Ako upotrebljavate Google kalendar, ali upotrebljavate Outlook za stavke kalendara, kao i e-poštu i kontakte, možda tražite način da dva kalendara budu sinkronizirana. Ne tražite dalje. Pokazat ćemo vam kako to učiniti pomoću besplatnog alata.
U ovom ćemo članku sinkronizirati unose u Google kalendaru s kalendarom programa Outlook, tako da će Google kalendar biti izvor i kalendar za Outlook bit će ciljani. Također možete sinkronizirati unose kalendara u programu Outlook s Google kalendarom.
Da biste započeli, posjetite stranicu za preuzimanje "Outlook Google kalendara sinkronizacije" i preuzmite datoteku "ClickOnce Installer". To je instalacijska datoteka ".application", a ne instalacijska datoteka ".exe" ili ".msi". Međutim, pokrenut je na isti način, pa dvokliknite datoteku.
Na dijaloškom okviru "Aplikacija instalacija - sigurnost upozorenja" kliknite "Instaliraj".
NAPOMENA: Instaliramo ga i utvrdimo da je to siguran program. Ne preporučujemo nesiguran program.
Dijaloški okvir napredovanja prikazuje se dok se instalacija napreduje.
Ukratko će se prikazati dodirni zaslon "Outlook Google Calendar Sync".
U dijaloškom okviru "Microsoft Outlook" prikazuje se upozorenje da program pokušava pristupiti podacima o dodacima e-pošte u programu Outlook. Potvrdite okvir "Dopusti pristup" i odaberite broj minuta za koji želite omogućiti alat "Outlook sinkronizacija Google kalendara" za pristup vašim informacijama u programu Outlook. Kliknite "Dopusti".
Dijaloški okvir "Outlook sinkronizacija Google kalendara" prikazuje se uz aktivnu karticu "Pomoć". Moramo odabrati kalendare, postaviti smjer sinkronizacije, itd., Pa kliknite karticu "Postavke".
Prvo ćemo odabrati Outlook kalendar koji želite sinkronizirati ili izvor. Na potkartici "Outlook" s lijeve strane odaberite kalendar s padajućeg popisa "Odabir kalendara". Ako imate više kalendara u zadanom spremniku, prikazat će se na ovom padajućem popisu.
NAPOMENA: Ako imate više od jednog spremnika u programu Outlook, možete odabrati radio gumb "Alternativni poštanski sandučić" i odaberite poštanski sandučić s kalendarom koji želite sinkronizirati s padajućeg popisa.
Sada ćemo odabrati Google kalendar koji želimo sinkronizirati ili cilj. Kliknite potkarticu "Google" s lijeve strane i kliknite "Preuzmite kalendare".
Ako prvi put pristupate Google Kalendaru iz alata "Outlook Google kalendar sinkronizacije", sljedeća web stranica otvara se u vašem zadanom pregledniku. Kliknite "Prihvati".
Prikazuje se web stranica s kodom. Odaberite kôd i kopirajte ga.
Dok ste dodijelili pristup usluzi "Outlook Google Calendar Sync" na svoj Google račun, prikazat će se dijaloški okvir "Autorizacija Google pristupa". Učinite ovaj dijaloški okvir aktivan, zalijepite kopirani kod u okvir za unos "Kod za autorizaciju" i kliknite "U redu".
Vratili ste se u podkarticu "Google" na kartici "Postavke" u dijaloškom okviru "Outlook sinkronizacija Google kalendara". Svi kalendari povezani s vašim Google računom prikazuju se na padajućem popisu "Odabir kalendara". Odaberite kalendar koji želite sinkronizirati s popisa.
Kliknite potkarticu "Sync Options" s lijeve strane. U odjeljku "Kako" odaberite smjer koji želite sinkronizirati s padajućeg popisa "Smjer". Možete sinkronizirati svoje kalendarske stavke programa Outlook s Google kalendarom ("Outlook → Google") ili stavke Google kalendara u Outlook kalendar ("Outlook ← Google"). Za ovaj primjer smo odabrali "Outlook ← Google".
Prema zadanim postavkama, označite potvrdni okvir "Spoji s postojećim unosima" i potvrdni okvir "Onemogući brisanje". Potvrdni okvir "Spoji s postojećim unosima" omogućuje spajanje postojećih unosa kada postoje unosi istog datuma i istodobno u oba kalendara. Ako je označen potvrdni okvir "Onemogući brisanje", svi unosi koji su izbrisani u izvornom kalendaru ne brišu se iz ciljnog kalendara.
U odjeljku "Kada" navedite datumski raspon tako da odaberete broj "dani u prošlosti" i broj "budućih dana". Automatski možete izvršiti sinkronizaciju automatski u određenim intervalima unosom vrijednosti u okvir za uređivanje "Interval" (ili pomoću gumba sa strelicama za predenje za odabir vrijednosti) i odabirom vremenske jedinice s padajućeg popisa. Ako sinkronizirate iz programa Outlook u Google kalendar, možete odabrati sinkronizaciju svih promjena u kalendaru programa Outlook odmah odabirom potvrdnog okvira "Push Outlook promjene odmah".
U odjeljku "Što" navedite koji će se elementi kalendara koje želite sinkronizirati odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira.
Da biste promijenili način na koji se alat "Outlook sinkronizacija Google kalendara" ponaša, kliknite karticu "Ponašanje aplikacija".
Izmjene koje ste izvršili odmah stupaju na snagu. Međutim, da biste spremili postavke za sljedeći put kada dođe do sinkronizacije, kliknite "Spremi".
Sada kada smo odredili postavke, sinkronizirat ćemo kalendare. Da biste to učinili, kliknite karticu "Sinkronizacija".
Kliknite "Pokreni sinkronizaciju" pri dnu dijaloškog okvira.
Napredak sinkronizacije prikazuje se u tekstnom okviru i poruka "Sinkronizacija završena s uspjehom!" Prikazuje se nakon završetka sinkronizacije.
Kada završi sinkronizaciju, na traci za obavijesti prikazuje se i balon.
Da biste zatvorili dijaloški okvir "Outlook sinkronizacija Google kalendara", kliknite gumb "X" u gornjem kutu.
Stavke kalendara iz vašeg Google Kalendara sada se prikazuju u kalendaru programa Outlook.
Trenutačno nije dostupna dvosmjerna sinkronizacija, no razvoj ove značajke započeo je.
Također možete koristiti prijenosnu verziju alata "Outlook sinkronizacija Google kalendara". Da biste to učinili, preuzmite "Portable ZIP" datoteku umjesto "ClickOnce Installer".
