Oznake u programu Word korisne su za kretanje kroz dokument, što vam omogućuje da brzo prijeđete na određene dijelove. Možete dodati i ukloniti oznake, ali ih Word ne dopušta da ih preimenuj. Međutim, pokazat ćemo vam put oko tog ograničenja.
Na primjer, možda ste najprije zabilježili oznake oznake 1, oznaku 2 i sl. I sada im želite dati više smislenih imena. Besplatni dodatak, Alat za knjižnu oznaku, omogućuje vam preimenovanje oznaka, kao i obavljanje drugih zadataka na svojim oznakama. Prvo, preuzmite Alat za knjiženje i izvadite preuzetu datoteku. Datoteke su zapravo predlošci Worda koji sadrže makronaredbe koje pružaju funkcionalnost za rad s oznakama.
NAPOMENA: Predlošci su u starom formatu datoteke iz programa Word 2003 i ranijih (.dot). Međutim, u programu Word 2007 i novijim verzijama (uobičajeno upotrebljavaju noviji format .dotx) funkcioniraju sasvim u redu.
Brz i jednostavan način instaliranja i upravljanja dodacima za Word je na kartici Developer na vrpci, pa je to metoda koju koristimo kako bismo dodali dodatni alat Bookmark Tool u Word. Ako ne vidite karticu Razvojni programer, morat ćete ga omogućiti, a zatim kliknite na njega kada je omogućena.
U odjeljku Dodatke kliknite "Dodaci za Word".
Prikazuje se dijaloški okvir Templates and Add-in. Na kartici Predlošci kliknite "Dodaj".
Na dijaloškom okviru Dodaj predložak idite do mape koja sadrži datoteke predložaka koje ste izdvojili. Odaberite datoteku "MyBookMarkAddin.dot" i kliknite "U redu".
Datoteka predloška dodana je na popis u odjeljku Globalni predlošci i dodaci na kartici Predlošci. Provjerite je li datoteka predloška označena i kliknite "U redu".
NAPOMENA: ako želite privremeno onemogućiti dodatak, možete jednostavno isključiti dodatak na dijaloškom okviru Predlošci i dodatke umjesto da je uklonite.
Prema zadanim postavkama, Word automatski onemogućuje makronaredbe kako bi vas zaštitio od potencijalno nesigurnih, aktivnih sadržaja u vašim dokumentima. Ispod vrpce prikazuje se žuta traka s porukom upozorenja o sigurnosti. Testirali smo ove datoteke predložaka i sigurni su. Zatim kliknite "Omogući sadržaj" kako biste mogli pokrenuti makronaredbe u datoteci predložaka koju ste dodali.
Kliknite karticu Dodaci koja je dodana vrpci.
U odjeljku Prilagođeni alatne trake kartice Dodaci kliknite "Otvori oznaku".
Prikazuje se dijaloški okvir alata Bookmark. Sve oznake u trenutnom dokumentu prikazuju se u okviru s popisa ispod gumba Pregledaj. Kliknite oznaku koju želite preimenovati. Riječ se skreće na tu knjižnu oznaku u dokumentu i odabire. Zatim odaberite potvrdni okvir "Preimenuj odabranu oznaku".
NAPOMENA: Također možete koristiti gumb "Pregledaj" kako biste pregledali svoje oznake.
Ako niste odabrali oznaku na popisu za preimenovanje, vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "OK" i odaberite oznaku.
Nakon što odaberete knjižnu oznaku, unesite novi naziv te oznake u okvir za uređivanje u odjeljku Dodavanje / preimenovanje oznake, a zatim kliknite "Preimenuj".
Ako imate još oznaka u trenutnom dokumentu koji želite preimenovati, slijedite isti postupak za svaku od gore navedenih. Kada završite, kliknite "Zatvori".
Nova imena za oznake također se prikazuju u dijaloškom okviru Word Bookmark. Da biste pristupili oznakama u programu Word, kliknite karticu "Umetni".
Zatim kliknite "Označi" u odjeljku Veze. Možda ćete morati kliknuti gumb "Veze" da biste pristupili alatima u tom odjeljku ako ste promijenili veličinu prozora programa Word prema dolje. Ako je vaš prozor Word dovoljno širok, sva tri alata u odjeljku Linkovi bit će dostupna izravno na kartici, a ne kao padajući izbornik.
Dijaloški okvir Bookmark označava sve oznake u vašem dokumentu, uključujući i nova imena koja ste dodijelili pomoću alata Bookmark. Možete se prebaciti na oznake koristeći ovaj standardni dijaloški okvir Bookmark u programu Word, ali primijetite da nedostaju svi drugi alati navedeni u alatu Bookmark.
Dijaloški okvir Bookmark u riječi omogućuje dodavanje novih oznaka u vaš dokument označavanjem teksta u dokumentu dok je otvoren dijaloški okvir Bookmark, unosom naziva za knjižnu oznaku u okvir za uređivanje u okviru za uređivanje imena oznaka i klikom na "Add ”. Možete dodati nove oznake na isti način pomoću odjeljka Dodavanje / preimenovanje oznaka Alata za oznake. Uz to, možete premjestiti oznake preciznom granicom koristeći različite gumbe sa strelicama za rezanje u odjeljku Premještanje i brisati oznake s ili bez brisanja raspona teksta (ako ste odabrali tekst prilikom stvaranja knjižne oznake). Alat za knjižne dodatke proširuje se na funkciju knjižne oznake u programu Word, dodajući nekoliko korisnih alata.
