Mnogi poslužitelji e-pošte odbijaju prihvatiti privitke e-pošte po određenoj veličini. Dok veličine privitaka nisu pratile vrijeme, postoje i drugi jednostavni načini slanja velikih datoteka putem e-pošte.
Čak i ako koristite moderan, online klijent e-pošte, veličina poruke je ograničena. Gmail, na primjer, omogućuje poruke do 25 MB, uključujući tekst poruke i sve privitke. Outlook.com dopušta samo 10 MB. Pri slanju poruka putem ovih usluga automatski će vam pružiti pomoć i predložiti alternative, kao što je Google pogon za privitke iz Gmaila i OneDrive za Outlook.com. To je praktično, naravno, ali ako koristite stolnu klijentu e-pošte ili neku drugu uslugu, možda ćete sami trebati znati o tim trikovima.
Teoretski, ne postoji ograničenje količine podataka koje možete pridružiti e-pošti. Standardi e-pošte ne navode nikakvu vrstu ograničenja veličine. U praksi, većina poslužitelja e-pošte - i neki klijenti e-pošte - provode vlastite granice veličine.
Općenito, kada priložite datoteke e-poruci, možete biti razumno sigurni da je do 10 MB privitaka u redu. Neki poslužitelji e-pošte mogu imati manje granice, ali standardno je 10 MB.
Gmail vam omogućuje da privati do 25 MB na jednu e-poštu, no to vam je zajamčeno da funkcionira samo ako šaljete e-poštu drugim korisnicima Gmaila. Čim e-pošta napusti Gmailove poslužitelje, drugi poslužitelj e-pošte može odbiti. Mnogi poslužitelji konfigurirani su da ne prihvaćaju više od 10 MB privitaka.
Nije ni jednostavna ni gledati maksimalnu veličinu privitka usluge koju koristite i uslugu koju šaljete e-poštom - često se putuje preko nekoliko agenata za prijenos pošte kada se šalju, pa vam možda može odbiti vaš privitak od strane poslužitelja način na koji priložite previše podataka.
Također biste trebali imati na umu da su privitci e-pošte općenito MIME kodirani, što povećava njihovu veličinu za oko 33%. Tako će 10 MB datoteka na vašem disku postati oko 13 MB podataka kada se priključi na e-poštu.
Daleko, najjednostavnija je opcija pohranjivanje datoteka koje želite dijeliti na usluzi za pohranu oblaka kao što je Dropbox, Google disk ili OneDrive. Zatim možete podijeliti datoteku s nekim i obavijestiti ih putem e-pošte da ste to učinili. Zatim mogu kliknuti vezu i preuzeti datoteku izravno na svoje računalo.
Ako koristite Gmail ili Outlook.com, vidjet ćete da su Google i Microsoft integrirali Google disk i OneDrive u njihove odgovarajuće usluge e-pošte. Jednostavno kliknite gumb Google Drive ili SkyDrive prilikom slanja e-pošte i moći ćete dijeliti datoteku e-poštom. Gmail i Outlook hodat će vas odabirom datoteke koja već postoji u vašem modulu za pohranu oblaka ili prenošenju nove datoteke.
Ako upotrebljavate nešto poput usluge Dropbox, možete dijeliti datoteku s web mjesta usluge pohrane na oblaku. Na primjer, desnom tipkom miša kliknite datoteku na web stranici Dropboxa i odaberite Dijeli vezu ako koristite Dropbox. Ako na računalu imate instaliranu aplikaciju Dropbox, možete i desnom tipkom miša kliknuti bilo koju datoteku u mapi Dropbox i vidjet ćete i naredbu "Share".
To je opcija koju nam pružaju mnogi pružatelji usluga e-pošte - ako pokušate priložiti veliku datoteku na usluzi Gmail ili Outlook.com, najprije ćete se prenijeti na Google disk ili SkyDrive.
Ako tražite tradicionalnija, "do-it-yourself" način, možete podijeliti svoju datoteku na manje dijelove. Na primjer, ako ste imali 50 MB datoteku koju ste željeli poslati e-poštom - pa čak i zbirci velikih datoteka - možete koristiti program za komprimiranje datoteka kao što je 7-Zip za izradu arhive, a zatim podijelite arhivu na pet 10 MB komada.
Nakon razdvajanja arhive, sve zasebne komade možete zasebno razdvojiti. Primatelj će morati preuzeti svaki privitak, a zatim upotrijebiti program ekstrakcije datoteka za izdvajanje veće, potpune datoteke iz zasebnih arhiva.
Iako to može biti pomalo nezgrapan, ova tradicionalna metoda još uvijek radi kao i uvijek. Neki primatelji mogu biti zbunjeni zasebnim privicima - ili barem neće uživati u skakanju kroz obruče kako bi ih ponovno sastavili. Ako niste sigurni hoće li vaš primatelj znati kako to učiniti, vjerojatno je bolje odabrati lakšu metodu.
Da bi se odgovorilo na velike probleme pri povezivanju, tijekom godina su se pojavile brojne usluge slanja datoteka. Te usluge omogućuju prijenos datoteke i zatim vam daju vezu do prijenosa. Zatim možete zalijepiti tu vezu u e-poštu i primatelj može kliknuti vezu i preuzeti datoteku.
Naravno, ove usluge moraju na neki način zaraditi novac. To mogu učiniti prikazivanjem oglasa, ograničavanjem maksimalne veličine datoteke koja je dostupna besplatnim korisnicima ili zahtijevajući pretplatu. Već smo pokrivali mnoge od tih online usluga za slanje i dijeljenje velikih datoteka prije. I napominjemo da kada upotrebljavate mrežnu uslugu povjeravate joj datoteke. To može biti u redu ako vaše datoteke nisu osobito osjetljive, ali vjerojatno ćete se htjeti sramiti od prijenosa osjetljivih podataka na besplatnu uslugu za koju niste čuli prije. Naravno, možete ih šifrirati prije no što ih prenesete - ali to bi dodalo i dodatnu gnjavažu za primatelja.
Ove usluge slanja datoteka funkcioniraju dobro, sve dok ste u redu s bilo kojim oglasima ili ograničenjima i razumijete rizike, pogotovo s osjetljivim datotekama. Međutim, obično preporučujemo samo upotrebu usluge za pohranu oblaka.
