Ako ga Windows Search jednostavno ne rezati za pomoć pri pronalaženju datoteka, možete mu dati malo pomoći dodavanjem oznaka u bilo koju Windows datoteku.
Oznake više ili manje funkcioniraju kao u bilo kojem drugom sustavu - biblioteke fotografija, društvenih mreža i slično. Nažalost, sustav Windows ne može samostalno generirati oznake. Morat ćete ih dodati i upravljati njima ručno. Onda opet, to bi moglo biti plus, ovisno o vašem osobnom stilu organizacije.
Pogledajmo primjerice moju neorganiziranu mapu Slike. Koristim neke podmape za osnovnu organizaciju, ali nijedna datoteka u glavnoj mapi zapravo nije ispravno nazvana - to je samo hrpa stvari koje se ne mogu prilagoditi nigdje drugdje.
Koristit ću ovu staru zalihu fotografija Adam Westa kao primjer. Da biste označili bilo koju datoteku, desnom tipkom miša kliknite Explorer, a zatim kliknite naredbu "Svojstva". U prozoru svojstava slike prijeđite na karticu "Detalji". Vidjet ćete unos "Oznake" u odjeljku "Opis".
Desno od stavke "Oznake" kliknite prazan prostor u stupcu "Vrijednost" i pojavit će se tekstni okvir koji sadrži samo tekst "Dodaj oznaku". Upišite bilo koju oznaku koju želite dodati. Nema unaprijed definiranih oznaka, tako da ono što upišete ovisi o vama. Oznaka može biti bilo koja duljina i upotrijebiti bilo koju vrstu standardnog karaktera, uključujući prostore, iako preporučujemo da ih zadržite razumno kratko i lako zapamtite.
Ako želite dodati više oznaka odjednom, jednostavno ih razdvojite točkom sa zarezom.
Kada završite s označavanjem, samo kliknite "U redu" da biste završili.
Nakon što označite neke datoteke, možete upotrijebiti te oznake u svojim pretraživanjima. Ali stvari su malo čudne, ovisno o tome gdje radite svoje pretraživanje.
U programu File Explorer, ako imate otvorenu mapu u koju se nalazi datoteka, možete upisati oznaku u okvir za pretraživanje i Windows će prikazati datoteke označene na taj način. Naravno, rezultati također uključuju sve datoteke koje imaju taj tekst u imenu ili neki drugi pretraživi sadržaj.
Međutim, ako ste izvan te mape (recimo, želite pretražiti cijelo računalo ili cijelu mapu Dokumenti), počet će traženje morati dodati operatera "tags:". Najlakši način za to je da jednostavno unesete "oznake:" u okvir za pretraživanje, a zatim upišite tekst oznake za koji želite pretražiti.
Ako želite, također možete dodati tog operatora na kartici "Pretraživanje" na vrpci "File Explorer". Teže je nego pisati operatera, ali može biti korisno ako ste već izvršili pretragu i samo ga želite suziti na oznake.
Neke aplikacije, uključujući sve aplikacije sustava Microsoft Office, omogućuju dodavanje oznaka datotekama dok ih spremite. Druge aplikacije, poput Photoshopa, ne. Jednostavno se morate igrati sa svojim aplikacijama da biste vidjeli koji dopuštaju spremanje oznaka.
Evo kako izgleda u programu Word 2016. Kada spremate dokument, samo kliknite vezu "Više opcija" da biste otvorili cijeli dijaloški okvir Spremi kao.
U okviru padajućeg izbornika vrste datoteke pronaći ćete okvir "Oznake". Kliknite okvir, a zatim upišite oznake koje vam se sviđaju.
Ako počnete upisivati oznaku koju ste upotrebljavali prije, Word će čak pojaviti neke prijedloge.
Da biste uklonili oznake, kliknite okvir oznake, a zatim izbrišite oznake koje više ne želite. Spremite datoteku i promjene se primjenjuju.
