E-pošta je moćan alat koji svi koristimo, ali također može biti izuzetno neugodno primati obavijesti za svaku poruku koja udara u vašu pristiglu poštu. Međutim, s Gmailom postoje razni načini za čuvanje tiho, ali i dalje odmah znaju o porukama koje su vam važne.
Prije nego što uđemo ovdje u meso i krumpir, prvo moramo razgovarati o različitim vrstama Gmail ulaznih pretinaca. Prvo, tu je "Inbox" zadano - ovo koristi karticu za kartice Gmail koja automatski poredava poruke i stavlja ih u ispravnu kategoriju: Primarni, Društveni, Promocije, ažuriranja i Forumi. Tako je Gmail konfiguriran izvan okvira (iako je opcija "Forum" onemogućena prema zadanim postavkama), a korisnici mogu prilagoditi oznake te ih pojedinačno prebacivati, osim za Primarni okvir.
Alternativno, Gmail možete konfigurirati za upotrebu pristigle pošte "Prioritet". To je više slično starijem, tradicionalnom sučelju usluge Gmail - na vrhu nema kartica, iako su vaše poruke razvrstane u nekoliko kategorija od vrha do dna. Prioritetna pošta postavlja poruke koje smatra "važnim" na vrhu (na temelju tko je poslao e-poštu, među ostalim čimbenicima), tako da uvijek prvo vide one. Učiti tijekom vremena (i uz vašu pomoć) koje su e-poruke važne i koje nisu. Odatle, korisnici mogu dodatno prilagoditi način na koji izgleda pristigla pošta, s onim što im je važno u sljedećim odjeljcima. Mnogi korisnici odlučuju koristiti zadani ulazni spremnik za svoju osobnu e-poštu, pri čemu prioritet ima više smisla za svoju ulaznu poštu.
Naposljetku, postoji niz drugih opcija: Važno Prvo, Najčešće nepročitano i prvo Označeno zvjezdicom. To su sve prilično samo-objašnjenje, a za svrhe ovog vodiča rade baš kao Prioritetna pošta.
Način na koji konfigurirate obavijesti razlikovat će se prema pristigloj pošti koju upotrebljavate. Odlučite što je najbolje za vas (možete koristiti različite za svaki račun) i počnimo.
Ako upotrebljavate pristiglu poštu pristigle kartice za Gmail, postavljanje obavijesti za poruke koje želite pročitati je prilično jednostavno - ali to vam daje i najmanje kontrolu. Ako precizno uređujete svoje obavijesti ono što tražite, prijeđite na sljedeće odjeljke. Te metode zauzimaju malo više napora za postavljanje, ali vam daju veću kontrolu.
Ako nikad niste promijenili postavku pristigle pošte, postoji dobra šansa da ste već zadani pristigla pošta. Ako niste sigurni, međutim, nikada ne boli provjeriti, pa pogledajte gdje ćete pronaći tu postavku (i ako je želite). Napomena: ova postavka ne postoji na iOS-u, ali ako ga promijenite na webu, sinkronizirat će se s aplikacijom Gmail na iOS-u. Neće se sinkronizirati s Androidom pa će korisnici Andorida morati promijeniti na webu i mobilnoj aplikaciji.
Jednostavno, zar ne? Sada je vrijeme da prilagodite obavijesti.
Sada kada upotrebljavate zadani ulazni spremnik, možete odabrati kartice koje uzrokuju obavijesti. Budući da je zadani spremnikvrlo dobar u razvrstavanju kroz pahuljicu i stavljanje stvari u koje pripadaju (prema svakoj kartici), samo ćemo uključiti obavijesti za okvir "Primarni". To se sastoji u osnovi bilo čega što nije neka vrsta biltena, društvene obavijesti ili kupona / promo-u osnovi, to je redovita e-poruka od stvarnih ljudi. (Ako želite obavijesti iz drugih okvira, kao što su ažuriranja ili promocije, možete izmijeniti ove upute kako bi odgovarale vašim potrebama.)
Od sada, samo primajte obavijesti o porukama u primarnoj primljenoj pošti. Lijepo!
Nisi baš gotov. Gmail nije savršen, što znači da se neke stvari mogu povremeno razvrstati u pogrešnu kutiju - a ne slati obavijest kada bi trebale. Tako dugoročno, željet ćete pogledati ostale kutije. Ako se na kartici "Ažuriranja" pojavi nešto što želite primati obavijesti, trebat ćete dopustiti Gmailu da pošalje slične poruke Primarnom.
Zbog prirode kartica sučelja Zadanog sandučića, može potrajati neko vrijeme da biste je postavili točno onako kako želite - budući da morate gledati sve poruke, lako je propustiti tu i tamo. No, što ga više upotrebljavate (i premjestite e-poštu na ispravnu karticu), pametnije je.
Ako ste korisnik prioritetne pošte (ili planirate izvršiti prebacivanje), dobre vijesti: postavke obavijesti za pristiglu poštu prilično su jednostavne - iako je potrebno malo više treninga od zadanog pretinca.
Prvo: prvo postavite taj novi pretinac pristigle pošte. Ako upotrebljavate Prioritetnu poštu, prijeđite na drugi korak. Ako niste sigurni, slijedite upute da biste saznali koji je ulazni spremnik koji trenutačno upotrebljavate. Napomena: ova postavka ne postoji na iOS-u, ali ako ga promijenite na webu, sinkronizirat će se s aplikacijom Gmail na iOS-u. Neće se sinkronizirati s Androidom pa će korisnici Andorida morati promijeniti na webu i mobilnoj aplikaciji.
Sada kada upotrebljavate prioritetnu poštu na svim svojim uređajima, vrijeme je da postavite obavijesti.
Prioritetna i pristigla pošta prilično slična jedna drugoj: Gmail uklanja važne stvari, a zatim razvrstava ostatak. To čini s kategorijama i karticama u zadanom pristigloj pošti, no prioritet je malo jednostavniji - važna stvar ide na vrh, a sve ostalo dolje. To vam daje malo više prilagodbe i jednostavnije sučelje. Da biste uključili obavijesti:
Prioritetna prijava čini svoju stvar promatrajući ono što radite u vašoj e-pošti: poruke od pošiljatelja koje često čitate bit će označene kao Važne, jer vjerojatno su vam važne. Ali nije da pametni sami - ponekad se zabrljati i označava nevažnu poruku kao važnu ili obratno. Možete ga učiniti puno pametnijim ako to ispravite kad dobije nešto pogrešno. Nekoliko dana ili tjedana kasnije, bit će prilično dobro da sve dobijem.
Poput Zadane pristigle pošte, može potrajati malo vremena da Prioritetna pošta radi kako točno želite. Dobra vijest je da što više koristite, to bolje to dobiva. Zato idite na svoje poslovanje, neka Gmail zna koje su vam poruke važne i ni u kojem trenutku nećete primati obavijesti samo za poruke koje ste zapravo željeti znati o.
Ako sve to nije dovoljno, imate još jednu opciju: možete izraditi vlastite prilagođene filtre koji vas obavještavaju samo o e-porukama s određenim karakteristikama. Da biste započeli, prvo ćete morati najprije upisati Gmail na vašem računalu - postavljanje filtara nije moguće na mobilnoj aplikaciji za Gmail (a ne da biste to stvarno željeli).
Prvo stvar: prvo kliknite ikonu kvačice uz padajuću strelicu u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite "Postavke".
Odavde prelazite na karticu "Filteri i blokirane adrese".
U središtu ovog odjeljka nalazi se opcija "Stvaranje novog filtra". Kliknite tu.
Pojavit će se novi okvir s nekoliko opcija. Ovisno o tome što pokušavate, ovdje ćete ispuniti odgovarajuće informacije - na primjer, ako želite primati obavijesti od određenog pošiljatelja, stavite njihovu adresu e-pošte u unos "To". Ili ako želite primati obavijesti za određene ključne riječi, upotrijebite opcije "Predmet" ili "Imaju riječi". Ovo će biti specifično zavaš postavke obavijesti pa ne mogu vam točno reći što unijeti ovdje, ali pogledajte naš vodič za filtre za Gmail za savjete o svim korisnim stvarima koje možete učiniti ovdje.
Nakon što sve ispunite za svoj filtar, kliknite vezu "Izradi filtar s tom pretraživanjem" u donjem desnom kutu.
Sljedeći prozor će vam omogućiti postavljanje još određenih opcija, kao što je mogućnost automatskog primjenjivanja oznake u poruci. Idite naprijed i označite okvir "Primijeni oznaku", a zatim pritisnite padajući izbornik "Odabir oznake". Ovdje ćete izraditi novu oznaku pa odaberite "Nova oznaka".
Dajte novu oznaku ime - nešto što se odnosi na ono što čini ima najviše smisla, ali možete učiniti sve što želite ovdje. Sjeti se samo za kasnije. Kada završite, kliknite gumb "Stvori".
Konačno, možete retroaktivno primijeniti ovaj filtar na sve postojeće razgovore ako želite - samo označite okvir "Ujedno primijenite filtar na XX odgovarajuće razgovore". To će olakšati da se sve vidi za novi filtar na jednom mjestu: pod novom oznakom koju ste stvorili. Nakon što dobijete sve što je postavljeno, samo kliknite opciju "Izradi filtar".
Boom, filter je učinio.
Nažalost, nema načina da granulirano kontroliramo obavijesti na webu ili iOS-u, pa je ovaj odjeljak samo za Android korisnike. Oprosti, svi ostali.
Najprije otvorite aplikaciju Gmail, zatim otvorite izbornik s lijeve strane, pomaknite se do kraja i odaberite "Postavke".
Ako na svojem telefonu imate prijavljen više adresa e-pošte, odaberite onu gdje ste upravo stvorili novi filtar i oznaku.
Pomaknite se do unosa "Upravljanje oznakama", a zatim je odaberite. Na sljedećem zaslonu dodirnite prve opcije (koje se općenito dodjeljuju prema vrsti pristigle pošte koju upotrebljavate).
Ako tisamo želite obavijesti za određene e-poruke, želite onemogućiti obavijesti za sve ostalo. De-odaberite opciju "Obavijesti o oznakama" ovdje. Pazite da samo ostavite opcije "Sinkronizacija" ovdje.
Vratite se na zaslon "Upravljanje oznakama", a zatim pronađite oznaku koju ste stvorili na računalu u gore navedenim koracima. Vjerojatno će to biti posljednja opcija.
Na ovoj stranici dodirnite opciju "Sinkronizacija poruka" - nakon svega, morate poslati poruke na svoj telefon prije nego što vas mogu obavijestiti o njima, zar ne? Odaberite "Sinkronizacija: posljednjih 30 dana" kako biste sinkronizirali ovu oznaku s telefonom.
Natrag na zaslonu oznake (koji će se prikazati odmah nakon odabira postavke sinkronizacije u prethodnom koraku), dodirnite opciju "Obavijesti o oznakama". Upozorit će vas da su obavijest isključena i pitajte želite li ih uključiti. Dodirnite "U redu".
To će uključiti obavijesti, no budući da želite ovdje obavijesti za svaku poruku, označite okvir "Obavijesti za svaku poruku". Inače će vas obavijestiti o prvoj poruci, ali samo prikazivati tihi obavijesti za sve sljedeće poruke.
I to je to! Završili ste.
Ako vam se sviđaju obavijesti pristigle pošte za sve nove e-poruke, ali ne želite primati obavijesti o određenim nevažnim porukama e-pošte, također možete izraditi filtar koji priopćava te poruke e-pošte "Preskoči pristiglu poštu" kada stignu. Ako ih i kategorizirate pod oznakom, možete ih naknadno pregledati odabirom te oznake. Oni će biti označeni kao nepročitani, ali nećete primati standardnu obavijest kada stignu jer se neće pojaviti u vašoj pristigloj pošti.
