Stvorili ste stvarno dugačak popis stavki u programu Word i sada otkrijete da morate preokrenuti redoslijed. Ručno premještajete svaku stavku? Srećom, ne. Pokazat ćemo vam trik za poništavanje popisa u programu Word koji radi na popisima s brojevima i s grafičkim oznakama.
Kada govorimo o preusmjeravanju popisa, znači da zadnja stavka postaje prva, druga zadnja stavka postaje druga, itd. Na primjeru ćemo koristiti kratki popis stavki prikazanih na gornjoj slici. Vjerojatno je jednako lako ručno preurediti ili ponoviti gore navedeni popis, ali ovaj trik radi s popisima bilo koje duljine - naš popis četiriju stavki predstavlja samo jednostavan primjer. Ako imate popis s desetima ili čak stotinama stavki, ovo je ogroman čuvar vremena.
Da biste obrnuli popis s brojevima u programu Word, odaberite popis u Word dokumentu i pritisnite Ctrl + C da biste je kopirali.
Postavite pokazivač u datoteku Word u koju želite staviti redizajnirani popis, kliknite strelicu prema dolje na gumbu "Zalijepi" i na padajućem izborniku odaberite "Zalijepi posebnu".
Na dijaloškom okviru Posebno lijepljenje odaberite "Unformatted Text" u okviru As i kliknite "OK".
Tekst je zalijepljen u dokument bez oblikovanja, pa popis više nije popis s brojevima. Brojevi su samo tekst, a svaki broj i stavka odvojeni su karticom. (Privremeno smo uključili znakove koji ne ispisuju, tako da možete vidjeti kartice (desne strelice) između brojeva i stavki na slici ispod.)
Sada ćemo ovaj popis pretvoriti u tablicu kako bismo ga mogli razvrstati pa odaberite tekst koji ste upravo zalijepili i kliknite karticu "Umetni".
Kliknite gumb "Tablica" u odjeljku Tablice i odaberite "Pretvori tekst u tablicu" s padajućeg izbornika.
Prikazuje se dijaloški okvir Pretvori tekst u tabelu. Kliknite "U redu" da biste prihvatili zadane postavke.
Tablica je odabrana prema zadanim postavkama kada ga zalijepite. Da biste promijenili redoslijed stavki, razvrstaj ćemo ih na temelju prvog stupca. Da biste to učinili, ostavite odabranu tablicu i kliknite karticu "Početna".
Kliknite gumb "Sort" u odjeljku Stavka.
Na dijaloškom okviru Razvrstavanje u odjeljku Poredaj, pobrinite se da je s padajućeg popisa odabran "Stupac 1", a desno je odabrana opcija "Napuštanje". Kliknite "U redu".
Redci u tablici su obrnuti, kao što je prikazano u nastavku. Odaberite prvi stupac u tablici, desnom tipkom miša kliknite na njega, a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Izbriši stupce".
Sada ćemo vratiti tablicu jednog stupca natrag u tekst. Odaberite tablicu i kliknite karticu "Izgled".
U odjeljku Podaci kliknite "Pretvori u tekst".
Kliknite "U redu" da biste prihvatili zadane postavke. Budući da postoji samo jedan stupac, znak koji je odabran pod stavkom Odvojeni tekst nije bitan.
Nakon pretvaranja tablice u tekst, tekst bi trebao biti automatski odabran. Sada kada se redoslijed stavki poništi, ponovno ih možete primijeniti tako da kliknete karticu "Početna", a zatim kliknete gumb "Numeriranje" u odjeljku Stavka.
Popis s brojevima sada je preokrenut.
Preusmjeravanje popisa s grafičkim oznakama je također jednostavno. Sve što trebate učiniti je promjena popisa s grafičkim oznakama na popis s brojevima označavanjem popisa i klikom na gumb "Numeriranje" u odlomku Stavka na kartici Početna. Zatim slijedite gore navedene korake za preusmjeravanje numeriranog popisa. Kada se popis poništi, primijenite metke na stavke umjesto numeracije.
