Ako ste stvorili potpis s slikom, vezama, oblikovanjem teksta ili posebnim znakovima, potpis neće izgledati isti u običnim tekstualnim formatiranim porukama e-pošte kao u HTML formatu. Kao što ime sugerira, Plain Text ne podržava bilo koju vrstu oblikovanja.
Na primjer, ako u svoj potpis dodate sliku, kao što je prikazano u nastavku, obična verzija teksta bit će prazna.
Aktivni linkovi u HTML potpisu bit će pretvoreni samo u tekst veze u običnim tekstualnim e-porukama. Kako do Geek link na slici ispod postat će jednostavno Kako-To Geek i izgledat će kao ostatak teksta u potpis.
Ista stvar vrijedi u sljedećem primjeru. Aktivni linkovi uklonjeni su iz teksta. Slika omotnice koja je umetnuta pomoću Wingdings fonta pojavit će se samo kao znak običnog teksta koji je povezan s njom.
Postoje vremena kada biste trebali poslati e-poštu u običnom formatu teksta, ali ipak uključite svoj potpis. Možete urediti tekstualnu verziju svog potpisa da biste ga učinili dobrom u tekstualnim porukama elektroničke pošte ručnim uređivanjem tekstne datoteke. Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteka.
Kliknite Opcije na popisu izbornika na lijevoj strani zaslona Podaci o računu.
U dijaloškom okviru Outlook Options (Mogućnosti programa Outlook) kliknite Mail (Mail) na popisu opcija na lijevoj strani dijaloškog okvira.
U odjeljku Obaviti poruke pritisnite i držite tipku Ctrl i kliknite gumb Signature.
To otvara mapu Signatures koja sadrži datoteke koje se koriste za umetanje potpisa u e-poštu. Verziju .txt datoteke svakog potpisa se koristi prilikom umetanja potpisa u običnu e-poštu s tekstom. Dvaput kliknite na .txt datoteku za potpis koji želite urediti da biste ga otvorili u Notepad ili zadani uređivač teksta.
Primijetite da su veze na "Kako-To Geek" i "E-mail me" otišli i omotnica upisana pomoću Wingdings fonta pretvorena je u "H."
Uredite tekstualnu datoteku kako biste uklonili dodatne znakove, zamijenili slike i pružili potpune web i e-adrese.
Spremite tekstualnu datoteku.
Izradite novu poruku e-pošte i odaberite uređeni potpis ako nije zadani potpis trenutnog računa e-pošte. Da biste e-poruku pretvorili u običan tekst, kliknite karticu Format Text i kliknite Plain Text u odjeljku Oblikovanje.
Ispitivač kompatibilnosti programa Microsoft Outlook prikazuje vam obavijest da će formatirani tekst postati običan tekst. Kliknite Nastavi.
HTML verzija vašeg potpisa pretvara se u običnu verziju teksta.
NAPOMENA: Trebali biste napraviti sigurnosnu kopiju .txt datoteke potpisa koju ste uredili jer će se ova datoteka ponovno promijeniti kada promijenite svoj potpis u uređivaču potpisa.
