Nedavno smo vam pokazali kako postaviti korisničke podatke u programu Word. Riječ također pohranjuje nekoliko dodatnih naprednih svojstava povezanih s vašim dokumentima. Neki od njih se prikazuju na zaslonu "Info" i možete promijeniti ta svojstva.
NAPOMENA: Koristili smo Riječ 2013 za ilustraciju ove značajke.
Da biste pristupili dijaloškom okviru koji vam omogućuje promjenu svojstava trenutno otvorenog dokumenta, kliknite karticu "Datoteka".
Prema zadanim postavkama trebao bi se prikazati zaslon "Info". Ako ne, kliknite "Info" pri vrhu popisa stavki s lijeve strane.
Na desnoj strani zaslona "Info" kliknite "Properties" i odaberite "Advanced Properties" s padajućeg popisa.
Na naslovnoj traci prikazuje se dijaloški okvir s nazivom datoteke (bez proširenja datoteke) koji prikazuje informacije o vašem dokumentu. Da biste pristupili entitetima koje možete promijeniti, kliknite karticu "Sažetak".
Unesite svojstva na kartici "Sažetak" kao što su "Naslov", "Autor", "Tvrtka" i "Ključne riječi". Ključne riječi također se nazivaju oznake i mogu se lakše kategorizirati i pronaći vaš dokument.
Vratit ćete se na zaslon "Info" i napredna svojstva koja ste unijeli na zaslonu. Ključne riječi koje ste unijeli prikazuju se kao "oznake".
Možete prikazati i promijeniti napredna svojstva na "Document Information Panel" iznad dokumenta. Da biste prikazali ploču, na zaslonu "Info" kliknite "Properties" i odaberite "Show Panel Document".
Automatski se vratite u svoj dokument gdje se ispod vrpce prikazuje "Dokumentacijska ploča dokumenta". Za svaki entitet nalazi se okvir za uređivanje koji prikazuje trenutnu vrijednost za entitet i omogućuje vam da promijenite vrijednosti. Također možete koristiti gumb "Svojstva dokumenta" na ploči za pristup dijaloškom okviru svojstava koje možete koristiti za uređivanje svojstava i pregled drugih informacija.
Da biste zatvorili ploču, kliknite gumb "X" u gornjem desnom kutu ploče.
U budućem članku prikazat ćemo vam kako možete umetnuti ta napredna svojstva u svoje dokumente kako bi se automatski ažurirali kada ih promijenite.
