Ponekad želite uključiti podatke na proračunsku tablicu programa Excel u dokumentu programa Microsoft Word. Postoji nekoliko načina za to, ovisno o tome hoćete li održavati vezu s izvornim listom izvora. Pogledajmo.
Zapravo imate tri opcije za uključivanje proračunske tablice u Word dokument. Prvo je jednostavno kopiranje tih podataka iz proračunske tablice, a zatim je zalijepite u ciljni dokument. Većinom to funkcionira samo s vrlo jednostavnim podacima jer ti podaci jednostavno postaju osnovna tablica ili skup stupaca u programu Word (ovisno o opciji lijepljenja koju odaberete).
Iako to ponekad može biti korisno, vaše su dvije druge mogućnosti - povezivanje i ugrađivanje - mnogo snažnije, i to ćemo vam pokazati kako postupiti u ovom članku. Oba su prilično slična, tako da završite umetanjem stvarne Excel proračunske tablice u svoj ciljni dokument. Izgledat će kao Excel list, a Excelove alate možete upotrijebiti za manipulaciju. Razlika dolazi u tome kako ove dvije opcije tretiraju njihovu vezu s izvornom Excel tablicom:
Naravno, imaju obje metode. Jedna od prednosti povezivanja dokumenta (osim održavanja veze) jest zadržavanje datoteke datoteke Word dokumenta, jer se podaci uglavnom pohranjuju u Excel listu i prikazuju se samo u programu Word. Jedan od nedostataka je taj da izvorna datoteka proračunske tablice mora ostati na istoj lokaciji. Ako se to ne dogodi, morat ćete ga ponovno povezati. A budući da se oslanja na vezu na izvornu proračunsku tablicu, nije korisno distribuirati dokument ljudima koji nemaju pristup toj lokaciji.
S druge strane, ugrađivanje dokumenta povećava veličinu Word dokumenta jer su svi podaci programa Excel ugrađeni u datoteku Word. Ipak, postoje određene prednosti za ugradnju. Na primjer, ako distribuirate taj dokument ljudima koji možda nemaju pristup izvornom listu programa Excel ili ako dokument treba prikazati Excel listu u određenoj vremenskoj zoni (a ne ažuriranje), ugrađivanje (i prekidanje) veza s izvornim listom) ima više smisla.
Dakle, uzevši to u obzir, pogledajmo kako povezati i umetnuti Excel listu u Microsoft Word.
Povezivanje ili ugradnja radnog lista programa Excel u Word je zapravo prilično jednostavna, a postupak za rad bilo je gotovo identičan. Započnite otvaranjem radnog lista programa Excel i Word dokumenta koji želite urediti istodobno.
U programu Excel odaberite ćelije koje želite povezati ili ugraditi. Ako želite povezati ili ugraditi cijeli radni list, kliknite okvir na mjestu redaka i stupaca u gornjem lijevom kutu da biste odabrali cijeli list.
Kopirajte te ćelije pritiskom tipke CTRL + C u sustavu Windows ili Command + C u MACOS-u. Također možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju odabranu ćeliju, a zatim odabrati opciju "Kopiraj" u kontekstnom izborniku.
Sada se prebacite na dokument programa Word i kliknite da biste mjesto umetanja stavili na mjesto gdje želite povezani ili ugrađeni materijal. Na kartici Početna na vrpci kliknite strelicu prema dolje ispod gumba "Zalijepi", a zatim s padajućeg izbornika odaberite naredbu "Zalijepi posebnu".
To otvara prozor Paste Special. I ovdje se nalazi jedino funkcionalno različito u procesima povezivanja ili ugrađivanja datoteke.
Ako želiš ugraditi svoju tablicu, odaberite opciju "Zalijepi" slijeva. Ako želiš veza umjesto toga odaberite opciju "Zalijepi vezu". Ozbiljno, to je to. Taj je postupak inače identičan.
Bez obzira na opciju koju odaberete, sljedeći put odaberite okvir "Microsoft Excel radni objekt" u okviru s desne strane, a zatim kliknite gumb "U redu".
I vidjet ćete svoj Excel list (ili ćelije koje ste odabrali) u Word dokumentu.
Ako ti povezan Excel podatke, ne možete ga urediti izravno u programu Word, ali dvaput kliknite bilo gdje na njemu da biste otvorili izvornu datoteku proračunske tablice. A sva ažuriranja koju napravite u tu izvornu proračunsku tablicu odražavaju se u vašem Word dokumentu.
Ako ti ugrađen podatke iz programa Excel možete ga urediti izravno u programu Word. Dvaput kliknite bilo gdje u proračunskoj tablici i ostat ćete u istom prozoru programa Word, ali Word Ribbon zamjenjuje se vrpcom Excel i možete pristupiti svim funkcijama programa Excel. Lijepo je.
A kada želite prestati uređivati proračunsku tablicu i vratiti se na kontrolne gumbe, jednostavno kliknite bilo gdje izvan proračunske tablice.
Napomena: Ako radite na Word dokumentu i želite uključiti proračunsku tablicu koju još niste stvorili, možete. Zapravo možete umetnuti Excel proračunsku tablicu izravno iz padajućeg izbornika Tablica na vrpci.
