OneNote 2016 je izvrstan program za snimanje, pohranu i sinkronizaciju bilježaka, ali kako zaštititi privatne podatke koje pohranjujete u tim bilježnicama? Nema brige - možete ih držati na sigurnom lozinkom.
Lozinka za zaštitu dijelova prijenosnih računala jedna je od onih korisnih značajki koje OneNote ima da Evernote ne. Ne možete zaštititi lozinku čitavih prijenosnih računala u OneNotu, samo dijelovima u prijenosnim računalima. Međutim, ako štitite svaki odjeljak u prijenosnom računalu, cjelokupno prijenosno računalo u biti je zaštićeno.
NAPOMENA: Besplatna verzija OneNotea sa sustavom Windows 10 omogućuje vam pregledavanje zaštićenih dijelova prijenosnih računala, ali ne možete primijeniti zaporke na nezaštićene odjeljke pomoću te aplikacije. Morate koristiti cijeli desktop program, OneNote 2016. Možete ga dobiti klikom na vezu "Windows Desktop" na ovoj stranici.
Za zaštitu lozinke dijela prijenosnog računala, otvorite bilježnicu sa sekcijom koje želite zaštititi. Potom desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije koju želite zaštititi i na skočnom izborniku odaberite "Password Protect This Section". Kada desnom tipkom miša kliknete karticu odjeljka, taj odjeljak automatski postaje aktivni odjeljak ako prethodno nije bio, što je ono što želimo.
Okvir za zaštitu lozinke prikazuje se s desne strane prozora OneNote. Provjerite je li aktivni odjeljak onaj koji želite zaštititi, a zatim kliknite "Postavi zaporku".
U dijaloškom okviru Zaštita zaporke upišite lozinku koju želite koristiti dvaput, a zatim kliknite "U redu".
Kada primijenite lozinku za odjeljak, taj se odjeljak neće automatski zaključati odmah. Da biste zaključali sve dijelove koji ste zaštićeni zaporkom, kliknite "Zaključaj sve". Prema zadanim su postavkama zaštićene zaporke zaključane nakon što niste radili u njima pet minuta. Ta se količina vremena može promijeniti, a mi ćemo vam pokazati kako kasnije u ovom članku.
Kada je odjeljak zaključan, vidjet ćete poruku koja vam kaže da je odjeljak zaštićen lozinkom kada kliknete karticu tog odjeljka. Ili kliknite na stranicu s odjeljkom ili pritisnite Enter da biste ga otključali.
Na dijaloškom okviru Zaštićeni odjeljak unesite zaporku i kliknite "U redu".
Ako ikad želite promijeniti lozinku na prijenosnom računalu, kliknite karticu za odjeljak za koji želite promijeniti lozinku i kliknite "Promijeni lozinku" u oknu Lozinka za zaštitu.
Unesite svoju staru lozinku u prvi okvir, a zatim unesite novu lozinku u drugu i treću kutiju i kliknite "U redu".
Ako odlučite da više ne želite zaštićenu određenu sekciju zaštićenu lozinku, također možete ukloniti lozinku. Da biste to učinili, provjerite je li kartica odjeljka aktivna, a zatim kliknite "Ukloni lozinku" u oknu Lozinka za zaštitu.
Unesite lozinku za taj odjeljak u dijaloškom okviru Ukloni lozinku i kliknite "U redu".
Postoji nekoliko savjeta koji biste trebali biti svjesni pri dnu okna Zaštita zaporke. Da biste pristupili dodatnim opcijama za zaporke, kliknite vezu "Mogućnosti zaporke" pri dnu okna.
Prikazuje se zaslon Napredno u dijaloškom okviru OneNote Options. Pomaknite se do odjeljka Zaporke. Već smo spomenuli da se zaštićene zaporke automatski zaključavaju kada niste radili u njima pet minuta. Da biste promijenili taj iznos vremena, odaberite drugu opciju s padajućeg popisa desno od odjeljka "Zaključaj odjeljke zaštićen lozinkom nakon što ne radim u njima za slijedeći iznos vremena".
Također možete imati odjeljke zaštićen zaporkom odmah zaključavanje kada kliknete na drugu karticu odjeljka označavanjem "Zaključaj odjeljke zaštićen lozinkama čim se kretati od njih".
Kada napravite promjene, kliknite "U redu" da biste ih prihvatili i zatvorili dijaloški okvir OneNote Options.
Ako ste gotovi s okriljem za zaštitu lozinke, možete ga zatvoriti tako da kliknete "X" u gornjem desnom kutu okna. Ponovno ga možete otvoriti tako da desnom tipkom miša kliknete na bilo koju karticu odjeljka i na skočnom izborniku odaberete "Password Protect This Section".
Jedna od prednosti korištenja OneNota za pohranu podataka je da su vaši podaci dostupni na drugim uređajima, kao što su iOS i Android uređaji, kao i za Windows. Zaključane sekcije prijenosnih računala možete pristupiti na OneNote za iOS i Android jednostavno tako što ćete dodirnuti zaslon na kartici odjeljka.
Zatim unesite zaporku i dodirnite "Otključaj" u gornjem desnom kutu zaslona.
Imajte na umu da ne možete primijeniti zaporke u odjeljke pomoću mobilnih aplikacija OneNote. Morate koristiti desktop verziju OneNote 2016 za Windows ili Mac.
