Ako imate samo jedan Google račun, upravljanje kalendarom je prilično jednostavan. No, kada jednom unesete svoj radni račun, dijelite obiteljske kalendare, pa čak i specijalne kalendare u miks, čuvanje organiziranih stvari postaje sve izazovnije.
Evo primjera. Recimo da imate osobni Google kalendar u kojem pratite svoje obveze i podsjetnike. Također koristite zaseban kalendar za radne stvari. Vaš suprug dijeli kalendar s vama kako biste mogli ostati usklađeni jedni s drugima. Možda vaša djeca imaju školske sastanke koje želite pratiti, tako da sve to dodate u svoj kalendar. Možda čak dodate nekoliko specijalnih kalendara u mix, poput faza mjeseca ili rasporeda liga za vaš omiljeni sport. Sljedeća stvar koju znate ima 17 unosa za svaki dan, a teško je analizirati kalendar.
Dobra vijest je da postoji jednostavan način čišćenja kalendara i upravljanja s više kalendara i događaja. Zato povucite korak unatrag, udišite i riješite ovu stvar sortiranom.
Ovo se može činiti poput ne-alarma, ali dodavanje radnog kalendara u svoj osobni kalendar prvi je korak u upravljanju svim događajima na jednom mjestu. Važno je napomenuti da vaš radni račun morat će biti GSuite račun za to.
Najlakši način za to je korištenje kalendara "Dodavanje prijatelja kalendara" na Google Kalendaru. Sve što trebate učiniti jest upisivanje e-pošte u radnu kućicu i odlazak od tamo.
Javit će vam da nemate pristup ovom kalendaru i omogućiti vam zatraživanje pristupa. Pošaljite zahtjev, a zatim skočite u radnu e-poštu kako biste potvrdili dopuštenje za pristup.
Sada ćete moći vidjeti sve svoje radne događaje na osobnom kalendaru.
Umjesto da jednostavno dodate događaje svoje obitelji na svoj osobni kalendar, na Google Family računu sa svojim supružnikom i djecom na njemu možete ići. To vam omogućuje izradu obiteljskog kalendara na koji možete dodati sve svoje obiteljske događaje. Imamo potpuni vodič o postavljanju Google obitelji, pa ću vas uputiti u tom smjeru da biste započeli. Možete dijeliti mnogo Googleovih usluga s obitelji, pa je vrijedno raditi.
Kada konfigurirate Google obitelj, vidjet ćete novi unos u svojem kalendaru: Obitelj.
Kada dodate događaj u obiteljski kalendar, taj se događaj prikazuje na osobnom kalendaru svakog člana obitelji. Izvrsno je za stvari poput školskih događaja, posjeta liječnika, radnih putovanja i odmora. Svatko ostaje u petlji bez dijeljenja cijelih kalendara s jednim drugim.
Ovaj može biti najbolji savjet u cijelom postu: koristite prekidače! Kako se kalendar popunjava, može biti teško pronaći određene događaje ili paziti na tovaš kalendar. Zato morate iskoristiti predočenje i skrivanje određenih kalendara.
Da biste brzo sakrili (ili prikazali) kalendare, dodirnite potvrdni okvir pored naziva kalendara. Ova je značajka dostupna i na web-lokaciji i mobilnim aplikacijama.
Brzo sakrivanje vaših najlakših kalendara (kao što je obitelj) možete lakše vidjeti što se događavaš kalendar - nemojte zaboraviti ponovo omogućiti, tako da ne propustite važne događaje!
Kredit za slike: toeytoey / shutterstock.com
