Gmail pruža visoku ograničenja pohrane - 10 GB i broji - ali vam to ne pomaže mnogo ako ste blizu njega. Morat ćete znati neke trikove kako biste oslobodili prostor na Gmail računu.
Kada budete na granici, pošta će početi odbijati umjesto da bude primljena. Vidjet ćete i poruku koja kaže da ste "ostali bez prostora za svoj Gmail račun".
Prilozi mogu zauzeti puno prostora. Brisanje poruka s velikim privicima može osloboditi prostor puno brže od brisanja malih poruka samo za tekst. Da biste pregledali samo poruke koje sadrže privitke, upotrijebite je: prilog filtar pretraživanja.
Kada pretražite samo poruke koje sadrže privitke, možete otići brisati veće poruke i osloboditi prostor učinkovitije.
Nažalost, ne postoji način razvrstavanja poruka prema veličini iz Gmaila. Za to ćete morati upotrijebiti neki drugi alat.
Gmailu možete pristupiti preko bilo kojeg klijenta e-pošte koji podržava IMAP, kao što je Mozilla Thunderbird. Kada pristupite računu putem IMAP-a, manipulirajte porukama izravno na poslužitelju - sve promjene koje izvršite u programu e-pošte odražavat će se na vašem Gmail računu. To vam omogućuje da učinite ono što ne možete u Gmailu, uključujući razvrstavanje poruka po veličini i uklanjanje privitaka iz e-pošte. Razmislite o IMAP klijentu kao drugom sučelju za Gmail račun.
Prethodno smo obuhvatili postavljanje Gmaila u Thunderbirdu pa slijedite taj vodič - ali napustite Thunderbird kao zadanu opciju IMAP-a, nemojte ga prebacivati na POP3 kao što poučava članak. Ako koristite POP3, Thunderbird ne može manipulirati porukama na poslužitelju.
Nakon što postavite Thunderbird s računom e-pošte, odaberite opciju Sva pošta na lijevoj ploči, a zatim pomoću gumba malih stupaca s desne strane prozora omogućite stupac Veličina.
Kliknite stupac Veličina da biste razvrstali poruke po veličini. Jednom kada imate, lako možete uočiti najveće prostore i izbrisati ih.
Ne morate ih izbrisati, iako - šanse su da privici zauzimaju prostor, a ne poruke sami. Iako ne možete ukloniti privitak iz poruke bez brisanja poruke s web sučelja, lako možete ukloniti privitke iz IMAP klijenta. Privitak će biti izbrisan iz računa, ostavljajući tekst e-pošte netaknut.
Evo još jedan napredni trik koji možete učiniti s IMAP klijentom: Postavite dva IMAP računa u programu (recimo, dva Gmail računa). Možete povući i ispustiti poruke između njih kako biste ih premjestili između računa - na primjer, možete premjestiti sve svoje stare poruke e-pošte na poseban Gmail račun arhive i otvoriti taj račun kad god trebate pregledati stare poruke e-pošte.
Find Big Mail je usluga treće strane koja skenira vaš račun za veliku poštu. Ako ne želite gnjaviti s IMAP klijentom, ovo je brz, web-based način za pronalaženje velikih poruka e-pošte.
Ne morate mu dati svoju lozinku; samo uslugu dodijelite privremenom pristupu vašem računu.
Proces skeniranja može potrajati neko vrijeme, ali Find Big Mail će vam poslati e-poštu kada bude dovršena.
Find Big Mail stvara naljepnice na vašem Gmail računu, tako da možete lako pregledavati velike poruke bez otpuštanja klijenta e-pošte za stolna računala.
Šanse su da dobivate mnogo skupne pošte - biltene, obavijesti, poruke s popisa za slanje e-pošte i druge stvari - pogotovo ako je vaš račun prepuna e-pošte. Puno vremena, ova e-pošta prilično je nevažna - osobito one stare.
Da biste brzo izbrisali skupnu poštu, pronađite jednu od poruka, otvorite je, kliknite izbornik Više i odaberite "Filtriraj poruke poput ovih".
Iz izbornika kvačice možete jednostavno odabrati sve poruke i izbrisati ih, oslobađajući prostor.
Kada izbrišete poruku, ona će se poslati u otpad, gdje i dalje zauzima prostor. Ne zaboravite isprazniti otpad da biste oslobodili prostor nakon što slijedite ove savjete.
Na bočnoj traci nalazi se smeće ispod veze Više ispod oznaka.
Gmail automatski briše poruke u otpadu nakon 30 dana, tako da to morate učiniti samo ako trenutačno ozbiljno škodite prostoru.
Imate li još savjeta za oslobađanje prostora na usluzi Gmail? Ostavite komentar i podijelite ga.
