Kako zaustaviti netko prosljeđivanje zahtjeva za sastanak u programu Outlook

Ako ste ikada imali poteškoća s potencijalnim sastancima sudionicima koji šalju zahtjeve drugima, imamo dobre vijesti. Ako imate najnoviju verziju programa Outlook (2016 ili 365) ili ste pretplatnik u sustavu Office 365 pomoću web aplikacije programa Outlook, možete spriječiti ljude da prosljeđuju zahtjeve za sastancima.

Dobivanje sastanka s desnim polaznicima može biti frustrirajuće. Moraš naći vremena na raspolaganju svima. Tada morate pronaći besplatnu sobu. Nadamo se, dakle, da sudionici ne prosljeđuju zahtjev za sastanak osobi koja više ne treba prisustvovati, ili, još gore, proslijediti sastanak podređenom da prisustvuje. Ne možemo prisiliti ljude da budu slobodni, a ne možemo vas čarobiti u sobi za sastanke, ali ako upotrebljavate Outlook, možemo vam pokazati kako spriječiti ljude da prosljeđuju vaš zahtjev za sastanak. Pogledajmo.

ažuriranje: Jedan od naših čitatelja upozorio je da je ova tehnika dostupna samo na verziji programa Outlook ine MacOS verzija. Hvala što ste ovo ukazali, Floris!

Zaustavite zahtjev za prosljeđivanjem u programu Outlook ili Outlook Web App

Zaustavljanje zahtjeva za sastanak od prosljeđivanja je jednostavan kao flipping jednom postavkom prije slanja zahtjeva.

U punom klijentu programa Outlook, s otvorenim zahtjevom za sastanak, prebacite se na karticu "Sastanak". Kliknite gumb "Opcija odgovora", a zatim kliknite "Dopusti prosljeđivanje" na padajućem izborniku da biste ga isključili (uključeno je prema zadanim postavkama).

U Outlook Web Appu provjerite jeste li otvorili zahtjev za sastanak i dodali barem jednog sudionika. Kliknite gumb "Sudionici", a zatim kliknite "Dopusti prosljeđivanje" da biste ga isključili za ovaj sastanak.

Nažalost, ne postoji mogućnost da je opcija "Dopusti prosljeđivanje" isključena prema zadanim postavkama. Morate ga isključiti svaki put kad izradite novi zahtjev.

Pa što se događa ako netko pokušava proslijediti moj zahtjev za sastanak?

Tri se stvari mogu dogoditi kada netko pokuša proslijediti poruku na koju ste isključili opciju "Dopusti prosljeđivanje":

• Ako vaš sudionik upotrebljava istu verziju programa Outlook kao i vi (i ako rade za istu tvrtku, vrlo je vjerojatno da jesu), tada im neće dati opciju za prosljeđivanje zahtjeva za sastanak.
• Ako su na starijoj verziji programa Outlook, moći će prosljeđivati ​​zahtjev za sastanak, ali Microsoft Exchange blokira isporuku i šalje vašem sudioniku poruku o "neisporučivoj".
• Ako upotrebljavaju neki ne-Microsoftov sustav e-pošte, primjerice, Gmail, moći će prosljeđivati ​​zahtjev za sastanak bez ikakvih ograničenja. To je stoga što sustavi treće strane nisu obvezni poštivati ​​Microsoftovu "ne prosljeđivati" zastavu. U budućnosti je moguće da će ga početi poštivati ​​(to je često "da mi ogrebete leđa, a ja ću vam ogrebati" situaciju, gdje netko poput Googlea želi da Outlook poštuje zastavu specifičnu za Gmail, tako da je dogovoren posao ), ali je također posve moguće da niti jedan sustav osim Outlooka neće poštivati ​​zastavu.

Ipak, sve dok postavljate sastanke s osobama u vašoj organizaciji, to bi trebalo biti u redu.