Kada kliknete Pošalji na e-poruci, obično se šalje odmah. Ali što ako želite poslati kasnije? Outlook vam omogućuje kašnjenje slanja pojedinačne poruke ili svih poruka e-pošte.
Na primjer, možda šaljete netko poruku e-pošte kasno noću i oni se nalaze u vremenskoj zoni koja je 3 sata ispred vas. Ne želite ih probuditi usred noći s obavijesti e-poštom na svom telefonu. Umjesto toga, raspored e-pošte koji će biti poslan sljedeći dan u vrijeme kad znate da će biti spremni primiti e-poštu.
Outlook vam također omogućuje odgodu svih poruka e-pošte za određeno vrijeme prije slanja. Pokazat ćemo vam kako odgoditi slanje pojedinačne poruke i kako izraditi pravilo za odgodu isporuke svih poruka.
Da biste odgodili slanje pojedine poruke e-pošte, izradite novu poruku, unesite adresu e-pošte primatelja, ali nemojte kliknuti "Pošalji". Umjesto toga kliknite karticu "Opcije" u prozoru Poruka.
U odjeljku Više opcija kliknite "Odgoda slanja".
U odjeljku Mogućnosti isporuke u dijaloškom okviru Svojstva kliknite potvrdni okvir "Nemoj isporučiti prije", tako da u okviru postoji kvačica. Zatim kliknite strelicu prema dolje na okviru datuma i odaberite datum iz skočnog kalendara.
Kliknite strelicu prema dolje u vremenskom okviru i odaberite vrijeme s padajućeg popisa.
Zatim kliknite "Zatvori". Vaša poruka e-pošte bit će poslana na datum iu vrijeme koje ste odabrali.
NAPOMENA: Ako koristite POP3 ili IMAP račun, morate otvoriti Outlook dok se poruka ne šalje. Da biste odredili vrstu računa koji koristite, pogledajte zadnji odjeljak u ovom članku.
Možete odgoditi slanje svih poruka e-pošte za određeni broj minuta (do 120) pomoću pravila. Da biste izradili ovo pravilo, kliknite karticu "Datoteka" u glavnom prozoru programa Outlook (ne prozor za poruke). Možete spremiti poruku kao skicu i zatvoriti prozor poruke ili je ostaviti otvorenom i kliknuti glavni prozor da biste je aktivirali.
Na zaslonu iza pozornice kliknite "Upravljanje pravilima i upozorenjima".
Prikazuje se dijaloški okvir Pravila i upozorenja. Provjerite je li kartica Pravila e-pošte aktivna i kliknite "Novo pravilo".
Prikazuje se dijaloški okvir Čarobnjak za pravila. U 1. koraku: odaberite odjeljak predložaka, u odjeljku Start from blank rule, odaberite "Primijeni pravilo o porukama koje šaljem". Pravilo se prikazuje u koraku 2. Kliknite "Dalje".
Ako postoje uvjeti koje želite primijeniti, odaberite ih u koraku 1: Odabir uvjeta. Ako želite primijeniti ovo pravilo na sve poruke e-pošte, kliknite "Dalje" bez odabira uvjeta.
Ako ste kliknuli na "Dalje" bez odabira uvjeta, prikazuje se dijaloški okvir za potvrdu da li želite primijeniti pravilo na svaku poruku koju šaljete. Kliknite "Da".
U koraku 1: odaberite popis radnji, odaberite potvrdni okvir "odgoditi isporuku za nekoliko minuta". Radnja se dodaje u okvir Korak 2. Da biste odredili koliko minuta želite odgoditi slanje svih poruka e-pošte, kliknite vezu "broj" u koraku 2.
U dijaloškom okviru Odgođena dostava unesite broj minuta da biste odgodili isporuku poruka e-pošte u okviru za uređivanje ili upotrijebite gumbe sa strelicama prema gore i dolje da biste odabrali iznos. Kliknite "U redu".
Veza "broj" zamijenjena je brojem minuta koje ste unijeli. Da biste ponovno promijenili broj minuta, kliknite vezu broja. Kada ste zadovoljni postavkama pravila, kliknite "Dalje".
Ako postoje izuzeci od pravila, odaberite ih u koraku 1: Izaberite popis izuzetaka. Nećemo primjenjivati nikakve iznimke, pa kliknite "Dalje" bez odabira ništa.
Na zadnjem zaslonu za postavljanje pravila unesite naziv ovog pravila u okvir za uređivanje "Korak 1: Navedi ime za ovo pravilo", a zatim kliknite "Završi".
Novo pravilo se dodaje popisu na kartici Pravila e-pošte. Kliknite "U redu".
Sve e-poruke koje šaljete sada će ostati u odlaznom spremniku za broj minuta koje ste naveli u pravilu i zatim će se automatski slati.
NAPOMENA: Kao i kod odgađanja pojedinačne poruke, IMAP i POP3 poruke neće biti poslane u određeno vrijeme, osim ako Outlook nije otvoren.
Ako želite saznati koju vrstu računa koristite, kliknite karticu "Datoteka" u glavnom prozoru programa Outlook, a zatim na padajućem izborniku kliknite "Postavke računa" i odaberite "Postavke računa".
Kartica e-pošte u dijaloškom okviru Postavke računa prikazuje sve račune koje ste dodali u Outlook i vrstu svakog računa.
Također možete koristiti dodatak za zakazivanje ili odgodu poruka e-pošte, kao što je SendLater. Postoji besplatna inačica i pro verzija. Besplatna je verzija ograničena, ali pruža značajku koja nije dostupna u ugrađenim metodama u programu Outlook. Slobodna verzija SendLatera će poslati IMAP i POP3 e-poštu u određeno vrijeme čak i ako Outlook nije otvoren.
