Ako na radnim listovima imate velike radne bilježnice s puno formula, ponovno izračunavanje radnih knjiga može potrajati dugo. Prema zadanim postavkama Excel automatski izračunava sve otvorene radne knjige dok promijenite vrijednosti u listovima. Međutim, možete odabrati ponovno izračunavanje tekućeg radnog lista ručno.
Obavijest sam rekao radni list, a ne radnu knjigu. Ne postoji izravan način u programu Excel za ručno izračunavanje samo trenutne radne knjige, ali možete ručno ponovno izračunati trenutni radni list unutar radnu knjigu.
Za početak kliknite karticu "Datoteka".
Na pozadini zaslona kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.
Prikazuje se dijaloški okvir Excel Options. Kliknite "Formule" na popisu stavki s lijeve strane.
U odjeljku Mogućnosti izračuna kliknite gumb za odabir "Ručno" da biste uključili mogućnost ručnog izračuna svakog radnog lista. Kada odaberete "Manual", potvrdni okvir "Preračunaj radnu knjigu prije spremanja" automatski se provjerava. Ako često spremite radni list i ne želite čekati da ponovno izračuna svaki put, potvrdite okvir "Preračunaj radnu knjigu prije spremanja", tako da u okviru nema kvačice za onemogućavanje opcije.
Također ćete primijetiti opciju "Automatski osim tablica podataka". Microsoftove tablice podataka definiraju:
„. ... niz stanica koji pokazuje kako izmjena jedne ili dvije varijable u vašim formulama utječe na rezultate tih formula. Tablice s podacima pružaju prečicu za izračunavanje višestrukih rezultata u jednoj operaciji i način prikaza i usporedbe rezultata svih različitih varijacija na radnom listu. "
Tablice podataka se preračunavaju svaki put kada se izračunava radni list, čak i ako se nisu promijenili. Ako upotrebljavate mnogo podatkovnih tablica i još uvijek želite automatski izračunati svoje radne knjige, možete odabrati opciju "Automatski osim tablica podataka", a sve osim tablica podataka ponovno će se izračunati, čime ćete uštedjeti nešto vremena tijekom ponovno izračunavanje.
Ako vam ne smeta mogućnost omogućavanja opcije "Preračunaj radnu knjigu prije spremanja" kada uključite ručni izračun, postoji brži način odabira ručnog ponovnog izračuna radnih listova. Najprije kliknite karticu "Formule".
Zatim u odjeljku Izračun tablice formula kliknite gumb "Izrazi za izračunavanje" i odaberite "Ručno" s padajućeg izbornika.
Kada uključite ručni izračun, kliknite "Izračunajte list" u odjeljku Izračun tablice Formule ili pritisnite Shift + F9 da biste ručno ponovno izračunali aktivni list. Ako želite sve ponovo izračunati na svim radnim listovima u svim otvorenim radnim knjigama koje su se mijenjale od zadnjeg izračuna, pritisnite F9 (samo ako ste isključili automatsko izračunavanje). Da biste preračunali sve formule u sve otvorene radne knjige, bez obzira na to jesu li se promijenile od zadnjeg ponovnog izračuna, pritisnite Ctrl + Alt + F9. Da biste provjerili formule koje najprije ovise o drugim ćelijama, a zatim preračunate sve formule u sve otvorene radne knjige, bez obzira na to jesu li se promijenile od zadnjeg ponovnog izračuna, pritisnite Ctrl + Shift + Alt + F9.