Kada šaljete e-poštu višestrukim primateljima (od kojih neki mogu biti međusobno nepoznati), bolje je da ne prikazujete svu adresu e-pošte. Evo kako to učiniti u programu Outlook.
Kada šaljete e-poštu na više primatelja, imate nekoliko mogućnosti za unos njihovih adresa e-pošte. Možete staviti više adresa u polja "To" ili "Cc" (Carbon Copy), no te su adrese vidljive svima koji primaju poruku e-pošte. To je u redu ako je mala skupina u kojoj se svi međusobno poznaju, ali ako šaljete poruku u veću grupu - ili onu gdje se ljudi međusobno ne poznaju - to nije dobra ideja. Neki bi se mogli uzrujati ako se njihova adresa e-pošte dijeli s osobama koje ne poznaju. Tamo dolaze polje "Bcc" (Blind Carbon Copy) i kontakt pod nazivom "Undisclosed Recipients".
Kada stavite adresu u polje "Kopija", niti jedan primatelj poruke ne može vidjeti tu adresu. Polje "Kopija" korisno je u različitim okolnostima:
Stvar je, polje "Kopija" skriveno je prema zadanim postavkama u programu Outlook. Dovoljno je lako za uključivanje.
Kada izrađujete poruku, u prozoru poruka kliknite karticu "Opcije". U odjeljku "Prikaži polja" kliknite opciju "Kopija".
Polje "Kopija" dodano je u prozor s porukama, a možete započeti s dodavanjem adresa na isti način kao u polju "To" ili "Cc". Čak i bolje, polje "Kopija" sada će se pojaviti na svim novim porukama prema zadanim postavkama. Možete ga ponovno isključiti tako da kliknete na taj isti "Bcc" gumb na kartici "Opcije".
Možete staviti bilo koje adrese koje želite u polju "To" ili "Cc" zajedno s bilo kojim stavljanjem u polje "Kopija". Ne zaboravite da su samo adrese u polju "Kopija" skrivene od primatelja. Polja "To" ili "Cc" možete ostaviti i prazno i poslali poruku samo na adrese u polju "Kopija".
Bilješka: Ako često šaljete poruke istoj velikoj skupini ljudi, razmislite o stvaranju popisa za raspodjelu kako biste olakšali stvari. Također, neki ISP-ovi poznati su da ograničavaju broj osoba kojima možete poslati e-poštu. Ako naiđete na poteškoće, pokušajte poslati poruku da se odjednom napravi oko 20 primatelja.
Međutim, postoji jedan problem koji bi se mogao pojaviti. Ako polje "To" napustite prazno, mnogi će provjere neželjene pošte tumačiti poruku kao neželjenu poštu, a primatelji ih možda nikada neće vidjeti. Možete izbjeći taj problem na jedan od dva načina. Prvo je da jednostavno stavite svoju adresu u polje "To". Primatelji će ionako imati vašu adresu, budući da ste vi koji ste poslali poruku. Drugi način je stvaranje kontakta "Undisclosed Recipients".
Stvaranje kontakta "Neobjavljeni primatelji" daje vam način da stavite nešto u polje "To", što jasno daje primateljima da drugi ljudi dobivaju istu poruku i da su imena skrivena. Možete ga zamisliti kao ljubaznošću. Svatko tko primi poruku jednostavno će vidjeti "Neobjavljene primatelje" kao glavni primatelj poruke.
Kontakt "Neobjavljeni primatelji" nije posebna osoba u programu Outlook. Naprotiv, to je samo još jedan kontakt s vašom vlastitom e-adresom. Kontakt možete dodijeliti sve što želite, ali "Neobjavljeni primatelji" postali su prihvaćena tradicija.
U glavnom prozoru programa Outlook kliknite gumb "Osobe" na navigacijskoj traci. Ako je navigacijska traka u kompaktnom prikazu, vidjet ćete ikonu (slijeva, dolje). Vidjet ćete riječ "Ljudi" ako traka nije u kompaktnom prikazu (s desne strane, u nastavku).
U prozoru "Kontakt" prijeđite na karticu "Početna". U odjeljku "Novo" vrpce kliknite gumb "Novi kontakt".
U okvir "Puni naziv" unesite naziv novog kontakta. Kao što smo rekli, možete ga nazvati bilo čime što želite, ali "Neobjavljeni primatelji" su nešto što će ljudi vjerojatno koristiti za viđenje. Unesite svoju adresu e-pošte u okvir "E-pošta", a zatim kliknite gumb "Spremi i zatvori".
Sada kada izradite novu poruku, u polje "Prima" možete upotrijebiti kontakt "Neobjavljeni primatelji", a zatim unesite adrese svih primatelja u polje "Kopija".
