Ako ste šokirani od troškova vašeg pisača nastaje - a tko nije? - onda je ovaj vodič za vas. Saznajte kako smanjiti troškove ispisa tako što ćete napraviti jednostavne i besplatne ugađanje vaših rutinskih ispisa i postavki ispisa.
Troškovi tiskanja, osobito ako imate inkjet pisač, astronomski su. Danas pregledavamo tehnike koje možete koristiti kako biste smanjili troškove tiskanja. Većina tehnika ne košta vam ni dime, a oni koji će vam uštedjeti dugoročno će vam uštedjeti gomile novca.
Prva stvar koju možete učiniti kako biste uštedjeli ogromne komade novca u odjelu za tisak je promisliti vaš odnos s tiskanjem. To je 21. stoljeće. Mi ne potreba tiskana kopija svega. Postoji desetine načina na koje se informacije mogu prenijeti i manipulirati što ne uključuje pisač. Možda ćete već biti prilično konzervativni s vašim praksama ispisa, ali razmotrite samo nekoliko načina na koje možete smanjiti:
E-mail dokumenata na primatelja umjesto da ih ispisuju. Čini se da je to bolno elementarno, ali vrlo malo ljudi, osobito u korporativnim okruženjima, jednostavno se naviklo da je ispalo pisač lijevo i desno kada bi bilo jeftinije, učinkovitije i ekološki prihvatljivo za slanje dokumenta.
Upotrebljavajte svoj smartphone Umjesto tiskanja karte - dodatni bonus ovdje je da automatski možete dobiti nove upute ako zavarite stvari. Čak i ako nemate telefon koji podržava GPS samo rezanje i lijepljenje uputa za uporabu na telefonu pomaže.
Prijenos članaka na tablet ili pametni telefon za udobno čitanje iz računala. Alati poput slanja na zapaliti za podršku za Google Chrome i Read It Later za slanje članaka na vaš e-razlog olakšavaju prijenos onoga što želite čitati na prijenosni uređaj. Uz malo kopanje možete pronaći sve vrste alata za vaš određeni uređaj ili potrebe za čitanjem.
To su samo neki primjeri kako možete zadržati digitalne stvari i smanjiti troškove tiskanja u tom procesu.
Kućni tisak i prateći pisači nikad nisu imali namjeru preuzeti ulogu lokalne kopije ili foto laboratorija. Naravno da je prikladno imati kućni pisač za ispis kad god želite, ali plaćate premiju za tu pogodnost. Kada faktor u troškovima pisača, trošak tinte / tonera, trošak električne energije, trošenje i trošenje troškova papira plaćate više nego što biste to radili na koprodukciji , Ponekad se i razbijanje čak ni ne pomiče, pogotovo kada je u pitanju ispis u boji i fotografijama, gdje kućni strojevi općenito daju slabe rezultate.
Govoreći o fotografijama u boji, ne ispišite ih kod kuće. Iznos novca koji ćete potrošiti u potrazi za kvalitetom ispisa visokog učilišta visok je, a prilika vam je da ćete završiti s istom kvalitetom koja je deset centa od 4x6 lokalnog Walgreenovog foto kioska niska. U bilo kojoj razumnoj cijeni potrošačkih cijena nećete dobiti takvu kvalitetu koja će osigurati da vam fotografije još uvijek izgledaju dobro nekoliko godina niz cestu. Za male količine tiskanja ti foto kiosci zapravo su mnogo u usporedbi s pokušavanjem ispisa fotografija kod kuće. Mnogo ispisivanje fotografija? Trebali biste koristiti uslugu usporedbe cijena kao što je ovaj da biste pronašli najbolju vrijednost za vaše potrebe. Ako ste spremni pričekati tjedan ili dva da biste dobili ispise u poruci, možete spremiti mentu.
Uglavnom se isto odnosi na dokumente u boji. Najsvjetliji fotokopirni uređaj u vašoj lokalnoj kopirnoj trgovini još je deset puta bolji od onog inkjet kojeg ste dobili besplatno s računalom - i to je jeftiniji za korištenje za isprekidane potrebe za ispisom u boji.
Razmislite o troškovima i izgubljenom materijalu. Ako ispisujete stranice boja nekoliko puta godišnje, to je potpuni sudoper za vas da imate inkjet pisač. Provedite 5 USD na bljesak voziti i koristite to za košaricu kartoteka natrag i naprijed u trgovini kopija kada vam je potrebna prezentacija tiskana.
To je sve dobro i dobro, kažete, ali što je sa spremanjem novca s pisačem koji sada sjedi na stolu? Pošteno! Koliko novaca možete uštedjeti smanjivanjem potreba za ispisom i outsourcingom velikih i / ili skupih radnih mjesta, možete još više uštedjeti tako što ćete mijenjati male promjene.
Najprije se obratite naviku gledanja poslova ispisa s objektivom "Što mogu učiniti da smanjim veličinu ovog posla?" U svakom trenutku. Neke se stvari jednostavno upotrebljavaju kao pregled prije ispisa gumb da biste bili sigurni da nećete ispisivati prazne stranice na kraju web stranice na koju ćete ispisivati. Ako ne upotrebljavate pretpregled ispisa, samo se traži da završite sa svim vrstama sranja iz pisača. Prilikom pregleda možete vidjeti hoće li dokument izgledati onako kako želite na stranici, a također možete vidjeti hoće li posljednja stranica, primjerice, biti samo podnožje web stranice i veliki oglas za telefonsku karticu automobila.
Drugo, počnite smanjivati veličinu ispisa. Možeš li smanjiti da stane stranicu i dalje ga pročitati? Možete li dvostruko ispisati kilometražu za ispis 2-upping ili čak 4-upping vaš dokument? Sve dok imate naočale za čitanje praktično 2-up za redovite dokumente i 4-up za prezentacije poput PowerPoint slajdova su potpuno čitljive. Adobe Acrobat, Microsoft Word i većina glavnih aplikacija za čitanje i uređivanje dokumenata podržavaju smanjenje ispisa i n-up stranica.
Prebacite se u način nacrta kao zadanu postavku, Ovisno o pisaču, stvarni naslov varira. Neke tvrtke to zovu "način nacrta", drugi ih nazivaju "toner saver", "print saver", "economy" i tako dalje. Bez obzira na naziv, to je postavka ili niz postavki koji vam omogućuju biranje broja tinte i tonera koji koristite.Za jednostavne stvari poput članaka i osnovnih dokumenata vjerojatno nećete primijetiti ni razliku. Ako primijetite da to neće vjerojatno smanjiti vašu lakoću čitanja. Ono što će raditi je radikalno smanjiti količinu tinte i tonera koju ćete postaviti na papir.
Ranije smo predložili korištenje pretpregleda ispisa kako bismo vidjeli što se vaš pisač pomiče prije nego što je izgubio tintu. Selektivno tiskanje još je agresivniji pristup u kojem ćete ukloniti ili na neki drugi način urediti ispise prije nego što se vrate, spremajući se u paketu. Postoje razna rješenja koja pomažu ljudima u očuvanju tinte i tonera selektivnim tiskanjem.
Kada ispisujete s weba, PrintWhatYouLike.com je izvrstan resurs za uređivanje web stranica na licu mjesta. Uključivanjem URL-a na svoju web stranicu ili pokretanjem oznake - vidjet ćete gore na slici zaslona - brzo i jednostavno uredite web mjesto i izvucite sadržaj koji ne želite. Želite li članak, neke od fotografija kako biste ih trebali uputiti, i to je to? Idite naprijed i kliknite na (i izbrišite ili promijenite veličinu) svih elemenata koji vam nisu potrebni. Možete prilagoditi veličinu fonta, selektivno urediti i na drugi način smanjiti otisak dokumenta.
Ostala rješenja koja se temelje na webu i bookmarkletu koje želite pogledati uključuju Printliminator, MyPage i Print Friendly.
Ako želite da funkcionalnost bude ugrađena u vaš preglednik umjesto da koristi web mjesto ili oznaku treće strane, trebali biste pogledati Printee za Internet Explorer i Google Chrome, Print Edit for Firefox i Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Nema potrebe trošiti papir i tintu koja ispisuje oglase, bočne trake koje se ne mogu kliknuti na tiskanu i druge elemente samo za web.
Jedan konačan način na koji možete uštedjeti veliku je ručno punjenje tonera i spremnika s tintom. Budite oprezni, međutim, da je to jedno od onih područja koja dobro ide dobro i uzviknete kako ne možeš vjerovati da već godinama niste radili ili je to strašno pogrešno i završavate ili gubitkom novca ili izravnim kupnjom novi pisač.
Ova metoda nije lukavna, ne zato što je neobično teško popiti malu kapicu s bubnjevog tonera i tonera, ali zato što tvrtke za ispis koriste sve vrste patrona i prateće elektroničke mehanizme koji otežavaju stvari. Neke Epson patrone, primjerice, imaju mikročip na brodu koji prati ispise i tintu; ne možete ubaciti više tinte u uložak i očekivati da će ostati na transportu. Drugi spremnici s tintom mnogo su lakše raditi s jednim čitateljem Kako-To Geek koji nam je čak pokazao kako produžuje život svojih spremnika jednostavno ubrizgavanjem vode u njih.
Srećom postoji mnogo online resursa koji će vam pomoći. Najbolje je da pretražite Google za određeni model tvrtke i pisača s kojim se bavite i obavite svoje istraživanje. Zamjenska tinta i toner dostupni su u djeliću cijene maloprodajne tinte. Pronađite pouzdane pisače koji se dobro napunjuju i kvalitetni izvor za napunjenost potrošnog materijala i imat ćete dugu i sretnu vezu.
Imate savjet, trik ili alat za spremanje troškova ispisa? O tome želimo čuti u komentarima. Imate li detaljan vodič ili savjet s fotografijama? Pucaj nam poruku e-pošte na [email protected] i možete ga samo vidjeti na naslovnoj stranici.
