Postoje dva načina za zaštitu PDF datoteke: lozinku vlasnika i korisničku lozinku. Objasnit ćemo svrhu svakog od njih i pokazati kako ih primijeniti na vaše PDF datoteke.
Vlasnik ili Dozvole, lozinka omogućuje vam primjenu dopuštenja u PDF datoteku. Na primjer, ako ne želite dopustiti tiskanje PDF datoteke ili stranice koje želite izvući, možete odabrati ono što želite dopustiti i ne dopustiti i primijeniti lozinku vlasnika u PDF datoteku. Zaporka vlasnika može se nazvati i glavna lozinka. To vam omogućuje da promijenite te dozvole.
Korisnik ili Otvori lozinka omogućuju vam da korisniku unesete lozinku da biste čak pregledali PDF. Ako ne unesete ispravnu lozinku, PDF datoteka neće se otvoriti.
Postoji nekoliko online usluga za zaštitu PDF datoteka, kao što je PDFProtect, ali ako želite dodati lozinku osjetljivom dokumentu, vjerojatno nećete biti u mogućnosti prenijeti ga na uslugu koju ne poznajete. Stoga ćemo se usredotočiti na najbolju izvanmrežnu opciju u ovom vodiču.
Pokrili smo kako stvoriti PDF datoteku zaštićenu lozinkom u programu Microsoft Word, ali samo dodaje korisničku lozinku. Nema opcije za dodavanje zaporke vlasnika. Napravili smo neka istraživanja i pronašli najbolju opciju za zaštitu vaših PDF datoteka offline je besplatni uredski paket LibreOffice. Pokazat ćemo vam kako zaštititi Microsoft Word ili LibreOffice Writer dokument s lozinkom i kako stvoriti PDF datoteku zaštićenu lozinkom iz dokumenta.
NAPOMENA: U našem primjeru koristimo Word datoteku, ali isto možete učiniti i sa LibreOffice Writer dokumentima (.odt datotekama). Također možete otvoriti PDF datoteke u LibreOfficeu. Otvaraju se u LibreOffice Drawu, čak i ako ste u Writer, Calc ili Impress, ali postupak za zaštitu lozinke u Drawu je isti kao i kod ostalih LibreOffice programa i opisan je u "Kako pretvoriti dokument u Lozinka zaštićene PDF datoteke "u nastavku. Pretvorili biste nezaštićenu PDF datoteku u lozinku zaštićenu.
Prije nego počnete, preuzmite LibreOffice i instalirajte ga, ili možete preuzeti prijenosnu verziju ako ne želite instalirati LibreOffice. Otvorite LibreOffice Writer i otvorite datoteku Word. Kliknite strelicu prema dolje na gumbu "Spremi" na alatnoj traci i na padajućem izborniku odaberite "Spremi kao".
Na dijaloškom okviru Spremi kao navigirajte do mjesta na kojem želite spremiti zaštićeni dokument. Za naš primjer zamijenit ćemo originalni dokument. Ako želite spremiti zaštićeni dokument kao novu datoteku, unesite drugi naziv za datoteku u okvir "Naziv datoteke". Za zaštitu zaporke dokumenta, označite okvir "Spremi s lozinkom". Zatim kliknite "Spremi".
Ako zamjenjujete originalnu datoteku, prikazuje se dijaloški okvir Potvrdi spremanje kao. Kliknite "Da" da biste zamijenili datoteku.
Na dijaloškom okviru Postavi lozinku možete odrediti dvije vrste zaporki, baš kao i lozinke korisnika i vlasnika za PDF datoteke. Da biste zahtijevali od korisnika da unese zaporku za pregled dokumenta (poput korisničke lozinke), upišite lozinku u okvir "Unesi lozinku za otvaranje" i okvir "Potvrda lozinke" u odjeljku "Zaporka šifriranja datoteka". Ako želite i zaštititi dokument od uređivanja (poput zaporke vlasnika), kliknite "Opcije" u sredini dijaloškog okvira i upišite lozinku u okvir "Unesi lozinku za dopuštanje uređivanja" i okvir "Potvrdi lozinku" pod Datoteka za dijeljenje datoteka.
NAPOMENA: Lozinka dijeljenja datoteka funkcionira samo za dokumente LibreOffice Writera, a ne na Wordove dokumente. Ako želite koristiti zaporku za dijeljenje datoteka, spremite dokument kao .odt datoteku, što je prva opcija u padajućem popisu "Spremi kao vrstu" na dijaloškom okviru Spremi kao na slici gore.
Unošenje zaporke za dopuštanje uređivanja automatski uzrokuje otvaranje dokumenta u načinu rada samo za čitanje. Ako želite otvoriti datoteku u načinu rada samo za čitanje bez zadanog lozinke, označite okvir "Otvorite samo čitanje datoteke" i ostavite lozinke u odjeljku Datoteka za dijeljenje datoteka prazno.
Kliknite "U redu".
Ako ste primijenili otvorenu lozinku dokumentu, sljedeći put kad otvorite datoteku, od vas će se tražiti da unesete otvorenu lozinku.
Ako je vaša datoteka LibreOffice Writer dokument (.odt), a na njega je dodijeljena lozinka za dijeljenje datoteka, dokument će se otvoriti u načinu rada samo za čitanje. Da biste uredili dokument, kliknite gumb "Uredi dokument" na žutoj traci.
Od vas će se tražiti da unesete lozinku za dijeljenje datoteka kako biste mogli mijenjati datoteku.
Također možete pretvoriti Word dokument ili LibreOffice dokument u PDF datoteku zaštićenu lozinkom i primijeniti ga na lozinke korisnika i vlasnika. Da biste to učinili, otvorite dokument i odaberite "Izvoz kao PDF" na izborniku Datoteka.
U dijaloškom okviru PDF Mogućnosti kliknite karticu "Sigurnost".
Pod Enkripcija datoteka i Dopuštenje, u početku je "Nema otvorene lozinke" (korisnička lozinka) i "Bez dopuštenja postavljena lozinka" (vlasnička lozinka). Da biste postavili te zaporke, kliknite "Postavi zaporke".
Na dijaloškom okviru Postavi zaporke u odjeljku Postavi otvorenu lozinku dvaput unesite korisničku lozinku koja će vam biti potrebna za pregled PDF datoteke. U odjeljku Postavi zaporku za odobrenje unesite vlasničku zaporku koja će spriječiti tiskanje, uređivanje ili izdavanje PDF datoteke iz PDF datoteke. Kliknite "U redu".
NAPOMENA: ne morate koristiti obje lozinke, ali preporučujemo da to učinite radi veće sigurnosti.PDF datoteka s jednim od dvije lozinke koja se primjenjuje (jedna od njih) nije sigurna kao jedna s obje primijenjene lozinke. Planet PDF objašnjava zašto su dvije lozinke bolje od one prilikom osiguravanja PDF datoteka.
Vratili ste se u dijaloški okvir PDF Opcije i status postavljenih zaporki postavljen je ispod gumba Postavi zaporke. Ako ste odlučili postaviti lozinku za dopuštenje (vlasnik), opcije na desnoj strani dijaloškog okvira postaju aktivne. Ako ne želite da netko ispisuje dokument ili izvrši bilo kakve izmjene dokumenta, odaberite "Nije dopušten" u odjeljku Ispis i izmjene. Ako samo želite ograničiti vrstu ispisa i promjene koje možete učiniti, odaberite drugu opciju pod ispisom i izmjenama. Ako ne želite da netko kopira sadržaj iz PDF datoteke, provjerite je li okvir "Omogući kopiranje sadržaja" nije označen. Radi dostupnosti, dobro je ostaviti okvir "Omogući pristup za tekst alata za dostupnost". Kliknite "Izvoz".
Na dijaloškom okviru "Izvoz" idite do mape u koju želite spremiti PDF datoteku zaštićenu lozinkom. Unesite naziv datoteke u okvir "Naziv datoteke" i kliknite "Spremi".
Ako ste dodali otvorenu (korisničku) lozinku u PDF datoteku, sljedeći put kada ga otvorite, od vas će se tražiti ta lozinka.
Vidjet ćete "(SECURED)" s desne strane naziva datoteke u naslovnoj traci, što znači da je to šifrirana PDF datoteka.
Ako ste u PDF datoteku primijenili zaporku za dopuštenje (vlasnik) i odlučili ne dopustiti tiskanje, primijetit ćete da je opcija "Print" ispražnjena kad kliknete karticu "File".
Postupci za dodavanje zaporke otvorenih i dopuštenih u dokument i za pretvaranje dokumenta u PDF datoteku zaštićenu lozinkom isti su u LibreOffice Calc, Impress i Draw.
