Nedavno smo vam pokazali kako postaviti napredna ili ugrađena svojstva i stvoriti prilagođena svojstva u Word dokumentu. Ova svojstva mogu se umetnuti u vaše dokumente pomoću polja. To je korisno ako imate uobičajene riječi, izraze ili vrijednosti koje često upotrebljavate u svojim dokumentima.
Ako se uobičajena riječ, fraze i vrijednosti koje često koristite mijenjaju između prvog i završnog skice dokumenta, korisno je upotrijebiti ugrađeni ili prilagođeni entitet. Vrijednost entiteta možete promijeniti na jednom mjestu i promijenit će se tijekom dokumenta.
Da biste umetnuli vrijednost ugrađenog ili prilagođenog svojstva u dokument, postavite pokazivač na mjesto na kojem želite umetnuti vrijednost i kliknite karticu "Umetni".
NAPOMENA: prilikom umetanja prilagođenog svojstva u dokument, umetnuta je samo vrijednost. Ako se želite odnositi na vrijednost s imenom entiteta, upišite željeni tekst prije umetanja vrijednosti entiteta.
U odjeljku "Tekst" na kartici "Umetni" kliknite gumb "Brzi dijelovi".
NAPOMENA: Tekst gumba možda neće biti prikazan, ovisno o veličini prozora programa Word. Ako tekst pored gumba ne vidite, potražite ikonu koja je istaknuta na donjoj slici.
Na padajućem izborniku odaberite "Polje".
Na padajućem popisu "Kategorije" odaberite "Dokument informacije".
Na popisu "Naziv polja" odaberite "DocProperty". Popis svih prilagođenih svojstava (ugrađenih i one koje ste dodali) prikazuje se na popisu "Property" u odjeljku "Field Properties" u sredini dijaloškog okvira. Odaberite prilagođeni entitet koji želite umetnuti u svoj dokument s popisa i kliknite "U redu".
Vrijednost je umetnuta gdje se nalazi pokazivač.
Ako promijenite vrijednost prilagođenog entiteta, polja u dokumentu možete ažurirati tako da odražavaju promjenu tako da odaberete sva polja koja se lako možete odabrati odabirom cijelog sadržaja u dokumentu i pritiskom na F9. Također možete ažurirati jedno polje istodobno odabirom polja ili stavljanjem pokazivača u polje i pritiskanjem tipke F9.
