Microsoft Office dokumentirane datoteke koje preuzimate s interneta mogu naštetiti vašem računalu. Datoteke iz sustava Office mogu sadržavati opasne makronaredbe, ali makronaredbe nisu jedini rizik. S novim zlonamjernim softverom koji napada računala putem opasnih Officeovih dokumenata koji ne sadrže makronaredbe, čuvanje na sigurnom u sustavu Office samo je jedan od sigurnosnih postupaka koje biste trebali slijediti.
Kada preuzmete i otvoriš dokument sustava Office, on će se otvoriti u "Zaštićenom prikazu" prema zadanim postavkama. Na vrhu zaslona vidjet ćete žutu poruku bannera koja vas upozorava da ostanete u Zaštićenom prikazu, osim ako ne morate urediti dokument. Zaštićeni prikaz omogućuje pregled - ali ne uređivanje - dokument. To štiti vaše računalo. Obavezno biste omogućili uređivanje dokumenta samo ako je izvor iz kojeg vjerujete.
Na primjer, zaštićeni prikaz zaustavlja trenutni zlonamjerni softver Dridex na svojim zapisima. No, ako odlučite omogućiti uređivanje, dokument opasne službe Office može koristiti iskorištavanje u sustavu Microsoft Office za napade na vaš sustav.
Postavke zaštićenog prikaza možete upravljati u Datoteka> Opcije> Centar za povjerenje> Postavke povjerljivog centra> Zaštićeni prikaz. Uvjerite se da su ovdje opcije "Zaštićeni prikaz" omogućene.
Nemojte pokretati makronaredbe, osim ako ste sigurni da dolaze iz pouzdanog izvora. Makronaredbe su opasne jer su uglavnom samo programi ugrađeni u Officeove dokumente. Najopasnije Office datoteke u prošlosti koristile su makronaredbe za napad na računala.
Ako završite s otvaranjem uredskog dokumenta koji sadrži makronaredbu i omogućavate uređivanje, vidjet ćete drugu poruku "SIGURNOSNA UPOZORENJA" koja vas obavještava da su "makronaredbe onemogućene". Ne biste trebali omogućiti makronaredbe za dokument, osim ako ste apsolutno vjerujete izvoru, sigurni su da je dokument u redu i zapravo mora omogućiti njezine makronaredbe iz nekog razloga
Loše imenovan gumb "Omogući sadržaj" zapravo omogućuje makronaredbe u trenutnom dokumentu, što bi moglo ugroziti vaše računalo ako te makronaredbe čine nešto opasno.
Postavke makro sigurnosnih postavki možete upravljati na Datoteka> Opcije> Centar za povjerenje> Postavke centra za povjerenje> Postavke makronaredbi.
Zadana je opcija "Onemogući sve makronaredbe s obavijestima", što će spriječiti prikazivanje makronaredbi i prikazivanje žutog obavijesti o zastavama. Možete odabrati "Onemogući sve makronaredbe bez obavijesti" da biste onemogućili sve makronaredbe i nikad vam ne biste prikazali obavijest ako želite.
Važno je ažurirati Microsoft Office, baš kao što biste trebali ažurirati svoj operativni sustav, web preglednik i PDF čitač. Prijave ureda popularne su meta tijekom godina, a Microsoft redovito ispostavlja zakrpe za popravak sigurnosnih rupa.
Dodatne informacije o ažuriranju za ostale Microsoftove proizvode prilikom ažuriranja sustava Windows u programu Windows Update na sustavu Windows 7, 8 i 10 čine Windows Update ažuriranja za instalirane aplikacije sustava Microsoft Office. Dopustite da ta mogućnost bude omogućena, instalirajte ažuriranja redovito iz programa Windows Update i aplikacije sustava Office ažuriraju se ažurno.
Imajte na umu da Microsoft podržava samo Office 2010, Office 2013, Office 2016 i Office 365 s sigurnosnim ažuriranjima. Office 2007 i ranije nisu više podržani. Microsoft podržava svaku verziju sustava Office za 10 godina.
Na Mac računalu otvorite program Office i kliknite Pomoć> Provjeri ažuriranja kako biste provjerili i instalirali najnovija ažuriranja. Odaberite "Automatski preuzimanje i instalacija" ovdje i alat Microsoft AutoUpdate automatski će ažurirati vaše aplikacije sustava Office.
Ako postoji dokument sustava Office koji želite pregledati ili urediti i zabrinuti ste za otvaranje dokumenta, uvijek možete otvoriti dokument u drugoj aplikaciji.
Na primjer, možete prenijeti datoteku u Microsoft OneDrive i otvoriti je na usluzi Office Online. Ili biste mogli prenijeti dokument na svoj račun Google diska i otvoriti ga u Google Dokumentima. To su obje web-aplikacije koje se pokreću u vašem web-pregledniku, tako da datoteke koje otvorite na ovaj način neće moći iskoristiti poteškoće u programskim aplikacijama tvrtke Office.
Oduzimanje od svega toga je stvarno ažuriranje Officea i ne omogućavajte uređivanje ni makronaredbe za sve dokumente kojima nemate povjerenja. Zadane sigurnosne postavke za Office blokiraju te značajke iz nekog razloga.
