Komentari u programu Excel izvrsni su za izradu bilješki o određenim stanicama kako biste mogli pratiti svoj rad. Ako ste dodali mnogo komentara u svoje listove, teško je zapamtiti gdje stavite određenu bilješku u komentar.
Međutim, možete pretražiti samo komentare u radnom listu ili radnoj knjizi, uz ovu naprednu postavku.
Možete započeti pretragu iz bilo koje ćelije u vašem radnom listu. Excel nastavlja ciklus traženja kroz radni list i pretražuje sve stanice. Pritisnite Ctrl + F na tipkovnici da biste otvorili dijaloški okvir Pronađi i zamijeni s karticom Nađi. Kliknite "Opcije".
Da biste suzili pretraživanje samo na komentare, odaberite "Komentari" na padajućem popisu "Pogledaj".
Prema zadanim postavkama Excel će pretraživati samo trenutni radni list. Ako želite pretražiti sve komentare na svim listovima radne knjige, odaberite "Radna knjiga" s padajućeg popisa "Unutar". Kliknite "Pronađi sljedeće" da biste pokrenuli pretraživanje.
Istaknuta je prva ćelija s priloženom komentaru koja sadrži pojam za pretraživanje koji ste unijeli. Komentar se ne prikazuje automatski. Međutim, ne morate zatvoriti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni da biste pregledali ili uredili komentar na odabranoj ćeliji. Dialog dijaloški okvir Pronađi i zamijeni je modalitetni dijaloški okvir, što znači da možete raditi na radnom listu iza njega dok je dijaloški okvir još uvijek otvoren. Ako su vaši komentari skriveni, premjestite miš iznad odabrane ćelije da biste pregledali komentar.
Ako želite urediti komentar, desnom tipkom miša kliknite na ćeliju i odaberite s popup izbornika "Edit Comment".
Komentar je prikazan (ako je skriven) i kursor se nalazi unutar komentara, što vam omogućuje uređivanje. Kada dovršite uređivanje komentara, kliknite bilo koju drugu ćeliju. Vaše promjene u komentaru se spremaju i komentar je ponovno skriven ako je prethodno bio skriven.
Da biste nastavili pretraživati svoje komentare, ponovno kliknite "Pronađi sljedeće" na dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni kako biste pronašli sljedeći pojam vašeg pojma za pretraživanje. Kada završite s pretraživanjem, kliknite "Zatvori" da biste zatvorili dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
