Kako spremiti Microsoft Word dokument kao web stranicu

Možda ne mislite na Word kao alat za izradu web stranica, i to je u redu, ionako uopće nije baš dobro. Ali, ako imate postojeći Word dokument koji morate pretvoriti u web stranicu iz bilo kojeg razloga, Word je pokriven s nekim ugrađenim alatima.

Bilješka: Koristimo Word 2016 u našim primjerima za ovaj članak, ali mogućnost spremanja dokumenta kao web stranice (ili HTML) dostupna je u mnogim prošlim verzijama programa Word. Ako upotrebljavate verziju stariju od Worda 2016, možda nećete vidjeti sve značajke koje opisujemo u ovom članku, ali ćete ga moći pratiti zajedno s većim brojem.

Kako spremiti dokument kao web stranicu

Najprije otvorite dokument koji želite spremiti kao web stranicu. Na izborniku Datoteka odaberite naredbu "Spremi kao", a zatim kliknite opciju "Pregledaj".

U prozoru Spremi kao pomaknite se do mjesta na koje želite spremiti datoteku. Zatim upišite naziv svoje stranice u okvir "Naziv datoteke". Prema zadanim postavkama, naziv dokumenta Word već će biti ispunjen ako ste ga prethodno spremili.

Zatim kliknite padajući izbornik "Spremi kao vrstu". Na izborniku ćete naći tri opcije za spremanje dokumenta kao web stranice: Web stranica jedne datoteke; Web stranica; i web stranice, filtrirane.

Sve ove opcije pretvaraju vaš dokument u HTML (Hypertext Markup Language), standard za prikazivanje teksta na web stranici. Međutim, svaka vrsta datoteke proizvodi nešto drugačiju vrstu HTML datoteke. Koju biste trebali upotrebljavati ovisi o vašim postavkama online izdavaštva i hoćete li naknadno pretvoriti datoteku u Word dokument.

Pogledajmo bliže ove tri mogućnosti.

Spremite svoj dokument kao filtriranu web stranicu

U većini slučajeva, filtrirana web stranica je najbolji način za spremanje Word dokumenta kao web stranice. On čuva sadržaj vašeg dokumenta i oblikovanje, ali izbacuje gomilu dodatnih HTML koda koje jednostavno ne trebate i čuva malu veličinu datoteke. To vam daje najčišći kod i najbrže vrijeme učitavanja stranice za vašu web stranicu, ali također uklanja elemente oblikovanja specifične za Word iz dokumenta. Trebali biste odabrati tu vrstu datoteke samo ako kasnije ne namjeravate pretvoriti web stranicu natrag u Word dokument - što je, čini se, to nije ono što ljudi često čine.

U padajućem izborniku Spremi kao vrstu kliknite opciju "Web stranica, filtrirana".

Kliknite gumb "Promijeni naslov".

Na izborniku koji će se pojaviti unesite naslov svoje web stranice, a zatim kliknite gumb "U redu".

Pojavit će se okvir upozorenja da li ste sigurni da želite pretvoriti dokument u HTML datoteku jer će ukloniti oznake i značajke određene za Office. Kliknite gumb "Da".

Sada ćete imati spremljenu web stranicu na odabranu lokaciju. Možete je učitati u pregledniku da biste je provjerili ili ga prenesite na web stranicu. Prema zadanim postavkama, Word sprema stvarnu HTML datoteku u mapu koju ste odabrali i sve podržane slike na stranici u podmapu. Morate prenijeti tu mapu slika i na svoju web stranicu.

Iako, kao što ćemo pričati malo kasnije, možete promijeniti takvo ponašanje.

Spremite svoj dokument kao web stranicu

Opcija "Web stranica" na padajućem izborniku "Spremi kao vrstu" funkcionira samo malo drugačije. Baš kao i filtrirana opcija, ona sprema vašu web stranicu kao HTML datoteku i sprema sve podržane slike u svoju podmapu. Međutim, opcija "Web stranica" čuva koliko god je moguće oblikovanje Worda i dodatnih dokumenata, umjesto da filtrira te stvari.

I, naravno, budući da sprema te informacije, rezultat će biti nešto veći nego s filtriranom stranicom.

Morat ćete se malo s njim igrati da biste vidjeli hoće li zaista spremiti određene vrste oblikovanja koje su vam potrebne na stranici, no obično se radi dobro.

Spremanje dokumenta kao web stranice jedne datoteke

"Jedna datoteka web stranica" opcija sprema sve moguće informacije o oblikovanju (baš kao i opcija "Web stranica"), ali umjesto spremanja slika u zasebnu mapu, ona sprema sve svoje podržavajuće slike i samu stranicu kao dio iste MHTML datoteku.

To može biti korisno za praćenje stranica na kojima možete zaboraviti donijeti zasebne datoteke za podršku, ali ova opcija također štedi puno veću datoteku. Ponekad, rezultirajuća veličina datoteke je blizu kombinacije veličine stranice i pratećih datoteka (poput slika). No, ponekad, datoteke mogu biti prilično veće, ovisno o tome što se sprema.

To doista nije najbolja opcija ako planirate da stranica bude dio web stranice - barem ne onog gdje želite brzo učitavanje stranica. No, to može biti korisno u određenim okolnostima - kao kada želite dijeliti dokument s nekim tko nema drugog načina čitanja datoteke Word (čak ni besplatnih rješenja vani) ili PDF-a.

Bilješka: Ako imate blog, možete i objaviti Word dokument izravno na svoj blog koristeći značajke dijeljenja programa Worda. Djeluje malo drugačije nego što govorimo u ovom članku, pa ovdje nećemo detaljno opisati, ali vrijedi provjeriti.

Kako konfigurirati dodatne web opcije

Riječ također nudi brojne korisne mogućnosti prilagodbe kako se dokumenti spremaju kao web stranice.

Da biste pristupili tim opcijama, na izborniku Spremi kao otvorite padajući izbornik "Alati", a zatim kliknite gumb "Web-opcije".

Prozor web opcija sadrži pet kartica koje možete koristiti za konfiguriranje različitih postavki za upravljanje spremanjem web stranica.

Vrste stvari koje možete konfigurirati na tim karticama uključuju:

• Kartica preglednika: Ova vam kartica omogućuje odabir ciljanog preglednika zbog razloga kompatibilnosti (iako je ta postavka doista ne važna toliko ovih dana), omogućiti PNG kao grafički format, oslanjati se na CSS za formatiranje fonta i pružiti još nekoliko manjih opcija.
• Kartica Datoteke: Velika opcija na ovoj kartici jest kontrola podržavanja podržanih datoteka (poput slika) u vlastitu mapu. Ako isključite ovu opciju, podržavajuće datoteke spremaju se u istu mapu kao i web stranica. Postoje i opcije za konfiguriranje upotrebe dugih naziva datoteka i odnosi li se na ažuriranja programa Word prilikom spremanja dokumenta.
• Kartica Slike: Ova se kartica koristi za kontrolu veličine i gustoće zaslona (piksela po inču) za ciljani preglednik. Slike i tekst mogu se razlikovati ovisno o razlučivosti videozapisa na kojoj se pregledavaju. Zadana postavka vjerojatno je dovoljno dobra, jer zapravo nećete koristiti Word za stvaranje sofisticiranih web stranica. Ali, ako otvorite svoju web stranicu i sav tekst na stranim načinima omataju slike, to je opcija za igranje.
• Kartica za kodiranje: Ova vam kartica omogućuje promjenu jezika na kojem je stranica kodirana.
• Kartica Fontovi: Ova kartica omogućuje određivanje skupa znakova i fonta koji se koristi na stranici. Obično je dobro ostaviti ovo sami, jer se različitim fontovima u preglednicima može postati čudno (nikada ne znate koji će preglednik koristiti korisnike). Ali mijenjanje skupova znakova za čitatelje različitih jezika može biti korisno.

Također je važno znati da su ove opcije postavljene na temelju dokumenta. Postavite ove opcije na dokument i taj će dokument zadržati postavke. Međutim, ostali dokumenti s kojima radite nastavit će upotrebljavati zadane postavke.