Ako ste nedavno upotrebljavali OS X, možda ste primijetili da oznake sada imaju različitu prisutnost u Finderu. Možda razmišljate, "huh? oznake "(to je fer odgovor), ali zapravo su oznake izvrstan način kategorizacije, sortiranja i trenutnog pronalaženja važnih stvari.
Oznake su upravo ono što zvuče kao da jesu. U osnovi odabirete datoteke i dodajte oznake. Ove oznake samo su metapodaci za opisivanje sadržaja datoteke. Možete dodati što više oznaka koje trebate, pa možda dodate oznaku "porezne prijave" na svoje porezne prijave, a druge porezne papire označavate kao "priznanice".
Također možete dodati još jednu oznaku, recimo samo "porez" na sve vaše potvrde i povrat. Na taj način možete vidjeti sve što se odnosi na poreze u jednom jednostavnom pretraživanju. Ovo je samo jedan primjer. Pogledajmo bliže kako to zapravo funkcionira.
Evo Findera s zadanim oznakama na Sidebaru. Ovo je vjerojatno vaš prvi uvod u oznake u OS X.
Ove zadane oznake mogu se jednostavno mijenjati. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju, a možete je preimenovati ili izbrisati, ukloniti je s bočne trake, promijeniti njezinu boju ili je otvoriti na novoj kartici Tražilica. Dakle, ako imate hrpu datoteka označenih s oznakom "Crvena", možete ih kliknuti da biste ih vidjeli u tom prozoru Finder ili na novoj kartici.
To nisu jedine oznake koje možete imati, u stvari, možete imati bilo koju i onoliko oznaka koliko želite. Na našoj radnoj površini imamo snimke zaslona koje smo snimili i želimo ih označiti kako bismo ih lako pronašli ako ih premjestimo neko drugo mjesto.
Odabrat ćemo datoteke, šest u cjelini i kliknuti gumb Oznake na alatnoj traci Finder. Odavde će se pojaviti izbornik. Postoje sve zadane oznake. Da biste dodali oznaku "snimke zaslona", upisujemo ga i pritisnemo "Enter".
Dodali smo oznaku "snimke zaslona" na ove šest slika koje se spremaju u metapodatke datoteka, pa čak i ako ih prenesete na drugu mapu, pogon ili neki drugi Mac, i dalje možete pronaći ove datoteke s "snimkama zaslona "Oznaku.
Na bočnoj traci imamo novu oznaku koja će, kada kliknete na njega, prikazati svaku datoteku na koju smo priložili tu oznaku. Ponovno smo mogli desnom tipkom miša kliknuti i preimenovati, mijenjati boju ili ga izbrisati. Imajte na umu da, čak i ako izbrišete oznaku, datoteke će ostati.
Odavde možete nastaviti dodavati oznake datotekama, kategorizirati ih tako da je lako pronaći određenu skupinu datoteka. Kada kliknete "Sve oznake ..." na traci Finder, vidjet ćete sve oznake na vašem sustavu.
Prethodni prikaz ikona daje nam malo detalja o tome gdje se sve te datoteke nalaze, ali možemo promijeniti vlasnički pregled i dobiti točno predodžbu o tome gdje se nalazi u Finderu.
Većina tih datoteka ima samo jednu oznaku. Dodavanje dodatnih oznaka znači da vaše datoteke mogu definirati za lakše pretraživanje. Ne morate koristiti traku Finder kako biste tražili datoteke po oznakama. Nakon što ste označili dovoljno datoteka, možete upisati upit u Spotlight ili Finder pretraživanje.
Uzmimo relevantan primjer, što se mnogo ljudi često bavi. Tražite posao i želite ažurirati svoj stari životopis. Zapravo imate svoje stare životopise, negdje, možda u mapi dokumenata ili mapu u oblaku, ali niste sigurni gdje. Ono što ste sigurni jest da ste bili dovoljno pametni za označavanje zadataka pretraživanja vašeg posla kada ste ga ažurirali.
Dakle, ako želimo pronaći stare životopise, možemo upotrijebiti našu oznaku "nastavak". Upisujemo našu pretragu i možemo vidjeti rezultate po nazivu datoteke ili oznakama.
Opet, ista stvar s pokrovnim slovima.
Što ako želimo vidjeti sve naše stare životopise i pokrivanje pisama u jednom rezultatu? U tom slučaju dodajemo drugu oznaku u sve relevantne datoteke. Prvo pretražujemo našu oznaku "nastavak" i dodamo još jedan "traženje posla"; radimo istu stvar na našim "pokrovnim slovima" datotekama.
Dok smo na njemu, možemo odabrati dokumente za "traženje posla" koji su nam najrelevantniji, pa ćemo ih jednostavno označiti kao "plavo". Sada imamo dosta mogućnosti pretraživanja za ovu grupu datoteka.
Prvo ćemo pokazati pomoću Spotlighta. Možete povezati više oznaka u jednu pretragu. Ovaj će popis svih naših "traženja posla" datoteka s "plavom" oznakom. Upotrebom tih dviju oznaka zajedno osiguravamo samo prikazivanje datoteka koje odgovaraju tom kriteriju u odnosu na sve oznake "traženja posla" ili sve "plave" oznake.
Spotlight je jednostavno lakše koristiti u takvim slučajevima, međutim, možete učiniti nešto slično u Finderu.
Najprije upišite svoj upit za pretraživanje i odaberite "Oznake" iz opcije izbornika.
Sada dodajte dodatne oznake u svoj upit za pretraživanje.
Također je moguće izraditi takve upite za pretraživanje i spremiti ih kasnije. Spremljena pretraživanja mogu se nazvati i spremiti gdje god želite. Možete ih dodati i na bočnu traku radi lakšeg pristupa.
a
Što preciznije definirate svoje datoteke, to će točnija pretraživanja biti. Jednostavno označavanje slikovnih datoteka kao "slike" neće vam puno pomoći jer možete pretraživati slike kao "vrstu" datoteke. Oznake najbolje funkcioniraju ako ih koristite za opisivanje sadržaja datoteke umjesto vrste datoteke.
Konačno, ovdje je naša kartica Oznake na kojoj se može pristupiti iz preferencija Tražilica ("Command +"). To će učiniti vaš život dosta lakšim kada je u pitanju cjelokupno upravljanje oznakama.
Prije svega, možete prikazati ili sakriti oznake na Sidebaru.Također možete sakriti oznake s Sidebara povlačenjem oznaka iz nje, ali preferenca oznaka daje vam bolju kontrolu nad postupkom.
Kliknite krug pored oznake da biste promijenili njezinu boju ili dvaput kliknite naziv oznake da biste je preimenovali. Kada to učinite, ažurirat će se sve datoteke s tom oznakom koja je pridružena njoj.
Na dnu ovih postavki možete dodati / ukloniti oznake pomoću gumba "+/-". Imajte na umu da možete odabrati više oznaka ako želite izbrisati više od jednog odjednom.
Također možete povući oznake na područje Omiljene oznake. Kada to učinite, vaše će oznake biti dodane favoritima Findera. Dakle, ako povlačimo "traženje posla" u "Omiljene oznake", sada ih vidimo u izborniku "Datoteka".
Odavde odaberite neke datoteke, a iz izbornika Datoteka ili brzo kontekstni izbornik desnom tipkom miša možete brzo dodati (ili ukloniti) omiljene oznake.
Što više oznaka koje dodate, to bolje funkcionira sustav oznaka u OS X. Tijekom vremena, kako ih nastavljate dodavati, vaše važne stvari će biti lakše i odmah dostupne. To znači manje otvaranje Findera, otvaranje mape i podmapa nakon toga, tražeći određenu datoteku koju želite, a zatim dvaput kliknete da biste je otvorili.
Štoviše, tijekom vremena, budući da se dodaju nove datoteke i arhiviraju stare datoteke, imaju dobru shemu označavanja na vašem sustavu, to znači da neće biti tako teško locirati stvari koje možda nisu nužno prioritet, no vi svibanj treba s vremena na vrijeme.
Želimo čuti vaše mišljenje sada. Ako imate pitanja ili komentara o oznakama OS X Findera, ostavite svoje povratne informacije u našem forumu za raspravu.
