Makronaredbe su osnovni bitovi programiranja koji vam omogućuju brzu tipkovnicu ili tipkovnički prečac da biste pokrenuli prethodno snimljenu radnju. Evo kako napraviti jednostavne u Wordu.
Makro je zapravo samo snimka niza gumba za pritisak, klikova i tipkanja. Kada snimate makronaredbu, samo kliknite na rekord, izvršite korake koje želite automatizirati, zaustavite snimanje, neka Word stvoriti programiranje za vas, a zatim dodijelite makronaredbu gumbu ili prečacu tipkovnice. Kad god želite izvršiti tu seriju radnji u budućnosti, samo aktivirajte makronaredbu.
Možete koristiti makronaredbe za sve vrste stvari. Iskreno, mogućnosti su prilično neograničene. Na primjer, možete postaviti makronaredbu koja stvara novi podnožje s podacima o tvrtki, oblikuje tekst kako god želite, pa čak i umetne brojeve stranica. Dakle, zašto ne samo to upotrijebiti pomoću predloška s nekim tekstom na kojoj se nalazite? Pa, možeš. Ali što se događa kada imate postojeći dokument na koji želite dodati te stvari?
Također možete stvoriti makronaredbe za umetanje već oblikovanih tablica određene veličine, traženje određenog stila odlomka ili jednostavno umetanje teksta.
Upotrebljavat ćemo vrlo osnovni primjer umetanja teksta koji će vas provesti kroz snimanje makronaredbe. Ali upotrijebite svoju maštu i eksperiment. Bit ćete iznenađeni koliko možete učiniti s njima.
Prvo, izradite novi prazan Word dokument za rad. Moći ćete spremiti makronaredbe u bazu podataka na cijelom sustavu pa ne morate izraditi nove za svaki dokument na kojem radite. U praznom dokumentu prebacite se na karticu "Prikaz" na vrpci, kliknite padajući izbornik "Makronaredbe", a zatim kliknite naredbu "Snimaj makronaredbu".
Dalje, dati makronaredbi odgovarajuće ime i upišite kratak opis. To je važan korak, pogotovo ako planirate napraviti mnogo makronaredbi. Naš primjer, stvaramo neku vrstu unosa teksta koji upisuje naziv: "Lwaxana Troi, kći pete kuće, nositelj Svetog kaleža Rixx, nasljednica Svetih prstenova Betazeda", nešto što mi ne bi htjeli napisati više i više, ako je to bio naš puni naslov.
Odaberite želite li dodijeliti makronaredbu gumbu ili prečacu tipkovnice. I konačno, odaberite mjesto pohrane makronaredbe. Zadano je pohraniti u glavnom predlošku Worda (datoteka pod nazivom Normal.dotm) kako biste ga mogli koristiti u svim svojim dokumentima. No, možete ga pohraniti samo u trenutnom dokumentu ako to želite. Kada završite, kliknite gumb "U redu".
Zbog ovog objašnjenja prikazat ćemo postupak kreiranja gumba i tipkovnice. I imajte na umu da uvijek možete kliknuti gumb izbornika "Makronaredbe" i urediti ove postavke kasnije ako ih želite promijeniti.
Ako odaberete opciju "gumb", prikazat će vam se zaslon koji vam omogućuje da odaberete gdje želite pohraniti novi gumb. Zadano je staviti je na alatnu traku za brzi pristup. Kliknite naziv makronaredbe u lijevom stupcu, a zatim kliknite gumb "Dodaj" da biste dodali makronaredbu na popis gumba za alatnu traku koja se prikazuje na desnoj strani. Kada završite, kliknite gumb "U redu".
Ako dodjeljujete makronaredbu prečicu na tipkovnici, umjesto toga vidjet ćete sljedeći zaslon. Provjerite je li naziv makronaredbe odabran u oknu "Naredbe", kliknite unutar okvira "Pritisnite novu tipku prečaca", a zatim pritisnite kombinaciju tipkovnice koju želite koristiti. Možete odabrati gotovo bilo koju kombinaciju Ctrl, Alt, Shift i bilo koji drugi primarni ključ, ali imajte na umu da vam je potreban onaj koji još nije dodijeljen prečacu Word ili Windows / macOS.
Za našu šaljivdžiju Star Trek makronaredbu držimo Ctrl, a zatim pritisnite L, pustimo L izatim pritisnite T-sve bez otpuštanja Ctrl. Rezultirajući prečac izražava se kao "Ctrl + L, T". To širenje s više slova je način izbjegavanja sukoba s uobičajenim zadanim prečacima. Kada završite, kliknite gumb "Dodijeli", a zatim kliknite gumb "Zatvori".
Sad se vraćaš u glavno sučelje pisanja Riječi. Program je u načinu snimanja, tako da izvršite sve radnje koje vam se sviđaju. Možete kliknuti gumbe, otvoriti izbornike, umetnuti objekte - imenovate ga. Riječ gleda i bilježi sve što radite kao makronaredbu. I ne brinite se za svoje vrijeme. Riječ zapravo ne duplicira te radnje brzinom kojom ih izvodite. Umjesto toga, potrebno je stvarne radnje koje napravite i stvara skriptu za pokretanje.
Za naš primjer, mi samo ponavljamo naše prilično nerdy ime i naslov:
Prilikom izrade makronaredbe možete kliknuti gumb "Pauziraj snimanje" ako trebate nešto podesiti ili napraviti neke brze bilješke. Kliknite gumb "Nastavi snimanje" da biste nastavili raditi na makro.
Kada završite, otvorite ponovo padajući izbornik "Makronaredbe", a zatim kliknite naredbu "Zaustavi snimanje".
To je to. Riječ stvara makronaredbu iz vaše snimke i sprema ga kao gumb ili prečac na tipkovnici (sve što ste odlučili).
Da biste pokrenuli makronaredbu, kliknite gumb dodijeljen ili pritisnite tipkovni prečac koji ste odredili. Ako ste odabrali opciju gumba, gumb "Makronaredba za brzo korištenje" na vrhu prozora vidjet ćete u "Alatnoj traci za brzi pristup".
Očito je ovo super jednostavan primjer koji smo vam dali. Pomoću programa Word možete izraditi neke prilično sofisticirane makronaredbe. Napredni korisnici mogu ručno programirati vlastiti (ili ručno ugađati snimljene makronaredbe). Ali ovaj vodič trebao bi barem početi stvarati neke osnovne makronaredbe.
Slika kredita: Mopic / Shutterstock
