Kako isključiti nove obavijesti o poruci u programu Microsoft Outlook 2016 ili 365

Outlook može pokrenuti nekoliko vrsta upozorenja kada dobijete novu poruku. Možda ćete vidjeti obavijest na programskoj traci, primijetiti ikonu poruke u paleti sustava, čuti zvuk ili čak kratko promjeniti pokazivač na ikonu poruke e-pošte. Evo kako ih sve onemogućiti.

Ako radite na zauzetom projektu, dijelite svoj zaslon s videokonferencijom ili jednostavno ne želite biti upozoreni svaki put kad John iz Računovodstva pošalje drugu poruku e-pošte svih tima, možda želite isključiti upozorenja o radnoj površini - ili barem biti selektivniji o tome koje se vrste upozorenja pojavljuju. Nekoliko tih vrsta upozorenja omogućeno je automatski u programu Microsoft Outlook, pa ćete ih morati ručno isključiti.

Kako isključiti nove obavijesti o poruci

Isključivanje upozorenja o novoj poruci u programu Microsoft Outlook je jednostavno! S nekoliko brzih klikova bit ćete spremni učiniti vaš posao u miru.

Započnite tako da se prebacite na karticu "Datoteka" na vrpci.

Na oknu datoteke koji se otvori kliknite naredbu "Opcije".

U prozoru Outlook opcija koji se otvori kliknite postavku "Pošta" u lijevom oknu.

U desnom oknu pomaknite se dolje do odjeljka "Dojava poruke".

Ovo je mjesto gdje ćete pronaći postavke koje tražite. Možete konfigurirati sljedeće opcije:

• Reproduciraj zvuk: Onemogućite ovu opciju ako ne želite čuti zvučni signal svaki put kada primite novu poruku.
• Kratko promijenite pokazivač miša: Onemogućite ovu opciju kako biste spriječili da se kursor mijenja u omotnicu kada stigne nova poruka. To se događa tako brzo, ionako je beskorisno.
• Pokažite ikonu omotnice na programskoj traci: Onemogućite ovu opciju ako ne želite vidjeti ikonu koja se pojavljuje na paleti sustava svaki put kada stigne nova poruka.
• Prikaz upozorenja za radnu površinu: Onemogućite ovu opciju ako ne želite da Outlook otvori obavijest sustava Windows kada dobijete nove poruke. Dodatna opcija "Omogućivanje pregleda zaštićenih poruka" koja je dostupna kada je ta opcija omogućena je stvarno primjenjiva samo ako koristite Outlook za povezivanje s Exchange poslužiteljem. Onemogućavanje sprečava obavijesti sustava Windows da prikažu preglede poruka kada je poruka označena kao osjetljiva.

I to je ljepušan velik dio! Isključite opcije koje ne želite i vratite se na rad bez ometanja.