Prema zadanim postavkama, kada izradite novu radnu knjigu u programu Excel, visina redaka i širina stupca uvijek su iste za sve ćelije. Međutim, možete jednostavno promijeniti visinu i širinu jednog ili više redaka i stupaca.
Za nove radne knjige programa Excel, zadana visina retka za sve retke iznosi 15, uz zadani font Calibri i zadanu veličinu fonta od 11 bodova. Zadana širina stupca za sve stupce iznosi 8.38. Zadana visina retka za svaki redak ovisi o najvećem fontu i veličini fonta odabranom u bilo kojoj ćeliji u tom retku (možete dodijeliti različite fontove i veličine fonta za različite ćelije). Međutim, možete odabrati određenu visinu za bilo koji red, kao i određenu širinu stupca za bilo koji stupac. Visina može biti različita za različite redove i širinu različita za različite stupce.
Ako želite podesiti jedan red, možete pomicati pokazivač preko donje granice zaglavlja retka dok se ne pretvori u traku s dvostrukom strelicom. Zatim kliknite granicu i povucite ga gore ili dolje da biste promijenili visinu reda iznad granice. Dok povlačite pokazivač, visina promjenjive razine prikazuje se u skočnom prozoru.
Istu stvar možete učiniti i za promjenu širine stupca: povucite kursor s dvokrilikom lijevo ili desno na desnoj strani stupca. Širina stupca lijevo od granice mijenja širinu. Ne utječe na širinu drugih stupaca.
Točnije možete odrediti pri određivanju visine jednog ili više redaka unosom određenog broja za visinu. Da biste to učinili, pomaknite miš iznad naslova retka dok se ne pretvori u desnu strelicu. Zatim kliknite redak naslova da biste odabrali cijeli redak. Ako ne vidite naslov retka, možda će biti skriveni.
Da biste odabrali više od jednog retka, kliknite naslov prvog reda koji želite odabrati i povucite prema gore ili dolje za odabir susjednih redaka. Ako redci koje želite odabrati nisu susjedni, kliknite naslov prvog reda, a zatim pritisnite Ctrl i kliknite zaglavlja za ostale retke koje želite odabrati, baš kao i za odabir više datoteka u programu File (ili Windows) Explorer.
Dvokliknite bilo koji odabrani redak ili pritisnite tipku Shift + F10 na tipkovnici. Na skočnom izborniku odaberite "Visina reda".
Unesite novu vrijednost visine retka za odabrane retke na dijaloškom okviru Row Height i kliknite na "OK".
NAPOMENA: Morate imati na umu koje su zadane ili izvorne vrijednosti za visinu redaka i širinu stupca prije promjene, ako se želite vratiti na te vrijednosti.
Možete odrediti točnu širinu za jedan ili više stupaca na isti način. Odaberite stupce pomoću zaglavlja stupaca, baš kao i za redove, no povucite ulijevo ili udesno da biste odabrali više susjednih redaka. Zatim pritisnite Shift + F10 i na skočnom izborniku odaberite "Width Column".
Unesite točnu širinu za odabrane stupce na dijaloškom okviru Širina stupca i kliknite "U redu".
Evo što izgleda naš radni list s visinom prva tri retka i promijenjena širina prva tri stupca.
Visinu retka možete vratiti na zadanu visinu, ali mnogi ne moraju biti standardna zadana visina. Trenutačna zadana visina bit će ona koja odgovara najvećem fontu i veličini fonta koji se upotrebljavaju u tom retku. Drugim riječima, visina retka odabranog retka bit će izmijenjena kako bi automatski odgovarala sadržaju tog retka.
Da biste automatski prilagodili visinu retka, odaberite retke koje želite promijeniti do njihove zadane visine, provjerite je li kartica Početna aktivna, kliknite "Format" u odjeljku ćelije, a zatim odaberite "Automatska prilagodba visine redaka" dolje izbornik.
Da biste automatski prilagodili jedan red, možete pomaknuti miša preko donje granice željenog zaglavlja retka dok se ne pretvori u traku s dvostrukom (gore i dolje) strelicom, baš kao kad ste povlačili granicu da biste promijenili visinu retka. Ovaj put dvaput kliknite na granicu. Visina retka mijenja se kako bi odgovarao najvećem fontu i veličini fonta koji se upotrebljava u tom retku.
Postoji i mogućnost automatskog podešavanja širine odabranih stupaca, ali nešto drugačije. Opcije AutoFit Row Height automatski mijenjaju visinu retka kako bi odgovarale najvećem fontu i veličini fonta bez obzira na to ima li bilo kakav sadržaj u bilo kojem ćeliji u tom retku.
Kada odaberete jedan ili više stupaca i odaberete "Automatsko prilagođavanje širine stupca" u izborniku "Veličina ćelije" u odjeljku ćelije na kartici Početna, odabrani stupac mijenja veličinu samo ako postoji sadržaj u bilo kojoj ćeliji u tom stupcu. U suprotnom, ako su sve ćelije u stupcu prazne, veličina tog stupca neće utjecati.
Također možete automatski promijeniti širinu stupca tako da odgovara najširem sadržaju tog stupca pomicanjem miša preko granice na željenom stupcu, sve dok se ne pretvori u traku s dvostrukom (lijevom i desnom) strelicom, baš kao i kada povucite granicu da biste promijenili širinu stupca. Ovaj put dvaput kliknite na granicu. Širina stupca mijenja se kako bi odgovarao najširem sadržaju ćelija u tom stupcu. To također funkcionira samo na stupcima koji nisu potpuno prazni.
Budući da zadana visina retka utječe font i veličina fonta dodijeljenih ćelijama u svakom retku, ne možete odrediti vrijednost zadane visine retka. Međutim, zadana širina stupca za sve stupce u trenutnom radnom listu može se promijeniti. Da biste odredili različitu širinu stupca za sve stupce u trenutnom radnom listu, provjerite je li kartica Početna aktivna, kliknite "Format" u odjeljku ćelije, a zatim odaberite "Zadana širina" s padajućeg izbornika Veličina ćelije.
Unesite vrijednost standardne širine stupca u dijaloškom okviru Standardna širina i kliknite "U redu". Širina svih stupaca na trenutnom radnom listu mijenja se na navedenu širinu, bez obzira na to koliko je sadržaj u bilo kojem od ćelija.
Također možete pretvoriti retke u stupce i stupce u retke, brisati prazne retke i stupce, sakriti retke i stupce, zamrznuti retke i stupce i ispisati naslove redaka i stupaca u Excelu.
