Kako osloboditi prostor za pohranu na svom Google računu: krajnji vodič

Google računi sada koriste zajednički spremnik za pohranu. Svaki račun ima 15 GB slobodnog prostora koji se dijeli na vašem Gmailu, Google disku i Google+ fotografijama. No određene vrste datoteka ne računaju se u kvotu pohrane.

Srećom, zajednički spremnik za pohranu znači da sada nema smisla upotrebljavati hakere koji vam omogućuju spremanje osobnih datoteka u Gmailu. Sada možete iskoristiti sav Gmail prostor za datoteke i fotografije.

Dobiti Pregled

Možete vidjeti ukupni raspoloživi prostor za pohranu vašeg Google računa s Googleove web stranice za pohranu na Disku.

Ova web stranica pokazat će vam točno koliko prostora koristi svaka Google usluga - Gmail, Google disk i Google+ fotografije. Pregled će vam dati neke ideje o usluzi koju trebate pogledati kako biste počeli osloboditi prostor.

Uređivanje svojeg spremanja za Gmail

Gotovo sve na Gmail računu troši prostor. Privitci e-pošte mogu biti veliki krivac, ali same pohranjene poruke e-pošte također zauzimaju prostor. Poruke e-pošte bez privitaka tek su dijelovi teksta i ne zauzimaju previše prostora pojedinačno - no, ako imate tisuće i tisuće e-poruka, možete dodati do primjetnog prostora.

Sam Gmail ne pomaže vam u oslobađanju prostora. U stvari, nema načina da vidite koliko prostora poruka pokreće Gmail. Pokrili smo razne načine kako bismo oslobodili prostor na usluzi Gmail, tražili e-poštu s privicima za upotrebu IMAP klijenta poput Thunderbirda koji će prikazati točno koliko prostora za pohranu svaka e-pošta preuzima na usluzi Gmail.

(ažuriranje: Gmail vam omogućuje pretraživanje poruka po veličini. Na primjer, utikač Veličina: 5m u Gmail okvir za pretraživanje i vidjet ćete sve poruke e-pošte od 5 MB ili više. Međutim, i dalje ćete trebati program poput Thunderbird-a da biste vidjeli veličinu svake e-poruke i poredajte po veličini.)

Imajte na umu da e-poruke u otpadu i dalje zauzimaju prostor. Gmail će automatski izbrisati e-poštu iz smeća nakon 30 dana, ali odmah želite odmah isprazniti otpad ako vam je potreban prostor.

Pretvori datoteke u Google dokumente

Google disk ima dvije stvari. Prvo, to je nova lokacija u kojoj su pohranjene sve datoteke dokumenta usluge Google Dokumenti. Drugo, to je spremnik za pohranu sličan Dropboxu u oblaku. Evo što to znači za vašu kvotu pohrane:

• Datoteke u formatu Google dokumenti - Dokumenti, proračunske tablice, prezentacije, crteži i obrasci - ne zauzimaju nikakav prostor za pohranu. Slobodno imate sve datoteke Google dokumenata koje vam se sviđaju.
• Ostale datoteke - od PDF-ova i slika do bilo koje druge vrste datoteka bez Google dokumenata, uključujući dokumente iz Microsoft Worda - zauzimaju prostor za pohranu na Google disku.

Ako imate dokumente u formatu Microsoft Office ili OpenOffice, možete ih pretvoriti u datoteke Google dokumenata kako biste uštedjeli prostor. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite dokument na svojem Google disku, pokažite na Otvori s i odaberite aplikaciju Google dokumenti. Google Dokumenti izradit će novu kopiju te datoteke u formatu Google Dokumenata, čime ćete izbrisati izvornu datoteku.

Možete također omogućiti opciju "Pretvaranje prenesenih datoteka u format Google dokumenata" u dijaloškom okviru za prijenos kako bi se novi dokumenti automatski pretvorili. Imajte na umu da možete izgubiti napredno oblikovanje ako to učinite.

Poredajte datoteke Google diska prema veličini

Da biste pronašli datoteke koje troše najviše prostora na vašem Google disku, kliknite bočnu traku opciju Sve stavke, kliknite gumb Poredaj i odaberite Navedeni kvota. Google disk razvrstava vaše datoteke prema količini prostora za pohranu koju oni troše, što vam omogućuje da izbrišete one najveće koje ne želite.

Napominjemo da će izbrisane datoteke nastaviti s pohranjivanjem prostora dok ne ispraznite otpad. Google će to učiniti automatski svakih 30 dana, ali odmah ga želite odmah isprazniti ako vam je potreban prostor odmah.

Dijeljene datoteke ne računaju se prema vašoj kvoti, tako da imate slobodne dijeljenje velikih datoteka s vama. Oni računaju samo na kvotu vlasnika.

Brisanje prethodnih verzija datoteka

Google disk pohranjuje prethodne verzije datoteka, a one mogu potrošiti dodatni prostor. Ako uređujete datoteku, moguće je da postojeće verzije usisavaju vaš prostor za pohranu.

Da biste provjerili postojeće verzije, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Upravljanje revizijama. Kliknite gumb X da biste izbrisali prethodnu verziju i oslobodili prostor.

Imajte na umu da Google disk automatski briše ove stare verzije svakih 30 dana ili kada dosegne 100 prethodnih verzija, tako da nema razloga za brisanje prethodnih verzija, osim ako očajnički ne želite više prostora za pohranu. Nema ni načina brisanja izmjena za više datoteka odjednom, stoga vam to može potrajati neko vrijeme.

Imajte na umu da prethodne verzije datoteka Google dokumenata neće potrošiti bilo kakav prostor. Ne računaju vašu kvotu.

Učitaj standardnu ​​veličinu fotografija

Google+ fotografije - prethodno poznate kao Picasa web-albumi - pružaju neograničen prostor za pohranu za fotografije ispod određene rezolucije.

• Ako ste se prijavili za Google+, možete prenijeti fotografije veličine do 2048 × 2048 piksela. Fotografije ove ili manje veličine neće imati bilo koji od vaših pohranjivanja Google računa
• Ako se niste prijavili za Google+, samo fotografije veličine do 800 × 800 piksela su besplatne.
• Videozapisi do 15 minuta također se mogu pohraniti na Google+ fotografije bez računanja prema vašoj kvoti za pohranu, bez obzira jeste li prijavljeni za Google+.

Da biste kontrolirali što se događa kada prenesete fotografije na Google+ fotografije s weba, otvorite stranicu postavki usluge Google+, pomaknite se dolje do Fotografije i provjerite je li označena "Upload moje fotografije u punoj veličini". Ako ova opcija nije označena, fotografije koje prenesete putem preglednika automatski će se smanjiti i potrošiti nema prostora za pohranu.Ako označite ovu opciju, imat ćete veće fotografije arhivirane na mreži, ali računat će se prema vašoj kvoti za pohranu.

Ako upotrebljavate aplikaciju Google+ na telefonu sa sustavom Android i postavite je da automatski prenesete fotografije koje ste preuzeli na svoj Google+ račun, vidjet ćete da prema zadanim postavkama automatski prenosi fotografije u punoj veličini, a potroši prostor za pohranu. Ako biste radije aplikacija smanjila fotografije na standardnu ​​veličinu kako biste ih mogli besplatno spremiti, otvorite Google+ aplikaciju na svom telefonu, idite u Postavke, dodirnite Automatska izrada sigurnosnih kopija i dodirnite opciju Veličina fotografije. Odaberite željenu veličinu fotografije.

Kada dosegnete maksimalni kapacitet pohrane, Google će automatski pretvoriti fotografije na 2048 piksela prije nego što ih pohranite na svoje fotografije na usluzi Google+.

Stisnite postojeće fotografije i izbrišite one loše

Možete pogledati fotografije koje spremate u svoje Google+ fotografije i smanjiti fotografije veće od 2048 × 2048 kako ne bi bile uračunate u vašu kvotu. Google ne pruža dobar način za to, ali ako želite smanjiti svoje fotografije, uvijek biste mogli preuzeti sve svoje Google+ fotografije, pronaći one prevelike veličine i smanjiti ih. Nakon brisanja izvornika iz vaših fotoalbuma na usluzi Google+, mogli biste ponovno prenijeti skupljene kopije i pohraniti ih besplatno.

Također možete izbrisati fotografije koje vam nisu potrebne - postoji dobra šansa da imate neke loše fotografije ako se svaka fotografija koju snimite fotoaparatom pametnih telefona automatski prenosi. Prema zadanim postavkama, takve se fotografije izvode u punoj veličini i troše prostor za pohranu.

Potrošiti novac

Ako vam ne smeta trošenje novca, na vašem Google računu možete dobiti dodatni prostor za pohranu na nekoliko načina.

• Kupite Chromebook: Googleovi Chromebookovi trenutačno dolaze s promocijom i nude dobar dodatak za nekoliko godina. Chromebook serije Samsung serije 249 nudi dodatnih 100 GB prostora za dvije godine, što bi vam stajalo samo 120 USD. Ako ionako imate pogled na Chromebook i želite više prostora za pohranu, to može biti dobar posao.
• Platite mjesečnu naknadu: Također možete kupiti više prostora za pohranu od Googlea. Google nudi niz izbora, od 100 GB na 5 dolara mjesečno sve do 16 TB na 800 dolara mjesečno.

Trenutačno samo datoteke pohranjene u ove tri Googleove usluge troše prostor za pohranu. Videozapisi koje prenesete na uslugu YouTube, kalendarski događaji pohranjeni u Google kalendaru, podaci Android sinkronizirani s vašim Google računom - nijedna od njih ne računa u kvoti za pohranu vašeg Google računa.

Slikovni kredit: Carol Rucker na Flickr