Microsoft Outlook možete koristiti s bilo kojim računom e-pošte, uključujući Gmail - ali Outlook ne pruža izgrađen način sinkroniziranja kontakata na usluzi Gmail. Ako ste prikupili skup kontakata u bilo kojoj usluzi, morat ćete ih ručno uvoziti s druge da biste ih upotrebljavali.
Naravno, možete ponovno unijeti svaki kontakt jedan po jedan, no preporučujemo vam da u jednom pokretu uvozite sve svoje kontakte. U ovom ćemo članku pokazati kako prvi izvoziti kontakte iz Gmaila u Outlook, a zatim izvesti iz programa Outlook u Gmail.
Da biste izvezli kontakte s vašeg Gmail računa, otvorite preglednik i prijavite se na svoj račun. Zatim kliknite "Gmail", a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Kontakti".
Google redizajnira kontakte i možete isprobati pregled kontakata (kliknite na "Pokušajte pregledati kontakte" u izborniku s lijeve strane kada pregledavate kontakte u staroj verziji). Međutim, pregled Kontakti ne dopušta vam još izvoz kontakata pa se moramo vratiti na staru verziju za izvoz kontakata. Da biste to učinili, kliknite "Idi na staru verziju" pri dnu popisa opcija s lijeve strane.
Kada se vratite u staru verziju Google kontakata, kliknite "Više" pri vrhu stranice i na padajućem izborniku odaberite "Izvoz".
Napominjemo da možete izvesti grupu, odabrane kontakte ili sve svoje kontakte u jedan od tri formata. Format izvoza treba biti Outlook .CSV (CSV = Vrijednosti odvojene zarezom, što znači da je svako polje [Ime, adresa, telefon itd. Odijeljeno zarezom]. Odaberite kontakte koje želite izvesti, a zatim odaberite opciju "Outlook CSV format".
Kliknite "Izvoz" da biste pokrenuli postupak izvoza.
Na dijaloškom okviru Spremi kao pomaknite se do mjesta na koje želite spremiti CSV datoteku kontakata. Prema zadanim postavkama contacts.csv se unose u okvir "Naziv datoteke" kao prijedlog za naziv, ali to možete promijeniti ako želite. Zatim kliknite gumb "Spremi".
Kada se izvoz dovrši, možete otvoriti izvezenu CSV datoteku u programu Excel i manipulirati njime dodavanjem adresa, telefonskih brojeva, adresa e-pošte i drugih informacija koje će vam pomoći u zaokruživanju vašeg adresara. Iako je to neobavezan korak, lijepo je biti u mogućnosti proći i učiniti svoje kontakte urednim i dosljednim.
Kada budete spremni, vrijeme je da uvezete sjajnu novu datoteku kontakata u Outlook. Otvorite Outlook i kliknite karticu "Datoteka".
Na pozadini zaslona kliknite na "Otvori & izvoz" slijeva, a zatim kliknite gumb "Uvoz / izvoz".
Prikazuje se dijaloški okvir Uvoz i izvoz čarobnjaka. Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" u odjeljku Izaberite akciju za izvođenje, a zatim kliknite gumb "Dalje".
Odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima" i kliknite gumb "Dalje".
Sada moramo odabrati datoteku za uvoz, pa kliknite gumb "Pregledaj".
Na dijaloškom okviru Pregledaj idite do mape u kojoj ste spremili .csv datoteku, odaberite datoteku, a zatim kliknite gumb "OK".
U odjeljku Mogućnosti odlučite želite li uvesti duplikate ili ne. Kasnije možete uštedjeti odabirom opcije "Ne uvoz duplikata". Kliknite gumb "Dalje".
Odaberite "Contacts" u okviru Select destination folder unutar računa e-pošte na kojem želite spremiti kontakte. Zatim kliknite gumb "Dalje".
Posljednji zaslon na dijaloškom okviru Import a File (Izvoz datoteka) prikazuje vam što će se dogoditi ("Import" kontakti iz mape: Kontakti ") i nudi vam priliku da mapirate sva prilagođena polja koja ste stvorili u Gmail kontaktima.
Što znači mapirati prilagođena polja? Jednostavno, neka od polja u .csv datoteci koja je došla iz Gmaila možda se ne podudaraju s odredišnom adresom na koju uvozite, što znači da ćete ih morati "mapirati". Kao što je objašnjeno u dijaloškom okviru, trebate povući vrijednost u .csv datoteci na desnoj strani, u polje s lijeve strane programa Outlook, koja ga najviše sliči.
Kada završite polje mapiranja, kliknite gumb "U redu".
Sada kliknite gumb "Završi" kako biste dovršili postupak uvoza.
Uvozne kontakte možete vidjeti tako da otvorite ikonu "Ljudi" pri dnu lijevog okna.
Gmail kontakti sada su dostupni u programu Outlook.
Sada možete proći i urediti sadržaj svoga srca, dodavati slike, adrese e-pošte, sekundarne telefonske brojeve i sve ostale bitove podataka za koje smatrate da su važni i relevantni.
Ako imate kontakte u programu Outlook i želite ih prenijeti na Gmail račun, otvorite Outlook i kliknite karticu "Datoteka".
Na pozadini zaslona kliknite na "Otvori & izvoz" slijeva, a zatim kliknite gumb "Uvoz / izvoz".
Prikazuje se dijaloški okvir Uvoz i izvoz čarobnjaka. Odaberite "Izvezi u datoteku" u odjeljku Izaberi radnju za izvođenje, a zatim kliknite gumb "Dalje".
Odaberite "Vrijednosti odvojene zarezima" i kliknite gumb "Dalje".
Odaberite "Kontakti" u mapi Odaberi za izvoz iz okvira ispod računa e-pošte na kojem se nalaze vaši kontakti. Zatim kliknite gumb "Dalje".
Sada moramo odabrati lokaciju i navesti naziv za izvezenu datoteku, pa kliknite gumb "Pregledaj".
Na dijaloškom okviru Pregledaj pomaknite se do mape u koju želite spremiti .csv datoteku.Zadani naziv datoteke u okviru "Naziv datoteke" je contacts.csv, ali to možete promijeniti ako želite. Kliknite gumb "OK" kako biste odabrali datoteku za uvoz.
Kliknite gumb "Dalje" da biste nastavili.
Posljednji zaslon na dijaloškom okviru Izvoz u datoteku prikazuje vam što će se dogoditi ("Izvoz" kontakata iz mape: Kontakti ") i nudi Vam priliku da mapirate sva prilagođena polja koja ste stvorili u programu Outlook.
Što znači mapirati prilagođena polja? Jednostavno, neka od polja iz adresara programa Outlook možda neće odgovarati odredištu koje uvozite u .csv datoteku, što znači da ćete ih morati "mapirati". Kao što dijaloški okvir objašnjava, povucite vrijednost programa Outlook s popisa s desne strane u polje u .csv datoteci lijevo koja ga najviše sliči. Šanse su da vjerojatno nećete morati nered s ovim, ali dobro je znati ukoliko uvozite kontakte programa Outlook i završite s neusklađenim poljima.
Kada završite polje mapiranja, kliknite gumb "U redu".
Kliknite gumb "Završi" kako biste dovršili postupak izvoza.
Kada se izvoz dovrši, možete otvoriti izvezenu .csv datoteku u programu Excel i manipulirati njome što vam se sviđa dodavanjem adresa, telefonskih brojeva, adresa e-pošte i drugih informacija koje će vam pomoći u zaokruživanju vašeg adresara. Iako je to neobavezan korak, lijepo je biti u mogućnosti proći i učiniti svoje kontakte urednim i dosljednim.
Kada budete spremni uvesti kontakte u Gmail, otvorite preglednik i prijavite se na svoj račun. Zatim kliknite "Gmail" i odaberite "Kontakti" s padajućeg izbornika.
Google redizajnira kontakte i možete isprobati pregled kontakata (kliknite na "Pokušajte pregledati kontakte" u izborniku s lijeve strane kada pregledavate kontakte u staroj verziji). Međutim, pregled Kontakti ne dopušta vam uvoz kontakata još, pa se moramo vratiti na staru verziju da bismo uvezli kontakte. Da biste to učinili, kliknite "Idi na staru verziju" pri dnu popisa opcija s lijeve strane.
Na zaslonu Kontakti kliknite gumb "Više" i na padajućem izborniku odaberite "Uvoz".
Kliknite gumb "Odaberi datoteku" u dijaloškom okviru Uvoz kontakata.
Na dijaloškom okviru Otvori pomaknite se do mape u kojoj ste spremili .csv datoteku iz programa Outlook, odaberite datoteku, a zatim kliknite gumb "Otvori".
Kliknite gumb "Uvoz" u dijaloškom okviru Uvoz kontakata kako biste dovršili uvoz kontakata iz .csv datoteke.
Vaši novi uvezeni kontakti neće se spojiti na vaš glavni popis kontakata - barem ne na Gmailu - umjesto njih dobiti će vlastitu grupu.
NAPOMENA: Ako još ne vidite svoje kontakte, osvježite web stranicu.
Ako kliknete na grupu uvezenih kontakata, moći ćete ih spojiti i izbrisati duplikate. Moglo bi potrajati malo vremena da ih sve očistite, ali ako su stvari u potpunosti zabrljane, uvijek možete ukloniti uvezene kontakte, vratiti se u Outlook i ponovo izvršiti postupak, ovaj put pomoću funkcije polja mape ili programa Excel u riješite probleme.
Sada imate adresar punu kontakata koje možete odmah početi slati e-poštom. To je rekao, ovo je jednokratno poslovanje, što znači da kada počnete mijenjati kontakte u jednom klijentu ili usluzi e-pošte, drugi klijent ili usluga neće odražavati promjene.
