Upravo ste zatvorili dokument sustava Office i slučajno kliknuli "Ne sprema". Ili se možda srušila riječ ili vaš laptop izgubio je snage prije no što se sjetio da spasite ono što ste radili. Svi smo osjećali tu bol, ali sve nije nužno izgubljeno. Prema zadanim postavkama Office aplikacije automatski spremaju privremene sigurnosne kopije vaših dokumenata dok radite i postoje dobre šanse da ih možete oporaviti.
Ovdje ne govorimo o tome kada ste zapravo izbrisali datoteku u sustavu Windows, iako postoje načini na koje biste se mogli oporaviti od takve vrste nesreće. Također, dobro bi vam se poslužilo da postavite neke dodatne preventivne mjere prije nego se zapravo suočite s ovim problemom. Redovito napravite sigurnosnu kopiju računala i razmotrite uključivanje značajki verzije datoteke u sustavu Windows. Ako je riječ o problemu s nekom nespremenom datotekom sustava Office, evo kako ćete je nadoknaditi.
Za ove upute radimo u programu Word 2016, no koraci su gotovo identični u drugim aplikacijama sustava Office 2016 kao što su Excel i PowerPoint. Značajka oporavka već je dulje vrijeme, pa ako upotrebljavate stariju verziju sustava Office (vraćate se barem na Office 2007), i dalje ćete moći pokušati oporaviti. Možda ćete morati malo loviti za stvarne naredbe.
Započnite otvaranjem aplikacije sustava Office u kojoj se vaša datoteka nije spremila. Kliknite izbornik Datoteka.
Na izborniku File (Datoteka) kliknite Info (Info).
Na stranici s informacijama kliknite "Upravljanje dokumentom", a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Obnovi neesmirane dokumente". Imajte na umu da imate opciju za brisanje svih nespremljenih dokumenata ako to želite učiniti.
Mapa UnsavedFiles sadrži sve nespremljene datoteke Office je stvorio privremene sigurnosne kopije za. Odaberite željenu datoteku, a zatim kliknite Otvori.
Uredski programi automatski spremaju privremene sigurnosne kopije datoteka u periodičnim intervalima (svakih 10 minuta prema zadanim postavkama), pa vaša datoteka mora sadržavati većinu posla koji ste izgubili.
Također možete promijeniti način na koji svaka aplikacija sustava Office sprema ove privremene datoteke, uključujući gdje se datoteke spremaju, koliko često se spremaju i hoće li se privremena datoteka zadržati ako zatvorite dokument bez spremanja.
Natrag na izbornik File (Datoteka) kliknite Options (Mogućnosti).
Na stranici Mogućnosti kliknite Spremi, a zatim potražite odjeljak "Spremiti dokumente". Vrhunske mogućnosti su ono što tražite.
Ako se automatsko spremanje svakih 10 minuta čini previše dugim intervalom (to nam radi), zaustavite tu postavku na ono što želite. Možete ga postaviti na automatsko spremanje bilo gdje od svake minute do svakih 120 minuta. Utvrdili smo da štednja u pozadini zapravo ne zaustavlja ništa, pa je obično postavite na oko dvije minute. Preporučujemo da zadržite ostale dvije opcije u zadanim postavkama, osim ako nemate dobar razlog za izmjenu.
I to je o tome! Značajka oporavka sustava Office neće vas spasiti od svih vrsta neugodnosti na koje se možete pojaviti s vašim datotekama, no sigurno možete doći u priliku tijekom tih povremenih trenutaka panike.
