. Koristite tipku "Ctrl" za odabir više ne-susjednih odlomaka. Zatim kliknite karticu "Pregled".
U odjeljku Jezik kliknite gumb "Jezik" i na padajućem izborniku odaberite "Postavljanje jezika za ispravljanje pogrešaka".
U dijaloškom okviru Jezik odaberite potvrdni okvir "Ne provjeravaj pravopis ili gramatiku", tako da u okviru postoji kvačica. Kliknite "U redu".
Napominjemo da odabrani odlomak na donjoj slici sadrži i pogreške, ali nisu podvučeni. Međutim, pogreške u drugom stavku jesu.
Riječ također provjerava oblikovanje nedosljednosti i označava one s plavim, debelim podcrtava. Možete isključiti tu značajku. Međutim, alati za provjeru pravopisa, gramatike i alata za oblikovanje mogu olakšati provjeru je li vaše pisanje barem uglavnom bez pogrešaka.
