Ako želite zadržati Outlook 2010 čiste i brže pokrenuti, jedna od metoda je postavljanje značajke AutoArchive. Danas vam pokazujemo kako konfigurirati i upravljati značajkom u programu Outlook 2010.
Upotreba AutoArchiva omogućuje vam upravljanje prostorom u vašem poštanskom sandučiću ili na poslužitelju e-pošte premještanjem starijih stavki na drugo mjesto na tvrdom disku.
Omogućiti i konfigurirati automatsko arhiviranje
U programu Outlook 2010 Auto Archive nije omogućen prema zadanim postavkama. Da biste ga uključili, kliknite karticu Datoteka da biste pristupili pozadinskom prikazu, a zatim kliknite Mogućnosti.
Otvorit će se prozor Outlook opcija, a zatim kliknite Napredno, a zatim gumb AutoArchive Settings.
Otvorit će se prozor AutoArchive i primijetit ćete da je sve u sivilu. Potvrdite okvir pored Pokreni automatsko arhiviranje svaki ...
Napomena: ako odaberete opciju Trajno brisanje starih stavki, e-poruke neće biti arhivirane.
Sada možete odabrati postavke za način na koji želite upravljati značajkom AutoArchive. Odaberite koliko često želite da se pokrene, zatražite prije pokretanja značajke, gdje želite premjestiti stavke i druge radnje koje želite da se dogode tijekom postupka. Nakon što izvršite odabir, kliknite U redu.
Ručno konfigurirajte pojedinačne mape
Za veću kontrolu nad pojedinačnim mapama koje su arhivirane, desnom tipkom miša kliknite mapu i kliknite Svojstva.
Kliknite karticu AutoArchive i odaberite postavke koje želite promijeniti za tu mapu. Na primjer, možda ne želite arhivirati određenu mapu ili premjestiti arhivirane podatke u određenu mapu.
Ako želite ručno arhivirati i sigurnosno kopirati stavku, kliknite karticu Datoteka, Čišćenje alata, a zatim Arhiviranje.
Kliknite gumb za odabir pored Arhiviraj ovu mapu i sve podmape, Odaberite mapu koju želite arhivirati. U ovom primjeru želimo arhivirati ovu mapu na određenu lokaciju vlastite.
Pst datoteke se spremaju u vašu mapu dokumenata i ako ih trebate kasnije pristupiti možete.
Nakon što postavite AutoArchive možete pronaći predmete u arhiviranim datotekama. U navigacijskoj ploči proširite mapu Arhiva na popisu. Tada možete pregledati i pristupiti svojim porukama.
Također im možete pristupiti tako da kliknete karticu Datoteka \ Otvori, a zatim Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.
Zatim možete pregledati arhiviranu datoteku koju želite otvoriti.
Arhiviranje starih poruka e-pošte dobar je način za održavanje čistog poštanskog sandučića, ubrzavanje doživljaja u programu Outlook i uštedu prostora na poslužitelju e-pošte. Druga zgodna stvar je da možete konfigurirati svoje arhive e-pošte i određene mape kako bi zadovoljili vaše potrebe e-pošte.
