Za razliku od većine drugih operacijskih sustava, Windows još uvijek ne uključuje vrhunsku podršku za ispis u PDF-ove. Međutim, PDF ispis još uvijek je prilično jednostavan - možete brzo instalirati besplatni PDF pisač ili koristiti podršku uključenu u različite programe.
Prikazat ćemo načine na koje možete lako ispisati u PDF, bez obzira na to jeste li na kućnom računalu gdje možete instalirati PDF pisač ili ako koristite zaključano računalo na koje ne možete instalirati softver.
Ako koristite sustav Windows 10, imate sreću, jer su konačno uključili značajku ispisa u PDF nativno u operacijski sustav. Zato možete jednostavno odabrati Datoteka -> Ispis iz bilo koje aplikacije, a zatim ispisati kao opcija "Microsoft Print to PDF" kao vaš pisač.
Moguće je da neka druga rješenja mogu napraviti bolji posao, ali biste trebali stvarno probati ovu opciju jer ne zahtijeva instalaciju bilo čega.
Windows ne uključuje ugrađeni PDF pisač, ali uključuje i onaj koji ispisuje u Microsoftov XPS format datoteke. Možete instalirati PDF pisač za ispis u PDF iz bilo koje aplikacije u sustavu Windows s dijaloškim ispisom. PDF pisač će dodati novi virtualni pisač na popis instaliranih pisača. Kada ispisujete bilo koji dokument na PDF pisač, on će stvoriti novu PDF datoteku na vašem računalu umjesto da ga ispisuje na fizički dokument.
Možete birati između različitih besplatnih PDF pisača dostupnih na mreži, ali imali smo sreću s besplatnim pisačem CutePDF (Download from Ninite). Samo ga preuzmite, pokrenite instalacijski program i gotovi ste. Samo pazite da uklonite oznaku strašne alatne trake i ostale alate za vrijeme instalacije.
U sustavu Windows 8, PDF pisači koje instalirate pojavit će se u klasičnom dijaloškom okviru za ispis i na popisu Moderni pisač.
Neke su aplikacije dodale vlastitu podršku za PDF izvoz jer ga sustav Windows nema nativno. U mnogim programima možete ispisati u PDF bez instaliranja PDF pisača uopće.
Općenito možete stvoriti PDF datoteku iz dijaloškog okvira za ispis ili opciju "Izvoz u PDF" ili "Spremi u PDF" ako je program podržava. Da biste s bilo kojeg mjesta ispisivali u PDF, instalirajte PDF pisač.
Možda koristite računalo na koje ne možete instalirati softver, ali želite ispisivati u PDF iz Internet Explorera ili nekog drugog programa bez integrirane PDF podrške. Ako koristite sustav Windows Vista, 7 ili 8, možete ispisivati na pisaču Microsoft XPS Document Writer kako biste iz dokumenta izradili XPS datoteku.
Imat ćete dokument u obliku XPS datoteke koju možete poduzeti s vama. Možete ga pretvoriti u PDF datoteku kasnije pomoću jedne od sljedećih metoda:
Ako koristite računalo bez PDF pisača i želite samo ispisati web stranicu u PDF datoteku koju možete poduzeti s vama, ne morate se nerediti s bilo kojim postupkom pretvorbe. Koristite samo web-based alat kao što je Web2PDF, priključite adresu web stranice i stvoriti PDF datoteku za vas. Alati poput ovog namijenjeni su javnim web stranicama, a ne privatnim poput on-line računa za kupovinu.
Sve bi bilo lakše ako je Windows uključivao PDF pisač, ali Microsoft i dalje želi gurati svoj XPS format za sada.