Iako e-pošta možda smanjuje popularnost, pružajući priliku za trenutačnijim načinima mrežne komunikacije, to je još uvijek ključna komponenta profesionalnog repertoara većine ljudi. No, neobuzdano, e-pošta može brzo izaći iz ruke, zbog čega je važno koristiti pravila i filtre.
Pravila Apple Mail-a omogućuju vam da odredite što je važno dok izbacujete ono što nije. Dobra shema pravila brzo će smanjiti nered e-poštom, a istovremeno vam pružiti priliku da pravodobno reagirate na prioritetne poruke.
Apple Mail omogućuje postavljanje pravila u trenu, omogućujući vam da bezbolno prenesete, zastave i obavijestite vas o novim porukama kako ne biste stalno tražili tu važnu poruku od šefa ili kolege.
Da biste postavili pravila, najprije morate otvoriti preferencu usluge Apple Mail, a to se vrši odabirom izbornika Mail, a zatim "Preferences" ili pomoću kombinacije tipkovnice Command +.
U postavkama kliknite na zadnju karticu s desne strane, "Pravila", a zatim kliknite "Dodaj pravilo".
Za ovaj primjer postavit ćemo pravilo za usmjeravanje e-pošte od određenog pošiljatelja do određenog spremnika. Međutim, prije nego što to učinimo moramo se uvjeriti da je spremnik već postavljen. Ako nije, možemo kliknuti na izbornik "Spremnik" i odabrati "New Mailbox ..." iz izbornika. Sada odaberite gdje želite da vaš novi poštanski pretinac ostane i dajte mu odgovarajuće ime. (U mom slučaju ja to zovem "Lowell", gdje će ići pošta svoga šefa.)
Vraćamo se u pravila naših pravila, gradit ćemo novo pravilo, koje će biti vrlo jednostavno. Dotični pošiljatelj - moj šef - ima dvije adrese e-pošte koje obično koriste, pa ćemo uključiti i naše pravilo kako bismo bili sigurni da se bilo koja poruka e-pošte koja dolazi s jedne adrese usmjerava na naš novi poštanski pretinac.
Da bismo dodali još jednu adresu e-pošte, moramo kliknuti znak "+", a ovo će dodati još jedno polje za drugu adresu e-pošte. S ovim novim pravilom,bilo koji pošte koja dolazi iz bilo e-mail adresa će biti pomaknuto u određeni poštanski sandučić. To znači da će preskočiti pristiglu poštu kako bismo bili sigurni da često provjeravamo taj poštanski sandučić kako bismo bili sigurni da ne propustimo ništa.
Nažalost, Boolean ne možete koristiti s pravilima pošte, tako da svaki dio pravila koju postavite morat će imati vlastitu stavku. U našem pravilu bilo bi lako koristiti operatera "OR" prilikom navođenja adrese e-pošte, ali ne možemo - svatko treba imati svoju liniju.
Ako bismo željeli osigurati da sve poruke ovog pošiljatelja ostanu u pristigloj pošti, ali su i dalje poslane u novi poštanski pretinac, mogli bismo izmijeniti pravilo kako bi ih kopirali umjesto premještanja. To je samo jednostavan primjer, pa pokušajmo nešto složenije. Recimo da želimo postaviti pravilo koje će označiti određene poruke, usmjeriti ih na poseban poštanski sandučić i proslijediti kopiju na drugu adresu e-pošte. Evo kako bismo to učinili:
Dakle, ovom pravilom poruka će se kopirati u mapu Važne mape spremnika, pozadina će biti označena crvenom bojom i prosljeđivat će se na zasebni račun e-pošte. Mogli bismo dodati kriterije našem pravilu, ali vjerojatno dobivate ideju.
To je vrsta zabave, stoga pokušajmo još jednu i malo produžimo. U ovom pravilu, događa se sve vrste stvari.
Prvo, ako je subjekt ili Sadržaj naše poruke sadrži riječi "roller derby", tada će poruka biti premještena u posebnu mapu. Po primitku ove poruke, Mail će nas obavijestiti tako što će se oglasiti zvukom, poslati nam obavijest i odbaciti ikonu na Docku. Konačno, on će promijeniti pozadinu ružičastu i označiti zelenom zastavom.
To zvuči kao puno za određenu vrstu poruke, ali ako zaista želite znati kada nešto stigne, možete svakako provjeriti je li vas Mail upozorava.
Prije nego što završimo, još jednom proučite postavke naših pravila jer postoje neke vrlo vrijedne funkcije koje biste trebali koristiti.
Kad god je pravilo "Aktivno", u okviru će se nalaziti kvačica. Ako želite isključiti pravilo, a time ga onemogućite, samo je trebate odznačiti. To neće ukloniti pravilo, pa ako ga želite zadržati i samo neko vrijeme obustaviti upotrebu, isključite je. Funkcija "Uređivanje" znači da se možete vratiti i izmijeniti pravila ako je to potrebno. Možete i dvaput kliknuti bilo koje pravilo koje želite promijeniti.
Gumb "Duplikat" može se s vremena na vrijeme pojaviti kada želite ponoviti pravilo još jednom, uz samo neke manje izmjene, ali ga ne želite više puta stvoriti.
Konačno, ako trebate izbrisati pravilo, kliknite gumb "Ukloni" ili samo odaberite pravilo i pritisnite tipku "Izbriši" na tipkovnici.
Ako imate nekoliko računa e-pošte, postavljanje pravila definitivno je odličan način da zaokružite sve vaše različite poruke na lijepe, uredne prostore kako se ništa ne bi propustilo ili izgubilo u neredu. Ne morate biti stručni ni za korištenje. Mail omogućuje jednostavno postavljanje čak i nekoliko jednostavnih pravila tako da možete pronaći važne poruke u samo nekoliko klikova. Jednom kada se objesite, vjerojatno ćete stvarati još složenija pravila koja nadilaze ono što smo vas danas predstavili.
