Ako ste zabrinuti zbog zaštite vašeg e-pošte u programu Outlook iz znatiželjnih očiju, osobito ako dijelite računalo s drugima, možete zaštititi e-poštu na svakom računu programa Outlook, kao i stavke kalendara, zadatke itd. Postavljanjem lozinke svaka datoteka Outlook podataka (.pst).
Postoji nekoliko stvari koje biste trebali znati o zaštiti e-pošte u programu Outlook. Prvo, ne možete postaviti lozinku za prijavu da biste se uključili u Outlook. Lozinka ćemo vam pokazati kako postaviti za jedan račun ili podatkovnu datoteku u programu Outlook. Svatko tko dobije pristup vašem računalu može otvoriti i koristiti Outlook; oni jednostavno neće moći pristupiti računima e-pošte na koje ste primijenili zaporku. Međutim, to ne jamči sigurnost vaših podataka od istinitih zlikovaca. Korištenje računa zaštićenog lozinkom u sustavu Windows će dodati još jedan sloj sigurnosti ako dijelite računalo s drugima.
Također, kada postavite lozinku za podatkovnu datoteku programa Outlook, ona se odnosi na cijeli račun ili podatkovnu datoteku. Ne možete zaštititi zaporke pojedinačnih mapa na računu.
Da biste postavili zaporku na računu u programu Outlook, desnom tipkom miša kliknite ime računa u lijevom oknu i odaberite s padajućeg izbornika "Svojstva podatkovnih datoteka".
Prikazuje se dijaloški okvir osobnih svojstava. Na kartici Općenito kliknite "Napredno".
Na dijaloškom okviru Outlook Data File kliknite "Change Password" (Promijeni zaporku).
Ako ste prethodno dodijelili lozinku za odabranu podatkovnu datoteku programa Outlook, unesite tu lozinku u okvir za uređivanje "Stara lozinka". U ovom primjeru prvi put dodjeljujemo lozinku ovoj datotečnoj datoteci, pa unosimo novu lozinku u okvir za uređivanje "Nova zaporka" i ponovno u okviru za uređivanje "Potvrdi lozinku". Svakako koristite jake lozinke kako biste ispravno zaštitili datoteke podataka programa Outlook.
Ako ne želite svaki put unijeti lozinku, odaberite potvrdni okvir "Spremi ovu lozinku u popisu zaporke", tako da u okviru postoji kvačica. Međutim, ako dijelite računalo s drugima, to se ne preporučuje. Ako ne dijelite računalo i imate korisnički račun Windows zaštićen lozinkom, možete uključiti tu opciju kako biste izbjegli unos lozinke svaki put kad otvorite Outlook. To se može činiti kao da porazi svrhu dodjeljivanja lozinke vašoj datotečnoj datoteci programa Outlook, ali ako kopirate .pst datoteku na vanjski pogon ili na uslugu oblak, datoteka je zaštićena od nekoga da ju pristupa i pokušava otvoriti u programu Outlook.
Kada završite, kliknite "U redu". Zatim kliknite "OK" u dijaloškom okviru Outlook Data File da biste ga zatvorili i kliknite "OK" da biste zatvorili dijaloški okvir Personal Properties nakon toga.
Sljedeći put kada otvorite Outlook, lozinka za Outlook Data File prikazuje vas traži da unesete svoju lozinku prije nego što možete pristupiti svom računu.
Ako odlučite da ne želite unijeti zaporku za svoj račun svaki put kad otvorite Outlook ili samo želite promijeniti zaporku, pristupite dijaloškom okviru Promijeni lozinku pomoću koraka koje smo prethodno opisali. Unesite trenutnu zaporku u okvir za uređivanje "Stara zaporka". Da biste uklonili zaporku, ostavite prazne polje za uređivanje "Nova zaporka" i "Potvrdi lozinku". Da biste promijenili zaporku, unesite novu lozinku u oba okvira za uređivanje.
Primjena lozinke u podatkovne datoteke programa Outlook također pomaže u zaštiti kada arhivirate i sigurnosno kopirate podatkovne datoteke, pohranjujete ih na vanjske medije ili u oblaku.
