Jedna od zanimljivijih značajki usluge Apple Mail jest pametna poštanska sandučića koja razvrstavaju poštu prema unaprijed određenom skupu pravila. Pošta se zapravo ne preseli u ove pametne poštanske sandučiće, samo se čini kao da jest.
Pametni spremnici slični su pravilima (aka filtri), ali umjesto da su poruke označene, kopirane ili premještene na temelju kriterija filtra, ostaju u vašoj pristigloj pošti pojaviti kao da su premješteni. Pametni poštanski sandučići izvrstan su način organiziranja pošte koja se odnosi na određeni projekt ili razgovor bez ikakvog utjecaja na nju.
Danas ćemo vam dati uvide i izlazne pametne poštanske sandučiće, uključujući i kako ih postaviti i urediti tako da ni u kojem trenutku ne budete pametni spremnik.
Da biste započeli, kliknite izbornik "Spremnik", a zatim "Novi pametni poštanski sandučić ...".
Idite naprijed i dajte svom pametnom poštanskom sandučiću odgovarajuće ime. U našem ćemo primjeru izraditi pametni spremnik kako bismo prikupili svu radnu korespondenciju na jednom mjestu. Imajte na umu da ove e-poruke neće biti premještene iz pristigle pošte, oni će jednostavno izgledati kao da su.
Zatim, vrijeme je za izgradnju naše pravilnosti, koja se sliči slično stvarnim pravilima pošte. Da bi pravilo ispravno funkcioniralo, poruke moraju odgovarati "bilo kojem" od navedenog uvjeta. Ovo pravilo je jednostavno, sve što radimo je stvaranje poštanskog pretinca gdje se mogu naći poruke "od" radnih ljudi. Na taj način ne moramo pretraživati putem naše pristigle pošte za tu poruku ili ih premjestiti.
Ovo pravilo nije previše komplicirano. Nadalje, poruke neće biti pogođene kao što mogu biti s pravilima. Na primjer, poruke neće biti označene, obojene ili ništa za promjenu izgleda poruke, oni će se jednostavno prikupljati prema kriterijima propisanim pravilom pametnog poštanskog sandučića.
Kada završite, možete pronaći vaš pametni spremnik na bočnoj traci, u odjeljku s oznakom "Pametni poštanski sandučići". Kao što možete vidjeti sa sljedećeg snimka zaslona, sve e-poruke vezane uz posao pojavljuju se u našem novom pametnom poštanskom sandučiću.
Napravimo još jedan jednostavan pametni spremnik kako biste dobili ideju. U ovom ćemo primjeru izraditi pametni poštanski pretinac u kojem su i odgovorili i označeni. To znači da se svaka poruka mora ispuniti svi zahtjeve da budu dio spremnika.
Jednostavno je to. Te su poruke sada "odvojene" u jedan spremnik bez napuštanja pristigle pošte.
Dakle, možete postaviti pametne poštanske sandučiće za sve vrste namjena, bilo da je riječ o poslu, osobnom ili nekom drugom, a ni na koji način neće biti izmijenjene. Ovo je dobar, nerazorni način organiziranja e-pošte, što vam omogućuje da budete sigurni da možete pronaći specifične poruke brzo i jednostavno.
Možda ste primijetili na prvom snimku zaslona, postoje dvije nove mogućnosti pametnih poštanskih sandučića: New Smart Mailbox i New Smart Mailbox Folder. Koja je razlika?
U osnovi, ako imate puno pametnih poštanskih sandučića različitih namjena, možete stvoriti mapu u kojoj će se na jednom mjestu sastaviti slični pametni poštanski sandučići. Na primjer, ako imate nekoliko pametnih poštanskih sandučića vezanih uz rad, možete izraditi mapu u koju ih postavite. Na taj način imate jedno mjesto za provjeru, umjesto da se pomičete kroz popis drugih nepovezanih.
Ako nemate dovoljno prostora za stvaranje pravila za pametne poštanske sandučiće, potičemo vas da pročitate o izradi pravila za poštu kako biste dobili uvid u ono što je uključeno. Na taj ćete način barem imati bolju ideju o osnovama, ali vjerojatno nećete imati previše problema s postizanjem željenih rezultata uz malo pokušaja i pogrešaka.
