Kada radite s proračunskim tablicama u programu Microsoft Excel i slučajno kopirate retke ili ako izrađujete kompozitnu proračunsku tablicu od nekoliko drugih, naići ćete na dvostruke retke koje morate izbrisati. To može biti vrlo bezumno, ponavljajuće, dugotrajan zadatak, ali postoji nekoliko trikova koji ga čine jednostavnijim.
Danas ćemo govoriti o nekoliko praktičnih metoda za prepoznavanje i brisanje dvostrukih redaka u Excelu. Ako nemate datoteka s dvostrukim redcima sada, slobodno preuzmite naš pri ruci resurs s nekoliko duplikata redaka stvorenih za ovaj vodič. Nakon što preuzmete i otvorite resurs ili otvorite vlastiti dokument, spremni ste za nastavak.
Ako koristite Microsoft Office Suite imat ćete malo prednosti jer postoji ugrađena značajka za pronalaženje i brisanje duplikata.
Započnite odabirom ćelije koje želite ciljati za pretraživanje. U tom slučaju odabrat ćemo cijelu tablicu pritiskom na tipke "Control" i "A" istodobno (Ctrl + A).
Kada uspješno odaberete tablicu, morat ćete kliknuti karticu "Podaci" na vrhu zaslona, a zatim odabrati funkciju "Uklanjanje duplikata" kako je prikazano u nastavku.
Kada kliknete na njega, pojavit će se mali dijaloški okvir. Primjetit ćete da je prvi red automatski bio poništen. Razlog tome je označavanje okvira "Moji podaci imaju zaglavlja".
U tom slučaju nemamo zaglavlja od početka tablice u retku 1. "Poništit ćemo odabir okvira" Moji podaci imaju zaglavlja ". Kada to učinite, primijetit ćete da je cijeli stol ponovno označen, a odjeljak "Stupci" promijenjen je iz "duplikata" u "Stupac A, B i C."
Sada kada je odabrana cijela tablica, samo pritisnite gumb "OK" za brisanje svih duplikata. U tom slučaju, svi redci s dupliciranim informacijama osim jednog su izbrisani i detalji brisanja prikazani su u popup dijaloškom okviru.
Drugi alat koji možete koristiti u programu Excel za prepoznavanje i brisanje duplikata je "Napredni filtar". Ova se metoda odnosi i na Excel 2003. Počnite ponovo otvaranjem Excel spreadsheet-a. Da biste razvrstali proračunsku tablicu, najprije morate odabrati sve pomoću opcije "Control" i "A" kako je prikazano ranije.
Nakon što odaberete svoju tablicu, jednostavno kliknite karticu "Podaci" i u odjeljku "Razvrstavanje i filtriranje", kliknite gumb "Napredno" kako je dolje prikazano. Ako koristite excel 2003, kliknite padajući izbornik "Podaci", a zatim "Filtri" i "Napredni filtri ..."
Sada ćete morati odabrati potvrdni okvir "Jedinstveni zapisi".
Nakon što kliknete "U redu", vaš bi dokument trebao imati sve kopije osim jednog uklonjenog. U ovom slučaju, dva su ostavljena jer su prvi duplikati pronađeni u retku 1. Ova metoda automatski pretpostavlja da u tablici postoje zaglavlja. Ako želite izbrisati prvi redak, morat ćete to ručno izbrisati u ovom slučaju. Ako ste u prvom redu dobili zaglavlja umjesto duplikata, ostala bi samo jedna kopija postojećih duplikata.
Ova je metoda odlična za manje proračunske tablice ako želite prepoznati cijele retke koji su duplicirani. U tom slučaju koristit ćemo jednostavnu funkciju "zamijeniti" koja je ugrađena u sve proizvode tvrtke Microsoft Office. Morat ćete započeti otvaranjem proračunske tablice na kojoj želite raditi.
Kada je otvorena, trebate odabrati ćeliju sa sadržajem koji želite pronaći i zamijeniti ga i kopirati. Kliknite na ćeliju i pritisnite "Control" i "C" (Ctrl + C).
Nakon što kopirate riječ koju želite potražiti, morat ćete pritisnuti "Control" i "H" da biste pokrenuli funkciju zamjene. Kada je to gore, zalijepite riječ koju ste kopirali u odjeljak "Pronađi što:" pritiskom na "Control" i "V" (Ctrl + V).
Sada kada ste identificirali ono što tražite, pritisnite gumb "Opcije >>". Potvrdite okvir "Podudaranje cijelog sadržaja ćelije". Razlog tome je da ponekad vaša riječ može biti prisutna u drugim ćelijama s drugim riječima. Ako ne odaberete ovu opciju, možete nenamjerno završiti brisanje stanica koje trebate zadržati. Uvjerite se da sve ostale postavke odgovaraju onima prikazanima na donjoj slici.
Sada ćete morati unijeti vrijednost u okvir "Zamijeni s:". Za ovaj primjer koristit ćemo broj "1." Nakon što unesete vrijednost, pritisnite "Zamijeni sve".
Primijetit ćete da su sve vrijednosti koje se podudaraju s "dulpicate" promijenile u 1. Razlog zbog kojeg smo koristili broj 1 je da je mali i ističe se. Sada možete lako identificirati koji redovi imaju duplicirani sadržaj.
Da biste zadržali jednu kopiju duplikata, jednostavno zalijepite izvorni tekst u prvi redak koji je zamijenjen s oznakom 1.
Sada kada ste identificirali sve retke s dupliciranim sadržajem, prođite kroz dokument i držite gumb "Upravljanje" dok klikate na broj svakog ponovljenog retka kako je prikazano u nastavku.
Nakon što odaberete sve redove koji trebaju biti izbrisani, desnom tipkom miša kliknite jedan od brojeva sive boje i odaberite opciju "Izbriši".Razlog zbog kojeg morate to učiniti umjesto da pritisnete gumb "izbriši" na računalu jest da će izbrisati retke umjesto samo sadržaj.
Kada završite, primijetit ćete da su svi preostali redovi jedinstvene vrijednosti.
