Kako brzo kreirati nove Google dokumente pomoću prečaca ili prečaca

Ako ste prebačeni s Microsoft Officea u Google Dokumente, vjerojatno ste primijetili da postoji samo jedan problem: stvaranje novog dokumenta zahtijeva previše koraka. Evo kako izraditi nove dokumente jednim klikom ili čak prečacem.

Bilješka: te kratice možete koristiti za stvaranje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija, ali još nismo shvatili kako napraviti prečac za novi crtež. Ako to shvatite, javite nam. Zahvaljujući Edu, imamo i prečicu za novi Crtanje.

Stvorite Windows Prečac

Započnite tako da kliknete bilo gdje na radnoj površini i odaberete Novo -> Prečac u kontekstnom izborniku.

Sada želite zalijepiti cijeli URL za izradu novog dokumenta u Google dokumentima, proračunskim tablicama ili prezentacijama u okviru Lokacija, a zatim joj dati odgovarajući naziv. Ako upotrebljavate standardne Google dokumente, upotrebljavate jedan od sljedećih URL-ova:

• http://docs.google.com/?action=newdoc
• http://spreadsheets.google.com/ccc?new
• http://docs.google.com/?action=new_presentation
• https://docs.google.com/drawings/create?hl=en

Ako upotrebljavate Google Apps, želite koristiti jedan od tih URL-ova, zamjenjujući YOURDOMAIN sa stvarnim imenom domene - vjerojatno ćete primijetiti da ti URL-ovi imaju HTTPS, koje možete koristiti ili ne.

• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
• https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en

Provjerite jeste li stvorili prečace koje želite i ispravno imenovano kako bismo mogli dodati neke lijepe ikone.

Dodijelite odgovarajuću ikonu i Hotkey

Da biste promijenili prečac, samo kliknite desnom tipkom miša i upotrijebite Svojstva iz kontekstnog izbornika, a zatim prebacite na karticu Web-dokument ako već niste. Odavde možete prilagoditi tipku prečaca na nešto što želite i dodijeliti drugu ikonu.

Ako želite da se dobre ikone odgovaraju, možete preuzeti ovaj skup ikona Google Dokumenata iz Softpedia, što će vaše rezultirajuće prečace izgledati ovako:

Važno je napomenuti da ako želite da tipke prečaca rade za ove prečace, trebat ćete imati prečac na radnoj površini ili u izborniku Start - hotkeys jednostavno ne funkcioniraju drugdje.

Izrada prečaca za web preglednik

Ako ste već u web pregledniku i otvorili Google Dokumente, možete jednostavno upotrijebiti padajući izbornik da biste stvorili nove prečace, ali osobno smatram da je to prilično dosadan, pogotovo jer rijetko već otvorim dokument na usluzi Dokumenti. To znači stvaranje novog dokumenta na koji se moram prijaviti u Dokumente, a zatim pričekajte da se ta stranica učita, a zatim kliknite padajući izbornik, a zatim pričekajte da se učita druga stranica.

Umjesto toga, jednostavno povucite jednu od sljedećih prečaca do trake oznaka - ako barem koristite redovne Google dokumente, a ne Google Apps.

• Novi Google Doc
• Nova Google proračunska tablica
• Nova Google prezentacija

Ako upotrebljavate Google Apps, možete izraditi novu oznaku pomoću nekog od prethodnih URL-ova.

Ako koristite Firefox, možda ste unijeli i zamjensku ključnu riječ kako biste izradili nove dokumente pomoću trake lokacije, ali korisnici Google Chromea nemaju tu opciju u sustavu oznaka. Umjesto toga morat ćete kliknuti desnom tipkom miša na traku lokacije i posjetiti Uredi tražilice.

Od tamo možete dodati novu "tražilicu", no umjesto toga samo upotrijebite URL za izradu novog Google dokumenta. Na taj način jednostavno unesite ključnu riječ u traku lokacije i izradit će novi dokument.

Ako se pitate zašto je posljednji screenshot drugačiji ... da, započela sam pisati ovaj članak na Windowsu, a zatim prebaciti na MacBook Air tako da mogu gledati nogometnu igru ​​u drugoj sobi.